QuickBooks Online

El poder de QuickBooks Online con la velocidad y facilidad que esperas en tu escritorio! Rastrea ventas y gastos, crea presupuestos, gestiona clientes, colabora con tu contador y mucho más.

Crea facturas de IA con aspecto profesional y permite que tus clientes te paguen con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Rastrea gastos, personaliza facturas, genera informes y mucho más, todo desde un solo lugar.

• Seguimiento automático de ingresos y gastos
• Obtén información valiosa sobre tus clientes
• Se integra con el marketing de Mailchimp
• Todas tus cuentas, siempre organizadas!

Disfruta Intuit QuickBooks Online en tu Windows, smartphone, tablet y la web. La sincronización de datos es automática para que siempre tengas la información más reciente al alcance de tu mano.

Novedades

• Un solo lugar para optimizar el pago de facturas con pagos programados y basados en reglas
• Protección automática contra disputas de pago para contracargos en transacciones con tarjeta
• Opción para que los clientes dejen propinas directamente en las facturas
• Sincronización de Excel mejorada para ediciones masivas e informes flexibles (Avanzado)
• Navegación personalizada y multitarea más sencilla con múltiples pestañas
• Conversión de PDF a transacción para una contabilización bancaria más rápida
• Gestiona y crea facturas en el móvil (iOS & Android)
• Soporte para valoración de inventario mediante Costo Promedio Móvil (MAC)
• Los empleados pueden acceder a pagos bajo demanda a través de un servicio asociado
• Cargas de ajuste de cantidad de inventario preconfiguradas
• Soporte para nuevos recibos de artículos para el seguimiento de bienes recibidos
• Mejoras en los pedidos de venta con campos personalizados y búsqueda inteligente
• Los informes auto-actualizados muestran los datos más recientes automáticamente
• Las personalizaciones persisten entre sesiones (filtros, fechas)
• Coincidencia de IA más inteligente y categorización en el feed bancario

Disfruta de acceso rápido a QuickBooks para PC directamente desde tu escritorio (o dock), con características adicionales diseñadas para usuarios de Windows o Mac! Usa múltiples ventanas, atajos de teclado y menús para acelerar las tareas y flujos de trabajo comunes.

QuickBooks Online es un software de contabilidad versátil basado en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. Desarrollado por Intuit, simplifica la gestión financiera al ofrecer una amplia gama de características que cubren desde el seguimiento de gastos hasta la facturación y la preparación de impuestos.

Es una opción popular entre emprendedores, freelancers y propietarios de negocios que buscan una solución de contabilidad fácil de usar que pueda optimizar sus tareas financieras.

Características Clave

Facturación: Crea y envía fácilmente facturas con aspecto profesional a los clientes, y rastrea su estado de pago.

Seguimiento de Gastos: Mantén un control de los gastos de tu negocio subiendo recibos y categorizando transacciones.

Conciliación Bancaria: Sincroniza automáticamente tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, haciendo que la conciliación de tus cuentas sea sencilla.

Informes Financieros: Genera varios informes financieros, como estados de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de efectivo, para obtener información sobre la salud financiera de tu negocio.

Gestión de Nóminas: Intégrate con QuickBooks Workforce (anteriormente conocido como QuickBooks Payroll) para gestionar salarios de empleados, deducciones fiscales y presentaciones de impuestos de nómina.

Seguimiento de Inventario: Rastrea los niveles de inventario, establece puntos de reorden y gestiona tu catálogo de productos de manera eficiente.

Preparación de Impuestos: Simplifica la temporada de impuestos con las funciones fiscales de QuickBooks Online, incluyendo fácil acceso a documentos e información relacionados con impuestos.

Acceso Multi-Usuario: Colabora con tu equipo otorgando acceso a múltiples usuarios con roles y permisos personalizables.

Integración: Se integra con varias aplicaciones y servicios de terceros, lo que te permite conectar tu software de contabilidad con tus herramientas preferidas.

Interfaz de Usuario

Cuenta con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. El panel de control proporciona una instantánea de tus datos financieros, incluyendo ingresos, gastos y saldos de cuentas.

La navegación es sencilla, con una barra de menú superior y una barra lateral izquierda que alberga diferentes módulos como facturas, gastos e informes. La simplicidad de la interfaz de usuario asegura que los usuarios con diferentes niveles de experiencia contable puedan navegar y utilizar el software cómodamente.

Cómo Usar

Configura tu Negocio: Comienza creando el perfil de tu negocio, incluyendo el nombre de tu empresa, logotipo y detalles de contacto.

Conecta tus Cuentas Bancarias: Vincula tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito al SaaS para la sincronización automática de transacciones.

Crea Facturas: Genera facturas profesionales con tu marca y envíalas a los clientes. Rastrea los pagos a medida que llegan.

Gestiona Gastos: Sube recibos y categoriza los gastos para mantener un registro preciso de tus desembolsos.

Genera Informes: Utiliza las herramientas de informes para evaluar la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones informadas.

Nómina: Si es necesario, configura y gestiona la nómina para tus empleados a través de la integración de QuickBooks Workforce (anteriormente conocido como QuickBooks Payroll).

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la versión de Escritorio y la Online?
Este software es un programa de contabilidad de compra única para ser instalado en el ordenador de escritorio de tu oficina. QuickBooks Online es un servicio de suscripción basado en la nube que te da la libertad de trabajar desde cualquier dispositivo — en cualquier momento y lugar.

¿Hay un período de prueba y cómo me registro?
Hay un período de prueba gratuito de 30 días. Solo tienes que introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y elegir una contraseña, ¡y ya estás listo!

¿Necesito descargar algún software?
QuickBooks está basado en la nube y es accesible en todos tus dispositivos. No hay nada que descargar. Todo lo que necesitas es una suscripción y una conexión a internet.

¿QuickBooks es adecuado para mi pequeña empresa?
La aplicación es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas en diversas industrias, ofreciendo características que pueden optimizar la gestión financiera.

¿Puedo acceder a QuickBooks en dispositivos móviles?
Sí, ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, permitiéndote gestionar tus finanzas sobre la marcha.

¿Mis datos financieros están seguros en la nube?
QuickBooks Online emplea medidas de seguridad robustas para proteger tus datos, incluyendo cifrado y copias de seguridad regulares. Generalmente se considera seguro para la contabilidad basada en la nube.

¿Puedo importar datos de mi software de contabilidad anterior?
Admite la importación de datos de varios software de contabilidad, lo que facilita la transición.

¿Cuál es la estructura de precios de QuickBooks Online?
Ofrece múltiples planes de precios, con características y niveles de precios variados. El precio comienza con una tarifa de suscripción mensual, con costos adicionales para características avanzadas.

Alternativas

Zoho Books: Zoho Books es una alternativa asequible y fácil de usar con sólidas capacidades contables, lo que lo hace adecuado para pequeñas empresas y freelancers.

FreshBooks: Dirigido a empresas de servicios y freelancers, FreshBooks ofrece herramientas de facturación y gestión de gastos con una interfaz sencilla.

Sage: Ideal para necesidades contables más complejas, Sage 50cloud es una solución basada en escritorio que ofrece características avanzadas y ediciones específicas para la industria.

Precios

Simple Start - $17/m

• Rastrea ingresos & gastos
• Envía facturas & presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Rastrea el IVA
• Para un usuario, más tu contador

Essentials - $25/m

• Rastrea ingresos & gastos
• Envía facturas & presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Rastrea el IVA
• Información & informes
• Gestiona empleados
• Multidivisa
• Para tres usuarios, más tu contador

Plus - $35/m

• Rastrea ingresos & gastos
• Envía facturas & presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Rastrea el IVA
• Información & informes
• Gestiona empleados
• Multidivisa
• Transacciones recurrentes
• Rastrea inventario
• Rastrea proyectos & ubicaciones
• Gestiona presupuestos
• Para cinco usuarios, más tu contador

Todos los planes incluyen

Aplicaciones gratuitas para iPhone y Android
En casa, en la oficina o de viaje: lleva tu negocio a cualquier lugar.

Soporte gratuito
El equipo está listo y esperando para ayudarte en línea y por teléfono.

Almacenamiento seguro en la nube
La seguridad de nivel bancario mantiene tus datos almacenados de forma segura en la nube.

Acceso para contadores
Invita a tu contador o tenedor de libros a compartir tus libros.

Informes y paneles de control
Consulta cómo va tu negocio con informes personalizables.

Facturas ilimitadas
Envía facturas ilimitadas y que nada se interponga entre tú y tu dinero.

Requisitos del Sistema

Dado que QuickBooks es una aplicación basada en la nube, no hay requisitos de sistema específicos para tu ordenador. Puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet y un navegador web compatible.

PROS

• Interfaz fácil de usar.
• Conjunto robusto de características para la gestión financiera.
• Basado en la nube, permitiendo acceso desde cualquier lugar.
• Integración con aplicaciones de terceros.
• Actualizaciones y mejoras regulares.
• Múltiples planes de precios para adaptarse a diversos tamaños de negocio.

CONTRAS

• Algunas características avanzadas solo están disponibles en planes de mayor precio.
• Opciones de personalización limitadas para facturas e informes.
• Problemas de rendimiento ocasionales durante períodos de alto tráfico.

Conclusión

En general, QuickBooks Online es una solución de software de contabilidad de primer nivel para pequeñas y medianas empresas, freelancers y emprendedores. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de características y su accesibilidad basada en la nube lo convierten en una herramienta potente para gestionar finanzas, facturar a clientes y prepararse para la temporada de impuestos.

Aunque tiene un precio, la comodidad y los beneficios de ahorro de tiempo que ofrece lo convierten en una inversión que vale la pena para las empresas que buscan optimizar sus procesos contables.

Considera tus necesidades comerciales específicas y tu presupuesto al elegir el plan de precios adecuado, y no dudes en aprovechar su prueba gratuita para ver si es la solución perfecta para tus necesidades de gestión financiera.

También Disponible: Descargar QuickBooks Online para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse