Microsoft Planner

Microsoft Planner es un software de gestión de tareas desarrollado por Microsoft, parte de la suite Microsoft 365. Está diseñado para simplificar el trabajo en equipo, permitiendo a los usuarios crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre lo que están haciendo y obtener actualizaciones sobre el progreso.

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La aplicación de escritorio Microsoft Planner está dirigida principalmente a equipos pequeños y medianos que necesitan una forma sencilla e integrada de gestionar proyectos y tareas.

Características Principales

Gestión de Tareas

• Los usuarios pueden crear, asignar y gestionar tareas con plazos y descripciones.
• El progreso de las tareas se puede rastrear con etiquetas de estado como "No iniciado", "En progreso" y "Completado".

Herramientas de Colaboración

• El chat integrado permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro de las tareas.
• Se pueden adjuntar archivos directamente a las tareas para facilitar el acceso y la organización.

Organización Visual

• La vista de "Tablero" permite una organización estilo Kanban, donde las tareas se colocan visualmente en columnas.
• Los usuarios pueden personalizar las columnas para diferentes etapas de los flujos de trabajo del proyecto.

Integración con Microsoft 365

• Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft como Outlook, Teams y OneNote.
• Seguridad de datos y cumplimiento con las características de seguridad de nivel empresarial de Microsoft 365.

Accesibilidad Móvil y de Escritorio

• Disponible tanto en plataformas web como móviles, lo que permite estilos de trabajo flexibles.

Interfaz de Usuario

La interfaz de usuario de Microsoft Planner es limpia e intuitiva, lo que refleja la filosofía de diseño moderno de la suite Microsoft 365. Utiliza un sistema de código de colores para diferenciar entre tareas, lo que facilita el escaneo rápido de las mismas.



La navegación es sencilla, con la mayoría de las funciones accesibles en solo unos pocos clics.

Instalación y Configuración

Como plataforma basada en la web, parte de Microsoft 365, MS Planner no requiere instalación tradicional. Los usuarios pueden acceder a ella a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil disponible en iOS y Android. La configuración es mínima, generalmente requiere una suscripción a Microsoft 365 y una cuenta de organización válida para empezar.

Cómo Usar

• Crear un nuevo plan para un proyecto o flujo de trabajo.
• Añadir tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos.
• Organizar tareas en diferentes columnas en la vista de Tablero para reflejar diferentes etapas o prioridades.
• Utilizar la vista de Gráficos para ver estadísticas sobre la finalización de tareas y las asignaciones de miembros del equipo.
• Colaborar discutiendo tareas directamente en sus tarjetas respectivas y adjuntando los archivos necesarios.

Integraciones de Aplicaciones

Microsoft Loop
Haz un seguimiento de los planes de tus equipos junto con otro contenido de planes en un solo espacio de trabajo.

Microsoft Outlook
Verifica las asignaciones de correos electrónicos marcados sin salir de MS Planner.

Microsoft Teams
Crea listas de tareas pendientes de forma colaborativa y elabora planes basados en reuniones y conversaciones.

Microsoft Viva Goals
Crea planes y establece objetivos basados en los objetivos de la empresa y los resultados clave.

¿Por qué Microsoft lanza una nueva experiencia de Planner?

Microsoft está respondiendo a la demanda de trabajadores individuales, líderes de equipo y gestores de proyectos profesionales de una solución de gestión del trabajo sencilla y unificada que pueda adaptarse y crecer con sus necesidades.



El nuevo integra la gestión de tareas, la gestión colaborativa del trabajo y la gestión empresarial del trabajo en una experiencia cohesiva. Está diseñado para satisfacer los diversos requisitos de tu fuerza laboral y para escalar con tu organización en el futuro.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo usar Microsoft Planner para proyectos personales?
Sí, se puede usar para proyectos personales, aunque está optimizado para el trabajo en equipo dentro de una organización que tenga una suscripción a Microsoft 365.

¿Cómo comparto un plan con alguien fuera de mi organización?
Actualmente, compartir planes con usuarios externos no es compatible directamente en esta aplicación de escritorio. Los usuarios externos necesitan acceso de invitado en el entorno de Microsoft 365 de la organización.

¿Existe alguna forma de integrar Planner con Microsoft To-Do?
Sí, las tareas que te sean asignadas en Planner aparecerán en tu lista de Microsoft To-Do, ayudándote a gestionar todas tus tareas en un solo lugar.

¿Puedo exportar datos de Microsoft Planner?
Sí, puedes exportar datos de Planner a través de Microsoft Excel para un análisis posterior o para mantener registros.

¿Planner tiene notificaciones?
Sí, se integra con Microsoft 365 y puede enviar notificaciones por correo electrónico o a través de la aplicación móvil.

¿Se retirará Microsoft Project?
Microsoft Project no se retirará. Las capacidades de Project para la web se están convirtiendo en parte del nuevo Microsoft Planner. Project desktop, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y siendo compatibles para usuarios nuevos y existentes.

Alternativas

ClickUp: Combina funciones de gestión de proyectos, almacenamiento de documentos y más en una sola plataforma.

Asana: Una herramienta flexible de gestión de proyectos con un enfoque en la gestión de tareas y la colaboración en equipo.

Trello: Una herramienta estilo Kanban fácil de usar, ideal para equipos más pequeños y proyectos más sencillos.

Wrike: Ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos con colaboración en tiempo real e informes.

Precios

GRATIS (Planner en Microsoft 365)

• Creación y gestión de tareas con contenido enriquecido
• Vistas Mi Día, Mis Tareas y Asignado a Mí
• Plantillas de plan básicas
• Integración con Microsoft Teams
• Vistas de Lista, Cuadrícula y Tablero
• Gráficos

Planner Plan 1 - $10.00 usuario/mes

Todo lo incluido en Planner en Microsoft 365, además de:

• Dependencias de tareas
• Plantillas de plan premium
• Informes
• Vista de Línea de Tiempo (Gantt)
• Backlogs y sprints
• Gestión de personas
• Objetivos del proyecto

Project Plan 3 - $30.00 usuario/mes

Incluye todo lo de Planner Plan 1, además de:

• Copilot en Planner
• Dependencias avanzadas con adelanto y retraso
• Capacidades de solicitud de recursos
• Historial de tareas
• Gestión de programas y gestión de la demanda
• Project Online y cliente de escritorio de Project Online

Requisitos del Sistema

Como plataforma basada en la nube, se ejecuta en cualquier navegador web moderno en Windows o MacOS. Las versiones móviles requieren iOS 11.0 o posterior, o Android 5.0 y superior.

PROS

• Altamente integrado con Microsoft 365.
• Interfaz fácil de usar.
• Bueno para necesidades de gestión de proyectos básicas a moderadas.

CONTRAS

• Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos como los diagramas de Gantt.
• No hay soporte nativo para la colaboración de usuarios externos dentro de un plan.

Conclusión

Microsoft Planner es una excelente opción para equipos que ya están inmersos en el ecosistema de Microsoft y buscan una solución sencilla e integrada para gestionar tareas y proyectos. Su diseño intuitivo y sus características esenciales lo hacen adecuado para proyectos pequeños y medianos.

Aunque puede que no reemplace herramientas de gestión de proyectos más robustas para necesidades complejas, proporciona suficiente funcionalidad para las operaciones diarias de muchos equipos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse