Tungsten PaperPort

Tome el control de sus documentos y tenga acceso instantáneo a todos ellos. Desde escanear y convertir hasta editar y compartir archivos, con Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort), puede simplificar la gestión de documentos y dedicar menos tiempo a pensar en archivos perdidos y más a realizar su trabajo.

Combine el escaneo rápido y sencillo con la creación de PDF. Almacene, comparta y encuentre documentos en la red. Capture información desde cualquier dispositivo. ¡COMPRAR AHORA!

• Combine el escaneo rápido y sencillo con la creación de PDF.
• Almacene, comparta y encuentre documentos en la red.
• Capture información desde cualquier dispositivo.
• Transforme documentos en papel en información digital procesable.

Organice todos sus documentos escaneados, fotos y más de 150 formatos de documentos, como imágenes en miniatura grandes y claras. La potente búsqueda combina la capacidad de encontrar archivos rápidamente según su apariencia para garantizar que encuentre lo que busca, de forma veloz. ¡Organice documentos más allá del escritorio de su PC!

La búsqueda todo en uno de Tungsten PaperPort aprovecha la tecnología OCR líder en la industria de Nuance para permitirle encontrar fácilmente documentos en papel escaneados, documentos PDF e incluso fotos digitales en cualquier lugar de su PC local o red.

El contenido de sus documentos escaneados y archivos de imagen es accesible para motores de búsqueda como Windows o Google Desktop Search. Simplemente ingrese palabras clave o frases para buscar y encontrar archivos de forma rápida y sencilla.

Incluye el Nuance Cloud Connector, impulsado por Gladinet, que añade conectividad a más de 20 servicios en línea. Además, encamine documentos desde copiadoras digitales y MFPs, así como gestione documentos en toda la red. Mueva fácilmente archivos hacia y desde varios servicios de almacenamiento en la nube, mientras que Tungsten PaperPort Pro añade potentes capacidades de escaneo y PDF a la mezcla.

Aproveche al máximo su inversión en impresoras/copiadoras multifunción en red y mueva montañas de papel a cualquier escritorio. Envíe y reciba documentos desde y hacia una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Las miniaturas de documentos, miniaturas de página y el revolucionario Split Desktop de PaperPort’s le permiten separar y reordenar páginas, así como fusionar todos sus documentos en nuevos documentos PDF, como si estuviera barajando papel real.

Arrastre y suelte para combinar documentos escaneados con páginas de aplicaciones de PC, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, para crear documentos PDF personalizados. Arrastre y suelte el nuevo PDF en su icono de correo electrónico, y estará listo para enviarlo y compartirlo con quien desee.

Características principales

Organícese, manténgase productivo
Ponga PaperPort a trabajar para usted. Deje de extraviar archivos y olvídese de impresiones, faxes y envíos postales inútiles. Combine el escaneo rápido y sencillo con la creación de PDF para simplificar su gestión de documentos.

Gestión de documentos a su manera
Ofrece una única forma de escanear papel, crear archivos PDF, y acceder, ver, editar y convertir sus archivos en su PC.

Cree y combine archivos PDF fácilmente
Con PDF Create incluido, convierta fácilmente cualquier archivo de aplicación en archivos PDF 100% estándar de la industria o fusione múltiples archivos y formatos en un solo archivo PDF.

Cree y complete formularios rápidamente
FormTyper de PaperPort convierte de forma precisa y automática los formularios en papel escaneados en formularios electrónicos profesionales que puede rellenar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar atributos detallados del formulario.

Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort) solo está disponible para Windows y no es compatible con Mac. El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador, la memoria y el espacio en disco disponible de su ordenador superan los requisitos mínimos.

Precios

Obtenga PaperPort 14.8 Professional por $183.

Tungsten PaperPort Pro funciona con lo siguiente

• CPU compatible con Intel Pentium 4, o más reciente
• 1 GB de RAM
• 1.4 GB de espacio libre en disco duro para archivos de aplicación e instalación
• Pantalla con resolución de 1024 x 768 con 16 bits (color alto) o superior
• Dispositivo señalador compatible con Windows
• Se necesita una conexión a internet y acceso a la web

Sistemas operativos compatibles

• Windows XP de 32 bits SP3
• Windows Vista de 32 y 64 bits con SP2 o superior
• Windows 7 de 32 y 64 bits
• Windows 8 de 32 y 64 bits
• Windows 10 de 32 y 64 bits
• Windows 11

PROS

• Organización de Documentos: Proporciona una plataforma centralizada para organizar y gestionar sus documentos digitales. Le ayuda a crear un sistema de archivo estructurado para facilitar el acceso y la recuperación de archivos.
• Capacidades de Escaneo: El software incluye potentes funciones de escaneo, permitiéndole convertir fácilmente documentos físicos a formato digital. Soporta varias opciones de escaneo y ofrece herramientas para optimizar documentos escaneados.
• Gestión de PDF: La aplicación destaca en el manejo de archivos PDF. Le permite crear, editar, anotar y fusionar documentos PDF, convirtiéndola en una herramienta valiosa para trabajar con documentos electrónicos.
• Funcionalidad de Búsqueda: El software incluye potentes capacidades de búsqueda, facilitando la localización rápida de documentos específicos. Puede buscar archivos basándose en palabras clave, etiquetas o metadatos.
• Integración: Se integra con servicios populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Esto le permite sincronizar y acceder a sus documentos en múltiples dispositivos.
• Seguridad: El software ofrece protección con contraseña y opciones de cifrado para asegurar documentos sensibles. También proporciona registros de auditoría y funciones de control de acceso para monitorear y restringir el acceso a los documentos.
• Anotación y Marcado: Puede añadir comentarios, anotaciones y marcas a los documentos, lo cual es especialmente útil para el trabajo colaborativo o los procesos de revisión de documentos.
• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Viene con capacidades OCR que le permiten convertir documentos escaneados en texto buscable y editable.

CONTRAS

• Interfaz de Usuario: Algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz de usuario del programa es anticuada y no tan intuitiva como la de un software de gestión de documentos más moderno.
• Problemas de Rendimiento: En el pasado, algunos usuarios han informado problemas de rendimiento, como procesamiento lento o bloqueos, especialmente al tratar con un gran número de documentos.
• Funciones de Colaboración Limitadas: Aunque PaperPort Professional para PC ofrece funciones básicas de anotación y marcado, puede que no sea tan robusto para la colaboración como las herramientas de colaboración dedicadas o los sistemas de gestión de documentos más avanzados.
• Soporte Móvil Limitado: El soporte de la aplicación móvil para el programa puede ser limitado, lo que podría ser un inconveniente para los usuarios que requieren acceso ininterrumpido a sus documentos en dispositivos móviles.
• Costos de Licencia: La versión profesional de la aplicación no es gratuita y puede ser relativamente costosa, especialmente para individuos o pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.
• Actualizaciones y Soporte: Dependiendo de su versión específica, puede encontrar desafíos con las actualizaciones y el soporte, ya que la empresa puede centrarse más en sus productos más recientes.
• Curva de Aprendizaje: Algunos usuarios pueden encontrar que lleva tiempo aprender y utilizar plenamente todas las características y capacidades de PaperPort Pro, especialmente si son nuevos en el software de gestión de documentos.

Nota: Versión de prueba de 15 días.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse