Google Keep

Google Keep es un completo servicio de toma de notas desarrollado por Google y ofrecido de forma gratuita a todos los titulares de una cuenta de Google.

Esta aplicación es parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube & herramientas de colaboración. Es GRATIS durante los primeros 14 días. ¡Pruébala ahora!

Accesible como el servicio web de Google a través de cualquier navegador web moderno o mediante aplicaciones independientes de iOS y Android, esta aplicación web ligera permite a cualquiera tomar varias formas de notas, incluyendo notas de texto ordinarias, notas de una o varias columnas formateadas, listas, imágenes e incluso grabaciones de audio.



Lanzado originalmente en 2013, Google Keep para PC con Windows ganó muy rápidamente popularidad como una de las herramientas más populares disponibles en el amplio conjunto de servicios web ofrecidos por Google.

Aunque en los años siguientes esta aplicación ha recibido algunas quejas de los medios y la audiencia a nivel mundial debido a la falta de algunas características notables (como la ausencia de opciones de formato y de un botón de deshacer), Google ha decidido mantener la lista de características de esta aplicación al mínimo, haciéndola accesible y fácil de usar.

Debido a esto, Google Keep probablemente encontrará un gran uso entre usuarios ocasionales que no tienen necesidades de un seguimiento de tareas más avanzado y otras herramientas avanzadas.



Para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios con hardware portátil como smartphones, tabletas y tabletas con pantallas táctiles, Google Keep incluso utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres que puede reconocer la escritura a mano alzada y convertirla fácilmente en texto digital.

Cuenta con una interfaz de usuario muy optimizada que permite a cualquiera añadir rápidamente una nueva nota o descubrir las creadas anteriormente. La parte superior de la aplicación presenta la herramienta de búsqueda y el botón selector de vista, mientras que la parte inferior alberga varios comandos para crear una nueva nota. Esto incluye la creación de una nota de texto completamente nueva, una lista preformateada, una nota manuscrita, una grabación de audio y, finalmente, la toma de una foto.

Algunas de las nuevas características que se añadieron a lo largo de los años son la capacidad de codificar notas por colores para una detección más fácil, el uso compartido integrado de notas con los titulares de cuentas de Google gratuitas y las notas fijadas. La aplicación también está integrada con Google Docs y se puede acceder a ella mediante el Asistente de Google.

Cualquier persona que desee crear rápidamente notas de tareas pendientes, listas y recordatorios en una plataforma en la nube de fácil acceso no tendrá que buscar más allá de Google Keep. Es ligera, rápida, sencilla de usar y está completamente integrada en el potente ecosistema de Google.

Puede ser accedida de forma gratuita por cualquier usuario con una cuenta de Google gratuita.

Características principales

Creación de notas
Cree notas de texto con facilidad, completas con opciones de formato como viñetas y casillas de verificación. Añada imágenes a sus notas directamente desde la cámara o galería de su dispositivo. Grabe notas de voz y adjúntelas a sus notas.

Organización
Etiquete sus notas para una fácil categorización. Aplique colores a las notas para distinguirlas visualmente. Utilice etiquetas para organizar y buscar notas.

Sincronización
Sincronice sus notas sin problemas en todos sus dispositivos, incluyendo smartphones, tabletas y ordenadores de escritorio. Acceda a sus notas desde cualquier navegador web a través del sitio web oficial.



Recordatorios y alertas
Establezca recordatorios con fechas y horas de vencimiento para asegurarse de no olvidar nunca tareas importantes. Reciba notificaciones en sus dispositivos y por correo electrónico cuando los recordatorios venzan.

Funciones de colaboración
Comparta notas con amigos, familiares o colegas para edición colaborativa y lluvia de ideas. Los colaboradores pueden añadir y editar contenido en tiempo real.

Funcionalidad de búsqueda
Busque fácilmente notas específicas utilizando palabras clave, etiquetas o rótulos. El potente algoritmo de búsqueda de Google le garantiza que encontrará lo que necesita rápidamente.

Integración
Integre la aplicación con otras aplicaciones de Google como Google Docs, Google Calendar y Gmail para una mayor productividad.

Interfaz de usuario

Ofrece una interfaz limpia y fácil de usar. El diseño es intuitivo, con una barra lateral para facilitar el acceso a sus notas, etiquetas y recordatorios.

Las notas codificadas por colores y la iconografía simple la hacen visualmente atractiva y fácil de usar. Ya sea que usted sea un profesional experto en tecnología o un usuario ocasional, la interfaz no lo abrumará.



Instalación y configuración

Configurar Google Keep es muy fácil. Está disponible como una aplicación web, así como aplicaciones descargables para Android e iOS.

Para usuarios de escritorio, puede acceder a ella a través de su navegador web. Simplemente inicie sesión con su cuenta de Google, y todas sus notas se sincronizarán automáticamente.

Cómo usar

• Crear una nota: Haga clic en el botón '+' en la esquina inferior derecha y luego comience a escribir. También puede añadir imágenes, dibujos y grabaciones de voz.
• Organización: Use etiquetas y colores para categorizar sus notas. Para añadir etiquetas, haga clic en el icono 'Etiqueta' en la barra de herramientas.
• Recordatorios: Haga clic en el icono de la 'campana' para establecer recordatorios para sus notas. Puede elegir fechas y horas específicas.
• Colaboración: Comparta una nota haciendo clic en el icono 'Colaborador'. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea colaborar.
• Búsqueda: Utilice la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar notas específicas rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Es Google Keep GRATUITO?
Sí, Google Keep es completamente gratuito y ofrece un generoso almacenamiento en la nube para sus notas.

¿Puedo usar Google Keep sin conexión?
Sí, tiene funcionalidad sin conexión, lo que le permite acceder y editar sus notas sin una conexión a internet.

¿Qué tan seguro es Google Keep para información sensible?
Utiliza un cifrado robusto para proteger sus datos, y sus notas son tan seguras como su cuenta de Google. Asegúrese de usar una contraseña fuerte y habilite la autenticación de dos factores para mayor seguridad.

¿Puedo exportar mis notas de Google Keep?
Sí, puede exportar sus notas como Google Docs o descargarlas como un archivo zip desde Google Takeout.

¿Google Keep es compatible con integraciones de terceros?
Aunque la aplicación se integra principalmente con otros servicios de Google, existen aplicaciones y servicios de terceros que ofrecen integraciones con Google Keep, como IFTTT.



Alternativas

Evernote - Conocido por sus robustas características y excelentes capacidades de organización, Evernote es una alternativa de primer nivel.

Microsoft OneNote - Si está profundamente integrado en el ecosistema de Microsoft, OneNote ofrece una experiencia completa de toma de notas.

Notion - Notion es una herramienta versátil que combina la toma de notas, la gestión de proyectos y la colaboración en una sola aplicación.

Requisitos del sistema

Google Keep es un servicio basado en la nube al que se puede acceder desde una variedad de plataformas y dispositivos.

Aquí están los requisitos básicos del sistema:

• Android: Requiere Android 5.0 o superior
• iOS: Compatible con iOS 12.0 o posterior
• Navegador web: Accesible desde la mayoría de los navegadores web modernos

PROS

• Gratuito y fácil de usar
• Sincronización multiplataforma
• Funciones colaborativas
• Integración con otros servicios de Google
• Funcionalidad de búsqueda fiable

CONTRAS

• Opciones de formato avanzadas limitadas
• No hay acceso sin conexión para usuarios web

Conclusión

Google Keep es una herramienta potente y versátil para tomar notas y organizar que se adapta a una amplia gama de usuarios, desde estudiantes hasta profesionales. Su interfaz fácil de usar, su robusto conjunto de funciones y su perfecta integración con otros servicios de Google la convierten en una opción atractiva para aquellos que buscan optimizar su toma de notas digital y mantenerse organizados.

Lo mejor de todo es que es completamente GRATUITO, lo que lo hace accesible para todos. Ya sea que esté capturando ideas sobre la marcha o gestionando proyectos complejos, Google Keep es un compañero fiable que no lo defraudará. Pruébelo, y es posible que descubra que se convierte en una parte indispensable de su flujo de trabajo diario.

También disponible: Descargar Google Keep para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse