Lookeen

Lookeen es una potente aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico diseñada para PCs con Windows, que ofrece a los usuarios una forma rápida y eficiente de localizar y organizar archivos, correos electrónicos y datos en sus sistemas.



Se integra a la perfección con Microsoft Outlook, unidades de red e incluso ubicaciones de escritorio remoto, lo que la convierte en una herramienta indispensable para profesionales que dependen en gran medida de las comunicaciones por correo electrónico y de grandes conjuntos de datos. La aplicación también puede proporcionar acceso rápido a archivos archivados, mensajes, adjuntos y entradas de calendario.

La aplicación Lookeen Desktop Search ofrece un sólido conjunto de opciones de filtrado, lo que permite a los usuarios reducir los resultados de búsqueda por fecha, tipo de archivo o palabras clave específicas. Simplifica el proceso de búsqueda y elimina la frustración de revisar carpetas desordenadas o hilos de correo electrónico obsoletos, lo que la convierte en un cambio de juego para los flujos de trabajo diarios.

Las capacidades de búsqueda avanzada de la aplicación van mucho más allá de los correos electrónicos, permitiendo a los usuarios buscar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones e incluso unidades de red.

Su capacidad para indexar y recuperar datos en tiempo real garantiza que los usuarios puedan encontrar lo que necesitan sin demora, mejorando significativamente la productividad y reduciendo el tiempo dedicado a las búsquedas manuales.

Toda esta funcionalidad la hizo particularmente popular entre usuarios de negocios, profesionales de TI y cualquier persona que maneje grandes volúmenes de datos diariamente.

Características

Búsqueda Instantánea – Ofrece resultados en tiempo real mientras escribes.

Integración con Outlook – Solución todo en uno para buscar en correos electrónicos, adjuntos y entradas de calendario.

Soporte de Búsqueda con IA – Los asistentes de IA avanzados pueden mejorar el descubrimiento de datos con resúmenes, ideas, detección de errores, visualizaciones, extracción de datos y mucho más.

Soporte Completo de Tipos de Archivo – Indexa y busca en una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo PDFs, documentos de Word y más.

Búsqueda en Unidades de Red – Busca automáticamente en unidades de red y carpetas compartidas.

Indexación Personalizable – Elige qué carpetas, unidades o tipos de archivo deben incluirse en el índice de búsqueda.

Etiquetado Avanzado – Organiza los datos para que puedan ser filtrados y buscados con mayor facilidad.

Filtros Avanzados y Búsqueda Booleana – Soporte completo para consultas de búsqueda complejas.

Panel de Vista Previa – Una interfaz de usuario elegante muestra una vista previa de archivos y correos electrónicos sin abrirlos.

Soporte Multi-idioma – Reconoce y busca automáticamente texto en múltiples idiomas.

Opciones de Precios Flexibles – Elige el mejor nivel premium que se adapte perfectamente a tu necesidad de búsqueda avanzada de archivos y gestión de búsqueda de datos.

Instalación y Configuración

La aplicación está disponible para su descarga desde el sitio web oficial y los servidores seguros de FileHorse, con un asistente de instalación optimizado que guiará a los usuarios a través de la configuración con instrucciones claras.

Una vez instalada por completo, la aplicación se integrará automáticamente con Microsoft Outlook y comenzará a indexar archivos y correos electrónicos en segundo plano. Los usuarios pueden personalizar el proceso de indexación seleccionando carpetas, unidades o tipos de archivo específicos a incluir.

La indexación inicial puede llevar algún tiempo, dependiendo del volumen de datos, el rendimiento de las unidades de almacenamiento y los recursos de ancho de banda de ethernet/internet a las unidades remotas, pero una vez completada, las búsquedas son extremadamente rápidas.

Además de la aplicación estándar de escritorio de Windows, Lookeen también está disponible como producto de servidor Enterprise que tiene como objetivo servir a entornos empresariales más exigentes, configuraciones de trabajo virtual y todo tipo de arquitecturas remotas.

Cómo Usar

Una vez finalizado el paso de indexación, los usuarios pueden acceder a la barra de búsqueda directamente desde su escritorio o dentro de Microsoft Outlook. Simplemente escribe una palabra clave y la aplicación mostrará instantáneamente un resultado relevante de correos electrónicos, archivos y adjuntos.



Las opciones de filtrado avanzadas permiten a los usuarios refinar sus búsquedas por fecha, tipo de archivo o criterios específicos, o incluso hacer una pregunta al asistente de IA que realizará búsquedas avanzadas e incluso utilizará los datos proporcionados para realizar tareas generativas como resúmenes, visualizaciones y mucho más.

El panel de vista previa es particularmente útil para revisar rápidamente documentos o correos electrónicos sin abrirlos.

Interfaz de Usuario

La interfaz de usuario de la aplicación es limpia, moderna y fácil de navegar, siempre promoviendo un acceso sencillo a la barra de búsqueda y una clara visualización de los resultados de búsqueda que pueden combinar los datos encontrados en correos electrónicos y archivos.



El menú de configuración de la aplicación está bien organizado, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de personalizar la indexación, los filtros y otras preferencias.

En general, el panel principal logra un equilibrio perfecto entre funcionalidad y simplicidad, asegurando que incluso los usuarios novatos puedan familiarizarse rápidamente con él.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Lookeen?
Es una potente aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico para Windows que ayuda a los usuarios a localizar rápidamente archivos, correos electrónicos y datos en sus sistemas en entornos domésticos y empresariales.

¿Es segura?
100% sí. La aplicación no almacena ni comparte datos del usuario y está completamente dedicada a no alterar ningún archivo que indexa.

¿Cuándo se lanzó esta aplicación?
La aplicación fue lanzada originalmente en 2007 y desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en una robusta herramienta de búsqueda con actualizaciones regulares y nuevas características. Su actualización de característica más importante llegó en 2012 con el lanzamiento de “Lookeen Server”, una solución de nivel empresarial para la indexación de archivos con soporte completo para entregar resultados de búsqueda a clientes de escritorio remoto.

¿Fue exitosa esta aplicación?
Los desarrolladores alemanes de Axonic han tenido un gran éxito con esta aplicación, atrayendo un gran apoyo de la comunidad empresarial.
Hoy en día, sus soluciones son utilizadas por algunas de las marcas más conocidas del mundo, incluyendo Samsung, Microsoft, Nokia, Intel, Airbus, NASA, Apple y otras.

¿Es adecuada para principiantes?
Absolutamente.

¿Qué idiomas son compatibles?
Solo inglés y alemán.

¿Qué características premium para empresas ofrece?
Las características premium incluyen búsqueda en unidades de red, búsqueda de archivos cifrados, uso de etiquetas, indexación de servidor, opciones de filtrado avanzadas y más, lo que la hace ideal para entornos empresariales.

¿Qué versiones de Microsoft Outlook son compatibles?
2023, 2027, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

¿Qué versiones de Microsoft Exchange Server son compatibles?
2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Novedades

La última “versión 2025” introdujo soporte para indexación 10 veces más rápida, integración con IA, funcionalidad OCR incorporada y una interfaz de usuario rediseñada, entre muchas otras características.

La versión anterior v12 añadió soporte para MS Outlook 2019, soporte para alta DPI y más.

Alternativas

Everything: Una herramienta de búsqueda de escritorio ligera que se centra en la velocidad y la simplicidad.

UltraSearch: UltraSearch encuentra archivos y carpetas en unidades NTFS locales en un segundo.

Wise JetSearch: Busca rápidamente tus archivos locales, imágenes, videos, música, elementos removibles y otros.

TextSeek: Software de escritorio de búsqueda de texto completo para todo tipo de documentos.

Precios

Prueba Gratuita: Todos los nuevos usuarios pueden probar las capacidades de esta aplicación durante la generosa prueba gratuita de 14 días.

Plan Básico: €69.00 por usuario/año. Este nivel incluye el uso de asistentes de IA.

Plan de Negocios: €99.00 por usuario/año. Soporte de búsqueda mejorado con acceso a etiquetas, OCR y GPOs.

Plan Premium: €169.00 por usuario/año. Soporta índice compartido, onboarding personalizado y panel de control de gestión de usuarios.

Plan Servidor: Precios personalizados. Incluye características de seguridad mejoradas, soporte completo para la indexación de servidores locales y más.

Requisitos del Sistema

• SO: Windows 11, 10, 8 o 7
• CPU: Procesador de un solo núcleo x86 compatible de 700MHz
• RAM: 512 MB de memoria
• Almacenamiento: 100 MB de espacio libre
• Otros: .NET Framework 4.0 o posterior

PROS

• Resultados de búsqueda extremadamente rápidos.
• Interfaz de usuario intuitiva.
• Integración perfecta con Microsoft Outlook.
• Servicio de asistente de IA útil.
• Soporta una amplia gama de formatos de archivo.
• Capacidad de búsqueda dentro de archivos cifrados.
• Optimizado para uso personal y empresarial.

CONTRAS

• La indexación inicial puede llevar mucho tiempo para grandes conjuntos de datos.
• Solo localizado para los idiomas inglés y alemán.

Conclusión

Lookeen es una aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico altamente capaz que cumple su promesa de velocidad, eficiencia y facilidad de uso.

Su integración perfecta con Microsoft Outlook y su soporte para una amplia gama de formatos de archivo la convierten en una herramienta invaluable tanto para profesionales como para individuos que buscan tomar el control total de sus datos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse