QuickBooks Online

El poder de QuickBooks Online con la velocidad y facilidad que esperas en tu escritorio. Haz seguimiento de ventas y gastos, crea presupuestos, gestiona clientes, colabora con tu contable y mucho más.

Crea facturas de aspecto profesional y permite que los clientes te paguen con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Haz seguimiento de gastos, personaliza facturas, genera informes y mucho más, todo desde un solo lugar.

• Seguimiento automático de ingresos y gastos
• Obtén información valiosa sobre tus clientes
• Se integra con el marketing de Mailchimp
• ¡Todas tus cuentas, siempre organizadas!

Disfruta Intuit QuickBooks Online en tu Windows, smartphone, tablet y en la web. Los datos se sincronizan automáticamente para que siempre tengas la información más reciente al alcance de tu mano.

Disfruta de acceso rápido a QuickBooks para PC directamente desde tu escritorio (o dock), ¡con funciones adicionales diseñadas para usuarios de Windows o Mac! Usa múltiples ventanas, atajos de teclado y menús para agilizar tareas y flujos de trabajo comunes.

QuickBooks Online es un software de contabilidad versátil basado en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. Desarrollado por Intuit, simplifica la gestión financiera al ofrecer una amplia gama de funciones que cubren desde el seguimiento de gastos hasta la facturación y la preparación de impuestos.

Es una opción popular entre emprendedores, autónomos y propietarios de negocios que buscan una solución de contabilidad fácil de usar que pueda optimizar sus tareas financieras.

Características Clave

Facturación: Crea y envía fácilmente facturas de aspecto profesional a los clientes, y haz seguimiento de su estado de pago.

Seguimiento de Gastos: Controla tus gastos empresariales subiendo recibos y categorizando transacciones.

Conciliación Bancaria: Sincroniza automáticamente tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, haciendo que conciliar tus cuentas sea sencillo.

Informes Financieros: Genera varios informes financieros, como estados de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de efectivo, para obtener información sobre la salud financiera de tu negocio.

Gestión de Nóminas: Integra con QuickBooks Payroll para gestionar salarios de empleados, deducciones fiscales y declaraciones de impuestos de nómina.

Seguimiento de Inventario: Haz seguimiento de los niveles de inventario, establece puntos de reorden y gestiona tu catálogo de productos de manera eficiente.

Preparación de Impuestos: Simplifica la temporada de impuestos con las funciones fiscales de QuickBooks Online, incluyendo fácil acceso a documentos e información relacionados con impuestos.

Acceso Multi-Usuario: Colabora con tu equipo otorgando acceso a múltiples usuarios con roles y permisos personalizables.

Integración: Se integra con varias aplicaciones y servicios de terceros, lo que te permite conectar tu software de contabilidad con tus herramientas preferidas.

Interfaz de Usuario

Cuenta con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. El panel de control proporciona una instantánea de tus datos financieros, incluyendo ingresos, gastos y saldos de cuenta.

La navegación es sencilla, con una barra de menú superior y una barra lateral izquierda que alberga diferentes módulos como facturas, gastos e informes. La simplicidad de la interfaz de usuario asegura que usuarios con diferentes niveles de experiencia contable puedan navegar y utilizar el software cómodamente.

Cómo Usar

Configura tu Negocio: Comienza creando tu perfil de negocio, incluyendo el nombre de tu empresa, logotipo y detalles de contacto.

Conecta tus Cuentas Bancarias: Vincula tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito al SaaS para la sincronización automática de transacciones.

Crear Facturas: Genera facturas profesionales con tu marca y envíalas a tus clientes. Haz seguimiento de los pagos a medida que llegan.

Gestionar Gastos: Sube recibos y categoriza gastos para mantener un registro preciso de tus gastos.

Generar Informes: Utiliza las herramientas de informes para evaluar la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones informadas.

Nómina: Si es necesario, configura y gestiona la nómina de tus empleados a través de la integración con QuickBooks Payroll.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la versión de Escritorio y la Online?
Este software es un programa de contabilidad de compra única que se instala en el ordenador de tu oficina. QuickBooks Online es un servicio de suscripción basado en la nube que te da la libertad de trabajar desde cualquier dispositivo — en cualquier momento y lugar.

¿Hay un período de prueba y cómo me registro?
Hay un período de prueba gratuito de 30 días. ¡Solo tienes que introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y elegir una contraseña, y listo!

¿Necesito descargar algún software?
QuickBooks está basado en la nube y es accesible desde todos tus dispositivos. No hay nada que descargar. Todo lo que necesitas es una suscripción y una conexión a internet.

¿Es QuickBooks adecuado para mi pequeña empresa?
La aplicación es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas de diversas industrias, ofreciendo funciones que pueden optimizar la gestión financiera.

¿Puedo acceder a QuickBooks en dispositivos móviles?
Sí, ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, lo que te permite gestionar tus finanzas sobre la marcha.

¿Están seguros mis datos financieros en la nube?
QuickBooks Online emplea sólidas medidas de seguridad para proteger tus datos, incluyendo cifrado y copias de seguridad regulares. Generalmente se considera seguro para la contabilidad basada en la nube.

¿Puedo importar datos de mi software de contabilidad anterior?
Soporta la importación de datos de varios software de contabilidad, facilitando la transición.

¿Cuál es la estructura de precios de QuickBooks Online?
Ofrece múltiples planes de precios, con características y niveles de precio variables. El precio comienza con una cuota de suscripción mensual, con costos adicionales para funciones avanzadas.

Alternativas

Zoho Books: Zoho Books es una alternativa asequible y fácil de usar con sólidas capacidades contables, lo que lo hace adecuado para pequeñas empresas y autónomos.

FreshBooks: Dirigido a empresas de servicios y autónomos, FreshBooks ofrece herramientas de facturación y gestión de gastos con una interfaz sencilla.

Sage: Ideal para necesidades contables más complejas, Sage 50cloud es una solución basada en escritorio que ofrece funciones avanzadas y ediciones específicas para la industria.

Precios

Simple Start - $17/m

• Haz seguimiento de ingresos y gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz seguimiento del IVA
• Para un usuario, más tu contable

Essentials - $25/m

• Haz seguimiento de ingresos y gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz seguimiento del IVA
• Análisis e informes
• Gestiona empleados
• Multidivisa
• Para tres usuarios, más tu contable

Plus - $35/m

• Haz seguimiento de ingresos y gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz seguimiento del IVA
• Análisis e informes
• Gestiona empleados
• Multidivisa
• Transacciones recurrentes
• Haz seguimiento de inventario
• Haz seguimiento de proyectos y ubicaciones
• Gestiona presupuestos
• Para cinco usuarios, más tu contable

Todos los planes incluyen

Aplicaciones gratuitas para iPhone y Android
En casa, en la oficina o sobre la marcha: lleva tu negocio a cualquier parte.

Soporte gratuito
El equipo está listo y esperando para ayudarte en línea y por teléfono.

Almacenamiento seguro en la nube
La seguridad de nivel bancario mantiene tus datos almacenados de forma segura en la nube.

Acceso para contables
Invita a tu contable o tenedor de libros a compartir tus registros.

Informes y paneles
Ve cómo va tu negocio con informes personalizables.

Facturas ilimitadas
Envía facturas ilimitadas y que nada se interponga entre tú y tu dinero.

Requisitos del Sistema

Dado que QuickBooks es una aplicación basada en la nube, no hay requisitos específicos del sistema para tu ordenador. Puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet y un navegador web compatible.

VENTAJAS

• Interfaz fácil de usar.
• Conjunto de funciones robusto para la gestión financiera.
• Basado en la nube, permitiendo el acceso desde cualquier lugar.
• Integración con aplicaciones de terceros.
• Actualizaciones y mejoras regulares.
• Múltiples planes de precios para adaptarse a diversos tamaños de negocio.

DESVENTAJAS

• Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes de mayor precio.
• Opciones de personalización limitadas para facturas e informes.
• Problemas de rendimiento ocasionales durante períodos de alto tráfico.

Conclusión

En general, QuickBooks Online es una solución de software de contabilidad de primer nivel para pequeñas y medianas empresas, autónomos y emprendedores. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su accesibilidad basada en la nube lo convierten en una herramienta potente para gestionar las finanzas, facturar a los clientes y prepararse para la temporada de impuestos.

Si bien tiene un costo, la comodidad y los beneficios de ahorro de tiempo que ofrece lo convierten en una inversión que vale la pena para las empresas que buscan optimizar sus procesos contables.

Considera las necesidades y el presupuesto específicos de tu negocio al elegir el plan de precios adecuado, y no dudes en aprovechar su prueba gratuita para ver si es la solución perfecta para tus necesidades de gestión financiera.

También disponible: Descargar QuickBooks Online para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse