Time Doctor

Time Doctor es un software de seguimiento del tiempo y productividad para empleados altamente eficaz, diseñado para equipos remotos, híbridos y subcontratados. Ofrece funciones como seguimiento del tiempo, monitoreo de empleados, gestión de proyectos e información detallada sobre la jornada laboral, ayudando a las empresas a aumentar la eficiencia y la responsabilidad.

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Diseñada desde cero para ser tan flexible y eficiente en el monitoreo de la efectividad de los empleados, esta aplicación puede implementarse fácilmente en equipos de todos los tamaños, ayudando tanto a gerentes como a empleados a obtener información valiosa sobre las actividades diarias y cómo impulsar mejor los flujos de trabajo diarios.

La aplicación cuenta con aplicaciones independientes para Windows, Mac y Ubuntu Linux OS, puede integrarse en los navegadores Chrome y Firefox, e incluso puede ayudar a los usuarios a rastrear las actividades laborales en dispositivos móviles iOS y Android.

Hoy en día, esta plataforma ha sido adoptada por decenas de miles de equipos profesionales prósperos, gestionando a más de 250 empleados. Para poner en marcha este servicio altamente efectivo para impulsar la productividad en un nuevo lugar de trabajo, los nuevos usuarios pueden probar su eficacia en una generosa prueba de 14 días.

Características Clave

• Monitoreo de Empleados – Verificación automática de asistencia, compromiso y flujo de trabajo en toda la empresa.
• Seguimiento del Tiempo – Rastrea con precisión el tiempo de los empleados y crea automáticamente hojas de tiempo e integra esos datos con las operaciones de nómina.
• Gestión de Proyectos – Crea tareas, asigna proyectos y revisa el progreso, todo en un solo lugar para una eficiencia máxima.
• Información Detallada de la Jornada Laboral – Proporciona a los empleados resúmenes personales mientras que los gerentes tienen pruebas tangibles de eficiencia con seguimiento del tiempo, informes de historial y capturas de pantalla.
• Análisis Altamente Detallado – Obtén una supervisión completa de la efectividad de tu fuerza laboral.
• Cobertura Multiplataforma – Recopila datos de la fuerza laboral de equipos internos, remotos, híbridos y subcontratados.
• Precios Flexibles – Elige el plan de suscripción perfecto que cubra las necesidades de tu organización. Cobertura escalable desde pequeños equipos hasta las empresas multinacionales más grandes.

Instalación y Configuración

La aplicación se puede instalar en Windows, Mac OS y Linux. Después de descargar el instalador, sigue las instrucciones de instalación específicas en pantalla para tu sistema operativo y otorga los permisos necesarios para que la aplicación funcione correctamente. Una vez en funcionamiento, los gerentes pueden configurar la base de datos de usuarios y comenzar a recibir datos sobre las tareas diarias recopiladas.

Además de la aplicación local, los usuarios también pueden instalar una extensión de navegador altamente efectiva y aplicaciones móviles que pueden proporcionar tanto monitoreo de tareas como informes detallados.

Novedades

• Nueva versión de Time Doctor 2 con mejoras significativas sobre la versión Clásica, incluyendo informes enriquecidos y una interfaz de usuario moderna
• Informes y análisis mejorados con resúmenes detallados de actividad y desgloses de tiempo inactivo
• Inicio automático del seguimiento que comienza al arrancar el dispositivo, reduciendo las acciones de inicio manuales
• Herramientas de exportación de datos ampliadas para descargas de informes combinados (CSV, PDF, XSL)
• Seguimiento mejorado de la conectividad a internet para sesiones de trabajo sin conexión
• Soporte añadido para inicio de sesión único (SSO) con Okta y Microsoft Azure para una gestión de acceso más sencilla
• El monitoreo de pantalla ahora incluye grabación de video más capturas de pantalla en planes avanzados
• Detección de tiempo inactivo y análisis automático de inactividad para obtener información más profunda sobre la productividad
• Los gerentes ahora pueden aprobar o desaprobar las entradas de tiempo manuales durante las revisiones
• Soporte ampliado para la implementación de la plataforma (requisitos de OS modernos) para una mejor estabilidad
• Alertas mejoradas de inactividad e informes de actividad inusual para identificar posibles problemas
• El seguimiento del uso de la web y la aplicación ahora incluye clasificaciones de productividad (productivo, improductivo, neutral)
• Mejor seguimiento de proyectos y tareas con vistas de proyectos más claras y datos de tiempo por tarea
• Mejoras en el seguimiento móvil y sin conexión para una captura de tiempo más precisa

Cómo Usar

Una vez instalada, los usuarios pueden comenzar a rastrear el tiempo, gestionar tareas y acceder a información detallada sobre la jornada laboral. La aplicación permite una fácil gestión de proyectos y proporciona alertas de distracción para ayudar a los empleados a mantenerse concentrados.

Es importante señalar que tanto los gerentes como los empleados pueden obtener información sobre la efectividad del trabajo diario, con datos valiosos que pueden señalar distracciones y períodos ineficaces en los que se realiza poco trabajo. Para obtener una supervisión completa del tiempo de trabajo de los empleados, los gerentes incluso pueden configurar las funciones automáticas de captura de pantalla y grabación de video de las pantallas de los empleados.

La aplicación puede monitorear los períodos de productividad, las pausas, la inactividad, el uso de la web y las aplicaciones, y proporcionar métricas valiosas de equilibrio entre vida laboral y personal. Su funcionalidad puede expandirse enormemente con el soporte integrado para más de 60 integraciones con servicios externos.



Interfaz de Usuario

La interfaz de usuario de Time Doctor para Windows PC permite una fácil navegación y control de la aplicación, lo que permite a los usuarios iniciar, pausar y cambiar la configuración. El panel principal cuenta con una interfaz altamente efectiva que promueve el uso de seis pestañas de navegación principales en la esquina superior izquierda de la aplicación.

Los gerentes tienen acceso a más opciones, incluyendo las siguientes pestañas del panel: Panel, Editar Tiempo, Capturas de Pantalla, Informes, Pagos, Ayuda, Comentarios e Invita a tu Equipo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Time Doctor?
Es un software de seguimiento del tiempo y Clockify - Un software gratuito de seguimiento del tiempo y monitoreo de la productividad con soporte integrado para costos de proyectos y presupuestos.

DeskTime - Una herramienta automática de seguimiento del tiempo y análisis de productividad para autónomos y empresas de todos los tamaños.

Toggl Track - Aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar y optimizada con potentes informes.

RescueTime - RescueTime se enfoca en ayudar a los usuarios a comprender sus hábitos digitales y aumentar la productividad.

Insightful Time Tracking - ¡Ayuda a las organizaciones a trabajar de manera más efectiva y productiva!

Precios

Time Doctor ofrece una variedad de planes de precios, desde $5.9 por usuario al mes hasta $16.7 por usuario al mes para el nivel Premium más caro que incluye opciones avanzadas como aprovisionamiento automático de usuarios, un gerente de cuenta dedicado, grabación de pantalla de video y un panel ejecutivo.

Todos los niveles premium de uso se pueden probar durante el período de prueba gratuito de 14 días.

Plan Básico - $6.7 por usuario/mes

• Seguimiento Automático del Tiempo
• Informe de Proyectos y Tareas
• Informe de Línea de Tiempo
• Capturas de Pantalla
• Seguimiento en Línea / Fuera de Línea
• Base de Conocimientos

Plan Estándar - $11.7 por usuario/mes
Todo lo del Básico, más:

• Horarios y Asistencia 
• Aprobaciones de Tiempo 
• Resumen de Actividad
• Informes de Uso de Web y Aplicaciones
• Calificaciones de Productividad
• Seguimiento de Vacaciones y Descansos 
• Análisis de Equilibrio Vida Laboral-Personal
• Notificaciones en Tiempo Real
• Más de 60 Integraciones
• Soporte Mejorado

Plan Premium - $16.7 por usuario/mes
Todo lo del Estándar, más:

• Informe de Actividad Inusual
• Detección de Movimiento y Clics del Ratón
• Actividad Irregular del Teclado 
• Seguimiento de Conectividad a Internet
• Grabación de Video de Pantalla
• Gerente de Éxito Dedicado
• Panel Ejecutivo e Informes
• Aprovisionamiento Automático de Usuarios
• Almacenamiento de Datos Históricos
• Acceso a API Abierta
• Inicio de Sesión Único
• Acceso de Inicio de Sesión para Clientes

Enterprise - Plan personalizado
Todo lo del Premium, más:

• Despliegue en Nube Privada
• Paneles de BI Personalizables
• Precios y Términos de Contrato Personalizados
• Implementación y Onboarding Guiados
• Servicios Profesionales y Desarrollo Personalizado

Requisitos del Sistema

La aplicación está disponible para Windows, Mac OS, Linux y plataformas móviles como Android e iOS. Debido a su funcionamiento ligero, no tiene un requisito de hardware específico y puede funcionar muy bien en todo el hardware de trabajo y doméstico.

VENTAJAS

• Seguimiento preciso del tiempo y creación de hojas de tiempo.
• Información detallada de la jornada laboral y herramientas de gestión de proyectos.
• Aplicación de escritorio no intrusiva para el monitoreo de empleados.
• Opciones de precios flexibles.

DESVENTAJAS

• No hay nivel de uso gratuito.

Conclusión

Time Doctor es una completa aplicación web de seguimiento del tiempo y productividad para empleados que ofrece información detallada de la jornada laboral, herramientas de gestión de proyectos y monitoreo no intrusivo que permite a los gerentes supervisar los flujos de trabajo diarios de toda su fuerza laboral.

Es adecuada para empresas con equipos remotos, híbridos y subcontratados, proporcionando características valiosas para aumentar la eficiencia y la responsabilidad.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse