Zoho Invoice

Zoho Invoice es una potente solución de facturación gratuita basada en la nube diseñada para simplificar el proceso de crear, enviar y gestionar facturas para pequeñas empresas o entornos de trabajo autónomo.



Zoho Invoice para PC ofrece una amplia gama de características básicas como plantillas de factura personalizables, seguimiento del tiempo y seguimiento de gastos y, dado que se basa en una arquitectura en la nube, puede implementarse casi instantáneamente y convertirse en un pilar fundamental de la contabilidad diaria y el procesamiento de pagos financieros.

Además, sus características avanzadas cubren un gran conjunto de herramientas altamente efectivas, incluyendo la gestión de facturas recurrentes, el soporte multidivisa, y la integración con pasarelas de pago populares, aplicaciones y servicios de terceros, y por supuesto otras aplicaciones Zoho.

Lanzada originalmente al público a finales de la década de 2000, esta popular plataforma de facturación ha ayudado a cientos de miles de empresas en muchas industrias como despachos de abogados, consultores, clínicas de fisioterapia, diseñadores creativos, músicos, fotógrafos, empresas de la industria del entretenimiento, startups, empresas de catering, negocios de paisajismo, bienes raíces, construcción, organizaciones sin fines de lucro, iglesias, autónomos y otros.



Características Principales

• Plantillas de Factura Personalizables – Cree facturas profesionales que coincidan con su marca en minutos.
• Seguimiento de Tiempo y Gastos – Realice un seguimiento sencillo de las horas facturables y los gastos directamente en el panel principal.
• Facturas Recurrentes – Soporte para facturación automática a clientes habituales.
• Soporte Multidivisa – Simplifique las transacciones financieras con soporte automático para las monedas locales de los clientes.
• Integración de Pasarela de Pago – Acepte pagos en línea a través de PayPal, Stripe y otras pasarelas de pago populares.
• Acceso gratuito a todas las herramientas – Sí, este completo servicio de procesamiento de facturas no requiere suscripción premium y no incluye anuncios integrados, contratos ni tarifas ocultas.

Todo lo que una pequeña empresa necesita

• Gestionar la facturación para múltiples clientes
• Generar facturas, anticipos y notas de crédito
• Personalizar para diversas monedas, idiomas y regulaciones fiscales
• Almacenar datos de clientes de forma segura
• Automatizar recordatorios de pago
• Habilitar pagos en línea las 24 horas
• Aceptar pagos en efectivo, cheques y transferencias bancarias
• Invitar a múltiples usuarios con permisos específicos de rol
• Extraer información de los informes de facturas
• Seguir el progreso y el tiempo del proyecto
• Escanear digitalmente recibos y monitorizar gastos
• Ofrecer un portal de autoservicio para clientes
• Permitir a los clientes aceptar o rechazar presupuestos
• Integrar sin problemas con otras aplicaciones empresariales
• Acceder a aplicaciones de facturación nativas en todos los dispositivos

Cómo Usar

Para usar esta aplicación web, los usuarios primero deben crear una cuenta gratuita y personalizar sus plantillas de factura con la marca específica de su empresa o de su trabajo autónomo. Luego, los usuarios pueden comenzar libremente a gestionar facturas para clientes, ya sea centrándose en procedimientos manuales o registrando tiempo y gastos en la aplicación, lo que generará facturas automáticamente.

Los usuarios tienen la capacidad de optimizar su carga de trabajo diaria de procesamiento de facturas configurando facturas recurrentes para clientes habituales y estableciendo credenciales para aceptar pagos a través de pasarelas de pago integradas.

En resumen, este servicio es una de las formas más eficientes y sencillas en que cualquier persona, desde autónomos hasta pequeñas empresas, puede organizar y gestionar sus facturas diarias.

Interfaz de Usuario

Este servicio basado en la nube, accesible desde cualquier navegador moderno, cuenta con una interfaz limpia, intuitiva y fácil de aprender que promueve un acceso sencillo a todas sus herramientas integradas. El panel principal proporciona una visión rápida del estado actual de su facturación, mientras que el menú permite una fácil navegación a diferentes funciones.

La estructura del menú principal promueve el uso de las pestañas de navegación principales ubicadas en el lado izquierdo de la aplicación, incluyendo pestañas como Panel de Control, Clientes, Artículos, Presupuestos, Facturas, Pagos Recibidos, Facturas Recurrentes, Notas de Crédito, Gastos, Gastos Recurrentes, Hojas de Horas, e Informes.

La interfaz de usuario es modular, lo que permite a los usuarios utilizar fácilmente todas sus funciones en pantallas de todos los tamaños, desde las pequeñas pantallas de los smartphones hasta los televisores grandes.

FAQ

¿Qué es Zoho Invoice?
Es una solución de facturación GRATUITA basada en la nube con una amplia gama de soluciones básicas para gestionar facturas en entornos de pequeñas empresas.

¿Es seguro?
100% sí. Dado que es accesible solo desde un navegador web, esta aplicación no puede infectar ningún hardware de PC local. Además, también utiliza cifrado fuerte y medidas de seguridad para proteger los datos del usuario del acceso no autorizado.

¿Qué pasarelas de pago son compatibles?
PayPal, Stripe, 2Checkout, Braintree, GoCardless, WePay y otras.

Alternativas

QuickBooks  - Solución completa para facturación y contabilidad con todas las funciones.

FreshBooks – Servicio popular para facturación con características contables completas.

Precios

Este servicio de facturación basado en la web es 100% GRATUITO con soporte para un número ilimitado de clientes. No soporta ningún plan PREMIUM, desbloqueos premium, ni siquiera anuncios.

Sin embargo, existen algunas limitaciones integradas que lo hacen más adecuado para autónomos y pequeñas empresas:

• Las empresas/organizaciones solo pueden tener hasta 3 usuarios.
• 3 campos/módulos personalizados.
• Un solo usuario puede gestionar solo 1000 facturas al año.
• Un solo usuario puede usar 1000 solicitudes de API por día.
• Todas las facturas incluyen la marca "Powered by Zoho Invoice".

Requisitos del Sistema

Dado que es una solución de facturación basada en la nube accesible a través de cualquier navegador web, no requiere ningún requisito específico de hardware de PC local. Las aplicaciones móviles independientes se pueden descargar y usar en dispositivos iOS y Android.

PROS

• Plantillas de factura personalizables.
• Funciones de seguimiento de tiempo y gastos.
• Facturas recurrentes y soporte multidivisa.
• Integración con pasarelas de pago.
• 100% GRATIS para todos los usuarios.

CONS

• Funciones de informes limitadas.
• Interfaz un poco anticuada.
• No es adecuado para empresas u organizaciones medianas y grandes.

Conclusión

Zoho Invoice es una solución de facturación robusta y fácil de usar que es más adecuada para usuarios individuales y pequeñas empresas que manejan hasta 1000 facturas al año.

Sus características completas e integraciones la convierten en una excelente opción para empresas muy pequeñas que buscan optimizar sus procesos de facturación sin pagar por soluciones de facturación PREMIUM.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse