Adobe InCopy

Adobe InCopy es un procesador de texto profesional creado por Adobe System y ofrecido a usuarios de todo el mundo como parte de la suscripción a Adobe Creative Cloud.

Esta aplicación forma parte de Adobe Creative Cloud (más de 20 aplicaciones y servicios). ¡Es GRATIS durante los primeros 7 días, Pruébala Ahora!

Mientras que muchas otras aplicaciones de procesadores de texto se centran en facilitar la creación, edición y distribución de documentos domésticos, escolares, de oficina y de trabajo, InCopy 2025 también tiene como objetivo proporcionar el conjunto completo de herramientas, características y servicios para formatear texto para la publicación de material impreso (periódicos y revistas).

Además del conjunto de herramientas estándar de procesamiento de texto (con todas las funciones necesarias para el formato básico de texto, corrección ortográfica, seguimiento de cambios, recuento de palabras, diccionario, soporte de fuentes mejorado, buscar y reemplazar, importar, exportar y más), también cuenta con una amplia gama de modos de visualización, herramientas de importación, formato de gráficos y herramientas de impacto visual que son las más adecuadas para una estrecha integración de texto y contenido visual.

Debido a su gran enfoque en la gestión de múltiples elementos en una sola página, Adobe InCopy está muy relacionado con Adobe InDesign, una aplicación independiente para la maquetación y composición de material impreso y electrónico con muchos gráficos, como pósteres, folletos, volantes, periódicos, revistas, presentaciones, libros y libros electrónicos.

Los proyectos iniciados en InDesign se pueden compartir fácilmente con proyectos de InCopy utilizando una interfaz de exportación/importación incorporada que se basa en cuatro formatos de archivo únicos (icma, icml, icap e iadp).

Cuenta con múltiples modos de visualización – modo historia para la entrada, formato y lectura de texto regular, dejando de lado la mayoría de las herramientas avanzadas; modo borrador que añade visualización de números de línea y saltos de línea; y modo maquetación – el modo de visualización más completo que muestra el diseño final de la página con visualización completa de imágenes y texto.

Este enfoque permite a los usuarios de InCopy utilizarlo como un editor de texto básico, pero todo el potencial de la aplicación se hace evidente cuando comienzan a trabajar en un proyecto utilizando tanto InCopy como InDesign.

Ambas aplicaciones compartirán los documentos del proyecto, trabajarán simultáneamente en texto y elementos visuales, con Adobe LiveEdit actualizando los proyectos en tiempo real sin importar a qué aplicación cambie. Los proyectos también se pueden realizar en colaboración, con un usuario manejando el trabajo de diseño en InDesign y otro centrándose en la entrada y el formato del texto.

El flujo de trabajo también se puede controlar adicionalmente con una gestión de derechos con todas las funciones.

Introducido originalmente en 1999 junto con InDesign, se desarrolló significativamente durante las dos décadas siguientes. Pasó a formar parte de la primera Adobe Creative Suite en 2003, donde permaneció hasta el estreno de Adobe Creative Cloud en 2013.

Hoy en día, Adobe InCopy CC representa una de las herramientas más utilizadas en Adobe Creative Cloud, y recibe cada vez más atención con la aparición de nuevas plataformas de publicación habilitadas por las nuevas tecnologías de consumo.

Características

Integración perfecta con Adobe InDesign: Se integra perfectamente con Adobe InDesign, el software de maquetación y diseño de páginas estándar de la industria. Esta integración permite a los escritores y editores trabajar en colaboración en el mismo proyecto, realizando actualizaciones y ediciones en tiempo real sin comprometer el diseño.

Compatibilidad multiplataforma: Adobe InCopy está disponible tanto para Windows como para macOS, lo que garantiza que se adapte a una amplia gama de usuarios. Esta compatibilidad multiplataforma facilita la colaboración en diversos entornos de trabajo.

Flujo de trabajo editorial optimizado: Ofrece una gran cantidad de funciones para mejorar el proceso editorial, incluyendo el seguimiento de cambios, notas y comentarios. Los editores pueden marcar fácilmente revisiones, sugerir correcciones y dejar comentarios para los escritores, asegurando una comunicación clara dentro del equipo.

Preajustes de estilo y formato: El software proporciona acceso a estilos, formatos y plantillas predefinidos, lo que permite a los escritores y editores mantener la coherencia en los documentos, lo cual es crucial para las publicaciones profesionales.

Control de versiones: Incluye herramientas de versionado, lo que facilita la revisión de iteraciones anteriores de un documento y la comparación de cambios a lo largo del tiempo. Esta función es invaluable para rastrear el historial de un documento.

Compatibilidad con múltiples idiomas: Admite una amplia gama de idiomas, lo que lo hace adecuado para publicaciones globales y equipos editoriales multilingües. Ofrece revisión ortográfica y gramatical en varios idiomas, mejorando la calidad del contenido.

Integración en la nube: Se puede conectar a los servicios en la nube de Adobe, lo que facilita el intercambio de archivos, la colaboración y el acceso a documentos desde cualquier ubicación con conexión a Internet.

Integración con Adobe Stock: Los usuarios pueden acceder a los recursos de Adobe Stock directamente dentro de InCopy, lo que simplifica el proceso de encontrar e insertar imágenes, ilustraciones y gráficos de alta calidad en sus documentos.

Opciones de exportación: Ofrece múltiples opciones de exportación, incluyendo PDF, EPUB y HTML, lo que garantiza la compatibilidad con varias plataformas de publicación.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Se asemeja a otras aplicaciones de Adobe, lo que ayuda a los usuarios que ya están familiarizados con el software de diseño de Adobe.

El diseño de la barra de herramientas y el menú está organizado lógicamente, lo que facilita el acceso a funciones esenciales como el formato de texto, el seguimiento de cambios y las herramientas de colaboración. La interfaz de tema oscuro mejora el enfoque y reduce la fatiga visual durante largas sesiones de edición.

Instalación y configuración

La instalación del programa es sencilla, ya que forma parte de la suite Adobe Creative Cloud. Los usuarios pueden descargarlo e instalarlo desde la aplicación de Adobe Creative Cloud.

El proceso de instalación es guiado y fácil de usar, y permite a los usuarios personalizar sus preferencias de instalación. Normalmente requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud, que se puede adquirir directamente desde el sitio web de Adobe.

Cómo usar

Crear un nuevo documento: Los usuarios pueden empezar creando un nuevo documento o abriendo uno existente. Admite varios formatos de documento, incluyendo InCopy (.icml) e InDesign (.indd).

Colaboración: Para colaborar con diseñadores que utilizan Adobe InDesign, los usuarios pueden abrir el panel "Asignación", que les permite extraer y editar partes específicas de una maquetación de InDesign.

Seguimiento de cambios: Los escritores y editores pueden habilitar la función "Control de cambios" para monitorear y aceptar/rechazar las ediciones realizadas por los miembros del equipo. Esto es crucial para mantener la integridad del contenido.

Notas y comentarios: El software ofrece opciones para añadir notas y comentarios al documento, mejorando la comunicación entre los miembros del equipo.

Exportar y publicar: Una vez que el documento está listo, los usuarios pueden exportarlo en varios formatos, incluyendo PDF y EPUB, o pueden publicarlo directamente en los servicios en la nube de Adobe u otras plataformas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Adobe InCopy?
Adobe InCopy es un software de procesamiento de texto profesional diseñado para que escritores, editores y creadores de contenido trabajen sin problemas con Adobe InDesign.

¿Cuáles son las características de Adobe InCopy?
Algunas de las características de Adobe InCopy incluyen estilo y formato de texto, seguimiento de cambios, comentarios, corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, recuento de palabras y soporte para múltiples idiomas.

¿Cómo se integra Adobe InCopy con Adobe InDesign?
La aplicación se integra con Adobe InDesign a través de las asignaciones de InCopy. Los usuarios de InDesign pueden crear asignaciones de InCopy y asignarlas a escritores o editores para que trabajen en el contenido sin afectar la maquetación de InDesign.

¿Pueden varios usuarios trabajar en el mismo documento de InCopy simultáneamente?
Sí, permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente a través de las herramientas de colaboración de Adobe, como comentarios, seguimiento de cambios y bloqueo de contenido.

¿Qué formatos de archivo admite Adobe InCopy?
Admite formatos de archivo como .indd, .idml, .icml, .docx, .rtf y .txt.

¿Está Adobe InCopy disponible como producto independiente?
No, Adobe InCopy no está disponible como producto independiente. Solo está disponible como parte de la suscripción a Adobe Creative Cloud.

¿Funciona Adobe InCopy tanto en Mac como en Windows?
Sí, el programa está disponible para los sistemas operativos Mac y Windows.

¿Cuáles son los requisitos del sistema para Adobe InCopy?
Los requisitos del sistema para Adobe InCopy varían según la versión y el sistema operativo. Generalmente, Adobe InCopy requiere un procesador multinúcleo de 64 bits, 8 GB de RAM y 4 GB de espacio disponible en el disco duro.

¿Puede Adobe InCopy funcionar sin conexión?
Sí, se puede usar sin conexión. Sin embargo, algunas funciones, como la sincronización de archivos y las herramientas de colaboración, requieren una conexión a Internet.

¿Tiene Adobe InCopy una aplicación móvil?
Sí, Adobe tiene una aplicación móvil llamada Adobe Comp que permite a los usuarios crear diseños y maquetaciones en sus dispositivos móviles y exportarlos a Adobe InCopy para su posterior edición y formato.

Alternativas

Microsoft Word: Aunque no está diseñado específicamente para flujos de trabajo de publicación colaborativa, Microsoft Word es una herramienta versátil de procesamiento de texto ampliamente utilizada para escribir y editar documentos.

Google Docs: Google Docs ofrece funciones de colaboración en tiempo real y almacenamiento de documentos basado en la nube, lo que lo convierte en una opción adecuada para tareas de escritura y edición colaborativas.

QuarkXPress: QuarkXPress es un software de autoedición que ofrece capacidades de maquetación y diseño similares a Adobe InDesign, con su propio conjunto de herramientas editoriales.

Scrivener: Scrivener es una popular herramienta de escritura y organización de contenido, especialmente favorecida por autores y novelistas por sus sólidas características.

LibreOffice: Una alternativa de código abierto, LibreOffice Writer, proporciona capacidades de procesamiento de texto y se puede utilizar para proyectos de escritura colaborativa.

Precios

Adobe InCopy está disponible a través del modelo de suscripción de Adobe, que incluye varios niveles de precios. El precio puede variar según las necesidades individuales o empresariales.

Los planes de Adobe Creative Cloud suelen oscilar entre $20.99 y $79.99 al mes, con descuentos disponibles para suscripciones anuales.

Tenga en cuenta que los precios y las opciones de suscripción pueden haber cambiado desde entonces, por lo que es aconsejable consultar el sitio web oficial de Adobe para obtener la información de precios más actualizada.

Requisitos del sistema

• Windows 11/10 (64-bit)
• Un procesador Intel multinúcleo o Apple M1
• 4 GB de RAM (16 GB recomendados)
• 3.5 GB de espacio disponible en el disco duro
• Una pantalla con al menos 1920 x 1080 de resolución

PROS

• Integración perfecta con Adobe InDesign
• Sólidas herramientas de colaboración y edición
• Compatibilidad multiplataforma
• Acceso a recursos de Adobe Stock
• Amplia gama de opciones de exportación
• Integración en la nube para facilitar el intercambio y acceso

CONTRAS

• Requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud
• Curva de aprendizaje más pronunciada para nuevos usuarios
• Consume muchos recursos, lo que puede requerir hardware potente para un rendimiento óptimo

Conclusión

En resumen, Adobe InCopy es una herramienta potente y esencial para escritores, editores y creadores de contenido que colaboran en publicaciones impresas y digitales. Su estrecha integración con Adobe InDesign, su rico conjunto de funciones editoriales y su compatibilidad multiplataforma lo convierten en una opción destacada para los profesionales de la industria editorial.

Si bien viene con una curva de aprendizaje y un modelo de precios basado en suscripción, los beneficios de una colaboración mejorada, la coherencia del contenido y la integración perfecta en el ecosistema creativo de Adobe hacen de Adobe InCopy un activo indispensable para los equipos editoriales que buscan la excelencia en sus publicaciones.

Nota: Versión de prueba de 7 días.

También disponible: Descargar Adobe InCopy para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse