Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp es una herramienta de creación de ayuda (HAT) con todas las funciones desarrollada y publicada por Adobe Inc.

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La funcionalidad principal de esta aplicación es permitir a los usuarios crear rápidamente extensos archivos de ayuda, listados de políticas y contenido de bases de conocimiento en un entorno rico en medios impulsado por los motores HTML5 y CSS3.



La aplicación permite acceder a potentes editores de CSS y de pieles, características interactivas y responsivas, soporte completo para la implementación en plataformas HTML5, PDF y Aplicaciones Móviles, y una amplia gama de características avanzadas como acceso personalizado con la ayuda de Filtros de Contenido Dinámicos, herramientas de colaboración integradas, integración de algoritmos personalizados, autocompletar búsqueda, autocorrección y más.

La última versión de Adobe RoboHelp para PC fue una interfaz de usuario rediseñada que incorpora elementos visuales minimalistas que promueven el descubrimiento rápido de herramientas, una mayor productividad y una estrecha integración con tecnologías web para un mejor flujo de trabajo.

Los proyectos realizados en la aplicación pueden mejorarse con contenido creado en otras aplicaciones de la suite de Adobe, incluyendo Photoshop, Illustrator y otras.

La aplicación también te ayudará a reducir el tiempo perdido mediante la reutilización inteligente de contenido, manteniendo una estructura de proyecto más limpia y herramientas integradas para previsualizar tu WebHelp, contenido de Diseño Responsivo, Eclipse Help y otros tipos de proyectos en múltiples tipos de pantallas emuladas.

Cuando hayas terminado con la creación de tu WebHelp u otros tipos de proyectos, las opciones de exportación y publicación son numerosas y están orientadas a las nuevas plataformas web y móviles.

Además de las herramientas integradas para la publicación multiformato (HTML5 Responsivo, PDF, Microsoft Help (CHM), WebHelp y otros), también cuenta con una herramienta de un solo clic para la generación de aplicaciones móviles. Con ella, puedes crear, probar y publicar aplicaciones iOS y Android tanto para smartphones como para tablets.

Ten en cuenta que esta potente función de esta aplicación solo está disponible para los usuarios que hayan adquirido una licencia de Adobe PhoneGap Build.

Lanzado originalmente al público en 1992 bajo Gen Kiyooka y Blue Sky Software (más tarde conocida como eHelp Corporation), el programa recibió numerosas actualizaciones a lo largo de los años siguientes.

La quinta versión independiente de la aplicación fue lanzada en 2004, un año después de que Macromedia comprara eHelp Corporation.

La aplicación pasó a formar parte de la suite de aplicaciones de productividad de Adobe en 2005, cuando Adobe Inc compró Macromedia.

Desde 2007, Adobe ha trabajado en un número increíble de actualizaciones de desarrollo de Robo Help, introduciendo características como la importación de archivos HTML o XHTML en 2009, recursos compartidos y enlazados en 2011, soporte de exportación multi-pantalla HTML5 y KF8/MOBI en 2012, publicación HTML5 responsiva con un solo clic en 2014, soporte de aplicaciones móviles en 2015, soporte HTML5 ampliado en 2017 y nueva interfaz y una amplia variedad de nuevas herramientas en 2018.

Adobe RoboHelp no forma parte de la oferta actual de Adobe Creative Suite y puede adquirirse mediante una suscripción mensual como aplicación independiente. Además, los usuarios pueden probar la versión completa de Adobe Robo Help a través de una prueba GRATUITA de 30 días.

Principales Características

Salida HTML5 Responsiva: Crea contenido que se adapta perfectamente a varios tamaños de pantalla, haciéndolo accesible en ordenadores de escritorio, tablets y smartphones.

Filtros de Contenido Dinámico: Permite a los usuarios filtrar y acceder al contenido según sus necesidades específicas, mejorando la participación del usuario y la recuperación de información.

Fuentes Únicas: Gestiona eficientemente el contenido reutilizando temas en múltiples proyectos, reduciendo la redundancia y ahorrando tiempo.

Publicación Multicanal: Publica contenido en varios formatos, incluyendo PDF, HTML5, Microsoft Word y más, asegurando flexibilidad en la distribución.

Integración con RoboHelp Server: Colabora con equipos y rastrea la participación del usuario conectando Adobe RoboHelp con RoboHelp Server para una mejor gestión de contenido y análisis.

Texto Condicional y Variables: Personaliza el contenido basado en perfiles de usuario, versiones de productos u otras variables, creando experiencias a medida para diferentes audiencias.

Generación Automática de Tabla de Contenidos e Índice: Ahorra tiempo generando y actualizando automáticamente la tabla de contenidos y los índices.

Integración con Adobe FrameMaker y Adobe Captivate: Integra el programa sin problemas con otros productos de Adobe para mejorar la creación de contenido y las capacidades de eLearning.

Novedades

Mejora la Calidad y Eficiencia del Contenido con la Revisión Gramatical
Agiliza los procesos de creación y edición de contenido al tiempo que garantizas un contenido de alta calidad utilizando nuestros correctores gramaticales integrados, Sapling y Bing. Además, puedes integrarte sin problemas con tus herramientas preferidas a través de APIs personalizadas.

Control Mejorado sobre los Diseños de PDF
Logra consistencia y crea PDFs visualmente atractivos sin esfuerzo dentro de RoboHelp. Personaliza plantillas con facilidad en el editor WYSIWYG para lograr el diseño y estilo precisos que se alineen perfectamente con tu marca.

Interfaz de Usuario Renovada para un Flujo de Trabajo Mejorado
Experimenta una interfaz de usuario simplificada pero potente que facilita un trabajo sin interrupciones. Aprovecha las tecnologías basadas en web que optimizan tu espacio de trabajo para mejorar la velocidad y la productividad.

Aprovecha las Capacidades de Scripting de JavaScript
Extiende la funcionalidad de tus importaciones de contenido de Word o Framemaker y la generación de salida utilizando JavaScript. Desarrolla plugins o scripts independientes para adaptarse a flujos de trabajo intrincados y mejorar tus capacidades.

Interfaz de Usuario

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la creación y gestión de contenido. Los diseños de la barra de herramientas y los paneles son personalizables para adaptarse a las preferencias individuales.

Los usuarios encontrarán fácil navegar por el espacio de trabajo, acceder a las funciones y organizar sus proyectos de manera eficiente.

Instalación y Configuración

La instalación del software es un proceso sencillo. Los usuarios pueden descargar el software desde el sitio web oficial de Adobe y seguir las instrucciones en pantalla.

La activación generalmente requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud. Una vez instalado, el software está listo para usar, y los usuarios pueden comenzar a crear y gestionar sus proyectos.

Cómo Usar

Crear un Nuevo Proyecto: Comienza creando un nuevo proyecto y seleccionando el tipo de proyecto (HTML5 responsivo, PDF, etc.).

Creación de Contenido: Añade temas, importa contenido de otras fuentes y utiliza el editor WYSIWYG para crear y formatear tu contenido.

Personalizar Diseño: Personaliza el diseño y la apariencia de tu contenido, incluyendo fuentes, colores y estilos.

Publicación: Elige tu formato de salida (HTML5, PDF, etc.) y publica tu proyecto. Esto asegura que tu contenido esté optimizado para la salida elegida.

Colaboración: Si utilizas RoboHelp Server, colabora con los miembros del equipo, gestiona versiones y rastrea la participación del usuario.

Preguntas Frecuentes

¿Está Adobe RoboHelp disponible como producto independiente o como parte de Adobe Creative Cloud?
Adobe RoboHelp está disponible tanto como producto independiente como parte de Adobe Technical Communication Suite, que incluye otras herramientas como Adobe FrameMaker y Adobe Captivate.

¿Puedo personalizar la apariencia de mis sistemas de ayuda en línea creados con Adobe RoboHelp?
Sí, ofrece amplias opciones de personalización para diseños, fuentes, colores y estilos, lo que te permite crear un sistema de ayuda de marca y visualmente atractivo.

¿Es posible colaborar con los miembros del equipo en proyectos de RoboHelp?
Sí, soporta la colaboración a través de la integración con RoboHelp Server, lo que facilita el control de versiones, la gestión de usuarios y el análisis.

¿Puedo importar contenido existente en Adobe RoboHelp?
Sí, puedes importar contenido de diversas fuentes, incluyendo documentos de Word y archivos HTML, para agilizar el proceso de creación de contenido.

¿Qué plataformas y dispositivos soportan el contenido creado con Adobe RoboHelp?
El contenido creado con el software es responsivo y puede ser accedido en una amplia gama de plataformas y dispositivos, incluyendo ordenadores de escritorio, tablets y smartphones.

Precios

Ofrece precios basados en suscripción a través de Adobe Creative Cloud.

El costo puede variar dependiendo del plan de suscripción específico y de si optas por una suscripción de una sola aplicación o la suite completa de Adobe Technical Communication.

Los detalles de los precios se pueden encontrar en el sitio web oficial de Adobe.

PROS

• Conjunto completo de funciones para la creación y gestión de contenido.
• Salida responsiva para accesibilidad en múltiples dispositivos.
• Integración con otros productos de Adobe para una funcionalidad mejorada.
• Opciones de personalización para branding y estilo.
• Capacidades de colaboración con RoboHelp Server.

CONTRAS

• Curva de aprendizaje para principiantes en herramientas de documentación.
• El precio basado en suscripción podría ser una desventaja para algunos usuarios.
• Las funciones avanzadas pueden no ser necesarias para todas las necesidades de documentación.

Conclusión

Adobe RoboHelp es una herramienta de software potente y versátil que sobresale en la creación y gestión de sistemas de ayuda y documentación en línea. Su amplia gama de características, opciones de personalización e integración con el ecosistema de Adobe la convierten en la mejor opción para escritores técnicos, creadores de contenido y diseñadores instruccionales.

Aunque puede haber una curva de aprendizaje para los principiantes, los beneficios de la creación eficiente de contenido, el diseño responsivo y las características colaborativas hacen de Adobe RoboHelp una inversión valiosa para aquellos que necesitan soluciones de documentación robustas.

Nota: Versión de prueba de 30 días.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse