Asana

Asana es una aplicación de gestión de proyectos para PC, web y móvil que permite a los equipos construir fácilmente proyectos de todos los tamaños, crear, delegar y coordinar listas de tareas, y aprovechar la versátil plataforma en la nube para cumplir los plazos a tiempo.



Mientras que muchas suites de gestión de proyectos similares se centran completamente en el despliegue web, permitiendo a los miembros del equipo acceder a ellas a través de cualquier navegador web moderno, los desarrolladores de Asana han notado el valor de las aplicaciones nativas independientes, ofreciendo a los usuarios de PC la capacidad de mantenerse en contacto con sus tareas diarias sin la necesidad de mantener su navegador abierto y funcionando.

La aplicación de escritorio nativa de Asana elimina las distracciones para que puedas centrarte en lo importante. Solo tienes que descargarla según tu sistema operativo, iniciar sesión con tu correo electrónico en la web, y serás guiado a tu nueva aplicación favorita.

El objetivo principal de Asana es mejorar la colaboración en equipo simplificando la forma en que los gestores de proyectos y los miembros del equipo se comunican entre sí.

Cuenta con una amplia gama de herramientas que cubren todas las necesidades de las empresas modernas de rápido crecimiento que se esfuerzan regularmente por cumplir plazos ambiciosos y lograr la optimización completa de los flujos de trabajo diarios.

La aplicación permite una fácil introducción de objetivos finales, la creación de una línea de tiempo para cualquier tarea, el envío y gestión de formularios de trabajo en pocos clics, soporte para la automatización que puede optimizar muchos procesos diarios, y mucho más. Para una fácil implementación en cualquier empresa, Asana para PC también cuenta con profundas integraciones con servicios en la nube favoritos como Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Slack, y docenas de otros.

Además de la amplia variedad de herramientas para gestores de proyectos y miembros del equipo, cuenta con una increíble variedad de herramientas para líderes de empresa y ejecutivos de la organización, quienes siempre pueden obtener una visión general en tiempo real de los cronogramas de los proyectos, quién está trabajando en qué, y una forma sencilla de visualizar el estado actual de su negocio.

Todas las características

Gestión

• Proyectos & Tareas: Organiza el trabajo y clarifica las responsabilidades.
• Subtareas: Divide las tareas en partes más pequeñas.
• Asignatarios: Asigna claramente la propiedad de la tarea.
• Secciones & Columnas: Agrupa tareas para la organización.
• Campos Personalizados: Captura información de manera uniforme.
• Formularios: Captura detalles de solicitud de trabajo de manera eficiente.
• Fechas & Horas de Vencimiento: Asegura la finalización a tiempo.
• Fechas de Inicio: Programa el trabajo de manera efectiva.
• Línea de Tiempo: Visualiza los plazos del proyecto.
• Archivos Adjuntos: Añade archivos sin problemas.
• Me Gusta: Reconoce tareas o comentarios.
• Tareas con Múltiples Ubicaciones: Muestra tareas en múltiples proyectos.
• Dependencias: Clarifica las relaciones entre tareas.
• Reglas: Automatiza procesos manuales.
• Plantillas: Inicia proyectos rápidamente.
• Aprobaciones: Solicita y otorga aprobaciones.

Comunicación

• Comentarios de Tareas: Clarifica los requisitos de la tarea.
• Revisión: Proporciona retroalimentación sobre imágenes o PDFs.
• Mensajes del Proyecto: Discute el progreso del proyecto.
• Páginas de Equipo: Centraliza los proyectos del equipo.
• Texto Enriquecido: Formatea mensajes para mayor claridad.

Vistas

• Mis Tareas: Organiza las listas de tareas diarias.
• Bandeja de Entrada: Filtra las notificaciones de manera eficiente.
• Vista de Lista: Colabora eficazmente.
• Búsqueda: Encuentra trabajo rápidamente.
• Búsquedas Guardadas: Revisa trabajo específico.
• Carga de Trabajo: Gestiona la capacidad del equipo.
• Calendarios: Visualiza las líneas de tiempo de las tareas.
• Vista de Archivos: Accede fácilmente a los archivos del proyecto.
• Modo Amigable para Daltónicos: Mejora la accesibilidad.

Informes

• Objetivos: Realiza un seguimiento de los objetivos de la empresa.
• Hitos: Establece marcadores de proyecto.
• Carteras: Supervisa el estado del proyecto.
• Actualizaciones de Estado: Comparte el progreso rápidamente.
• Panel de Control: Analiza el rendimiento del trabajo.

Gestión de Equipo

• Equipos: Organiza proyectos y compañeros de equipo.
• Colaboradores: Sigue el progreso de las tareas.
• Invitados: Colabora con socios externos.
• Permisos: Controla el acceso al proyecto.
• Controles de Administrador: Gestiona la configuración organizacional.
• Controles de Privacidad: Asegura la seguridad de los datos.

Integraciones

• Compartir Archivos: Conecta Dropbox, Google Drive y Box.
• Adobe Creative Cloud: Integra sin problemas la retroalimentación de diseño.
• Slack: Colabora eficientemente dentro de Slack.
• Asana para Gmail/Outlook: Convierte correos electrónicos en tareas procesables.
• Zoom: Vincula reuniones de Zoom a tareas.
• Google & Microsoft: Integra con herramientas esenciales.
• Salesforce & JIRA Cloud: Mejora la colaboración.
• Harvest: Rastrea el tiempo sin salir de la aplicación.

Aplicaciones Móviles

• Accede a Asana en iOS y Android.

Asana se distribuye a los usuarios de PC como una aplicación independiente que puede implementarse fácilmente tanto en ordenadores de escritorio como en portátiles y tabletas con pantalla táctil. Para aprovechar al máximo la gestión de proyectos colaborativa, también se puede acceder a ella a través de aplicaciones nativas de iOS y Android.

Se puede probar GRATIS durante el período de prueba inicial que incluye acceso a tareas, proyectos, almacenamiento ilimitados y la capacidad de gestionar tareas con vista de lista, tablero y calendario. La aplicación está optimizada para todas las versiones modernas de Windows OS.

Alternativas

ClickUp: ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos que combina tareas, documentos, objetivos y chat en un solo lugar. Es altamente personalizable, lo que la hace adecuada para equipos de todos los tamaños e industrias.

Notion: Notion es más que una herramienta de gestión de proyectos; es un espacio de trabajo versátil que permite a los equipos crear bases de datos personalizadas, wikis y tableros Kanban. Es altamente personalizable y puede adaptarse a diversos flujos de trabajo.

Trello: Trello es una herramienta de gestión de proyectos altamente visual que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas. Es ideal para equipos más pequeños o uso personal, y su simplicidad facilita el inicio.

¿Cómo funciona Asana Free?

La versión gratuita de Asana está disponible para equipos de hasta 10 personas.

Precios

Starter - US$10.99 USD / puesto / mes

Para equipos en crecimiento que necesitan seguir el progreso de sus proyectos y cumplir los plazos.

Rastrea fácilmente los proyectos y tareas del equipo con:

• Línea de tiempo
• Informes
• Campos personalizados
• Inteligencia (150 acciones por mes) - ¡Nuevo!
• Reglas (250 acciones por mes)
• Constructor de flujos de trabajo
• Formularios
• Dependencias de tareas
• Paneles de proyectos y gráficos personalizados
• Proyectos privados
• Fechas y horas de inicio
• Búsqueda avanzada
• Proyectos solo para comentarios
• Google SSO

Advanced - US$24.99 USD / puesto / mes

Para empresas que necesitan gestionar una cartera de trabajo y objetivos en todos los departamentos.

Gestiona el trabajo de tu empresa con:

• Todo en Starter
• Informes universales
• 100 carteras
• Inteligencia (1.500 acciones por mes) - ¡Nuevo!
• Reglas (25.000 acciones por mes)
• Objetivos
• Ramificación y personalización de formularios
• Aprobaciones
• Revisión
• Bloqueo de campos personalizados
• Opciones de incorporación y capacitación con el éxito del cliente
• Carga de trabajo
• Integración con Adobe Creative Cloud

Comienza con una prueba gratuita de 30 días de Asana Advanced.

PROS

• Gestión de Tareas: La plataforma es excelente para organizar tareas y proyectos, permitiendo dividirlos en pasos más pequeños y manejables.
• Colaboración: Facilita el trabajo en equipo al permitir a los usuarios asignar tareas, comentar y compartir archivos dentro de la plataforma.
• Visibilidad: Proporciona transparencia en el progreso del proyecto con características como líneas de tiempo, calendarios y actualizaciones de estado.
• Integración: Se integra con muchas otras herramientas y plataformas, como Google Drive, Slack y Microsoft Teams.
• Personalización: Los usuarios pueden personalizar flujos de trabajo, vistas de tareas y notificaciones para adaptarse a sus necesidades.

CONTRAS

• Curva de Aprendizaje: Puede ser compleja para usuarios nuevos, requiriendo tiempo para aprender sus características y funcionalidades.
• Notificaciones Abundantes: Los usuarios pueden recibir demasiadas notificaciones, lo que lleva a una sobrecarga de información.
• Versión Gratuita Limitada: La versión gratuita tiene limitaciones en las características y el número de usuarios, lo que puede no satisfacer las necesidades de equipos más grandes o proyectos complejos.
• Dependencia de Internet: Asana es una plataforma basada en la nube, por lo que requiere una conexión a internet para acceder, lo que puede ser una limitación en ciertas situaciones.

También disponible: Descargar Asana para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse