Ayoa Free

Ayoa Free es una herramienta web de productividad y mapas mentales diseñada para ayudar a individuos y equipos a generar ideas, organizar tareas y administrar proyectos de manera eficiente.



Combina elementos de mapas mentales y administración de tareas en una interfaz muy visual e intuitiva. Desarrollada por OpenGenius, Ayoa (webapp) está diseñada para promover la creatividad y agilizar los flujos de trabajo, ofreciendo una versión GRATUITA accesible adecuada para uso personal y equipos pequeños.

Se destaca por su capacidad de integrar lluvia de ideas, programación de tareas y colaboración en tiempo real en una sola aplicación.

Novedades

• Organic Mind Maps®: dé rienda suelta a su creatividad
• Banco de ideas global ahora disponible en todas las vistas
• ¡Ahora integrado con el calendario de Outlook!
• ¡Mejore sus proyectos con la nueva herramienta de conversación de IA!

Características principales

Mapas mentales: la característica destacada de Ayoa es su herramienta de mapas mentales dinámicos, que permite a los usuarios conectar y organizar visualmente sus ideas. Proporciona diseños flexibles con mapas radiales, mapas de velocidad y diagramas de flujo.

Gestión de tareas: Al integrar la gestión de tareas en los mapas mentales, los usuarios pueden crear tareas directamente a partir de sus ideas y hacer un seguimiento de su progreso con tableros de tareas y cronogramas. Permite la codificación por colores, fechas de vencimiento y prioridades.

Herramientas de colaboración: Admite la colaboración en tiempo real, lo que permite que los equipos trabajen juntos en mapas mentales o tableros de tareas. Los cambios se sincronizan instantáneamente y los colaboradores pueden dejar comentarios o actualizaciones.

Tableros de tareas estilo Kanban: Los tableros de tareas de Ayoa ofrecen una interfaz estilo Kanban para organizar las tareas en diferentes etapas, como por hacer, en progreso y finalizado, lo que facilita la gestión de proyectos.

Sincronización de tareas en todos los dispositivos: Permite sincronizar tareas y mapas mentales en todos los dispositivos, lo que facilita el trabajo desde computadoras de escritorio, portátiles o dispositivos móviles sin perder el seguimiento del progreso.

Vista de calendario: Las tareas se pueden visualizar en un diseño de calendario, lo que proporciona una manera sencilla de ver los plazos y planificar la próxima semana o mes.

Integración con otras herramientas: Se integra con herramientas de terceros como Google Calendar, Google Drive, Dropbox y Slack, lo que mejora su utilidad dentro de los ecosistemas de trabajo existentes.

Vista de cronología de Gantt: Para los gerentes de proyectos, la función de cronología de Gantt ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos a largo plazo, visualizar las dependencias de las tareas y garantizar que se cumplan los plazos.

Interfaz de usuario

La interfaz del programa está diseñada teniendo en cuenta la simplicidad y el atractivo visual. Presenta un diseño moderno y limpio con una interfaz de arrastrar y soltar, que permite a los usuarios organizar ideas y tareas sin esfuerzo.

La interfaz de usuario es fácil de usar, lo que facilita que los nuevos usuarios naveguen entre mapas mentales, tableros de tareas y vistas de calendario. Cada herramienta, ya sea para la lluvia de ideas o la gestión de proyectos, es fácilmente accesible desde el menú de la barra lateral.

Los colores vibrantes, las animaciones fluidas y los diseños intuitivos garantizan una experiencia de usuario agradable, especialmente para los usuarios orientados a lo visual.

Instalación y configuración

Descarga: El software se puede descargar directamente desde el sitio web oficial o FileHorse. Está disponible para Windows y macOS como aplicaciones de escritorio, y también se puede acceder a ella a través de navegadores web.

Creación de cuenta: al iniciar la aplicación, se le solicitará que cree una cuenta, que solo requiere una dirección de correo electrónico. También puede registrarse usando cuentas de Google o Apple para un acceso rápido.

Configuración: después de iniciar sesión, proporciona un tutorial de incorporación rápido que guía a los usuarios en la creación de su primer mapa mental o tablero de tareas. La configuración también incluye una opción para sincronizar calendarios o integrar herramientas de terceros.

Acceso móvil: también tiene una versión móvil para iOS y Android, lo que permite a los usuarios administrar tareas e ideas sobre la marcha.

Cómo usar

Crear un mapa mental: comience por crear un nuevo mapa mental. Seleccione una idea central y agregue ramas arrastrándolas y soltándolas. Personalice cada rama con texto, íconos o imágenes.

Convertir ideas en tareas: una vez que las ideas estén trazadas, puede convertir ramas en tareas directamente desde el mapa mental. A las tareas se les pueden asignar fechas de vencimiento, prioridades y colocarlas en diferentes etapas.

Seguimiento del progreso: cambia a la vista del tablero de tareas para realizar un seguimiento de las tareas en un formato estilo Kanban. Mueve las tareas a través de etapas como "Por hacer", "En progreso" y "Completado".

Colabora en tiempo real: invita a los miembros del equipo a tu proyecto para colaborar. Puedes compartir mapas o tareas con otros simplemente enviando una invitación, lo que permite actualizaciones y comentarios en tiempo real.

Ver en Calendario o Gantt: para un mejor seguimiento del proyecto, cambia a la vista de calendario para visualizar los plazos o a la vista de Gantt para administrar los cronogramas del proyecto.

Integración con otras herramientas: para mejorar la productividad, sincroniza las tareas de tu aplicación con herramientas como Google Calendar o Dropbox.

Preguntas frecuentes

¿Ayoa Free es suficiente para uso profesional?
Sí, para equipos pequeños o personas individuales, proporciona suficiente funcionalidad para administrar ideas, tareas y proyectos pequeños. Sin embargo, para funciones avanzadas de administración de proyectos como dependencias de tareas, puede ser necesaria la versión paga.

¿Cuáles son las limitaciones de la versión gratuita?
La aplicación limita la cantidad de tareas y mapas mentales que puedes crear, y carece de algunas funciones premium como miembros de equipo ilimitados, informes de tareas de alto nivel y diagramas de Gantt avanzados.

¿Puedo usar Ayoa Free sin conexión?
Sí, ofrece acceso sin conexión para aplicaciones de escritorio. Una vez que te vuelvas a conectar, tus tareas y mapas se sincronizarán automáticamente en todos los dispositivos.

¿Cómo se compara Ayoa con otras herramientas de mapas mentales?
Se destaca por su integración de gestión de tareas, colaboración en tiempo real y tableros Kanban, lo que la hace más versátil que las herramientas de mapas mentales tradicionales como XMind o MindMeister.

¿Es Ayoa segura para uso comercial?
Emplea protocolos de encriptación y protección de datos estándar de la industria, lo que garantiza la seguridad de los datos de los usuarios. Sin embargo, se recomienda revisar sus políticas de privacidad para obtener información más detallada.

Alternativas

EdrawMind: La herramienta de mapas mentales con funciones de colaboración pero sin gestión avanzada de proyectos.

ClickUp: una herramienta de gestión de proyectos que ofrece algunos mapas mentales, aunque su versión gratuita puede parecer limitada para la lluvia de ideas creativa.

XMind: una herramienta de mapas mentales popular enfocada únicamente en la lluvia de ideas, que ofrece planes gratuitos y premium, pero carece de gestión de tareas integrada.

Trello: una aplicación de gestión de tareas que se centra en los tableros de estilo Kanban, pero no tiene capacidades de mapas mentales.

Asana: una herramienta de gestión de tareas con amplias funciones de colaboración, aunque no ofrece mapas mentales.

Precios

Ayoa GRATIS

Captura ideas. Impulsa la creatividad. Mejora el aprendizaje. Ideal para mapas mentales básicos.

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Ayoa ULTIMATE: alrededor de $12 por usuario por mes, incluidas todas las funciones, soporte prioritario e integraciones mejoradas.

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Pizarras integradas
Tablero de tareas y vistas de Gantt
Vistas de documentos y esquemas
Modos de presentación
Importadores (con resúmenes de IA)
Exportación a documentos, archivos PDF e imágenes
Integraciones con Google y Microsoft
Comparta mapas mentales con otros
Soporte para dislexia, TDAH y autismo
Mapas mentales con IA

Requisitos del sistema

• Windows: Windows 11/10
• macOS: macOS 10.13 o posterior
• Navegadores web: Últimas versiones de Chrome, Firefox, Safari
• Móvil: Android 5.0 o posterior, iOS 11.0 o posterior

VENTAJAS

• Fácil de usar
• Combina mapas mentales con gestión de tareas
• Colaboración en tiempo real
• Sincronización entre dispositivos
• La versión gratuita ofrece funciones importantes

DESVENTAJAS

• La versión gratuita tiene límites de tareas
• Algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos están bloqueadas en los planes premium

Conclusión

Ayoa Free es una herramienta web sólida para personas o equipos pequeños que buscan impulsar la creatividad y gestionar tareas de manera eficiente. Su combinación única de mapas mentales y gestión de tareas la distingue de las herramientas tradicionales en ambas categorías.

Si bien la versión gratuita puede tener limitaciones en términos de escala y funciones avanzadas, proporciona suficiente funcionalidad para el uso diario, especialmente para la generación de ideas y el seguimiento de tareas. Sin embargo, para equipos más grandes o proyectos complejos, actualizar a uno de los planes premium desbloquearía todo el potencial del variado conjunto de funciones de Ayoa.

Nota: Funcionalidad limitada en la versión básica gratuita de demostración. Ayoa para PC es una aplicación basada en la nube; se recomienda trabajar sin conexión por un corto plazo.