Google Forms

Google Forms es una aplicación de encuestas alojada en la nube desarrollada y lanzada por Google. Originalmente desarrollada para permitir a usuarios de todos los niveles de conocimiento crear formularios y encuestas basados en la web que se pueden distribuir fácilmente en línea, editar en un entorno colaborativo y recopilar datos en tiempo real.

Esta aplicación forma parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube y herramientas de colaboración. ¡Es GRATIS durante los primeros 14 días, Pruébala ahora!



Todos los puntos de datos recopilados a través de Google Forms se guardan en la nube, con la opción no solo de acceder a ellos a través de esta aplicación, sino también de compartirlos tanto en forma de datos como visual (como gráficos o tablas) con el resto de los productos de Google Workspace (anteriormente conocidos como Google Apps y G Suite), como Google Doc Editor, Google Sheets, Slides y otros.

Además de crear encuestas, Google Forms para PC con Windows también se puede utilizar para crear cuestionarios y formularios especializados que son muy efectivos en los campos de la educación y el marketing.

Ha recibido numerosas actualizaciones desde que apareció por primera vez en el mercado hace más de una década.

Hoy, como parte de la suite Google Workspace, esta aplicación web se ha actualizado con las últimas funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en otras aplicaciones web populares de Google como Docs, Sheets, Slides, Drawings y Sites. Esto incluye edición multiusuario en tiempo real, uso compartido simplificado, integración con Google Drive y mucho más.



El conjunto de características de Google Forms incluye muchas funciones avanzadas que pueden aumentar drásticamente la productividad diaria de los usuarios encargados de crear encuestas, cuestionarios, formularios promocionales y presentaciones educativas.

Estas herramientas incluyen la capacidad de aleatorizar preguntas, establecer un límite de una respuesta por pregunta, usar temas personalizados, cargar archivos adicionales al responder encuestas, búsqueda en el menú, servicio de acortamiento de URL, soporte para complementos de terceros y otros. La aplicación también cuenta con un servicio de IA integrado que intentará sugerir preguntas o respuestas, acelerando así el proceso de creación de formularios.

Una vez que el formulario se distribuye a la audiencia objetivo, la aplicación ofrece una solución de gestión completa para rastrear las respuestas entrantes.

Esto incluye la descripción completa de los datos recopilados, notificaciones en tiempo real o programadas, la capacidad de recopilar direcciones de correo electrónico de los encuestados y herramientas integradas para exportar datos a Google Docs y otras aplicaciones de la suite Google Workspace.

La aplicación es 100% GRATUITA para todos los usuarios de internet con un perfil de cuenta de Google activo. La aplicación está optimizada para todos los navegadores modernos, especialmente Google Chrome y sus derivados de Chromium.

Características Principales

Constructor de Formularios Intuitivo: Proporciona una interfaz sencilla para crear formularios, permitiendo a los usuarios añadir preguntas, opciones de opción múltiple, campos de texto y más con facilidad.

Tipos de Pregunta: Admite una variedad de tipos de pregunta, incluyendo opción múltiple, respuesta corta, párrafo y escala, proporcionando flexibilidad en el diseño de encuestas.

Personalización: Los usuarios pueden personalizar sus formularios con temas, imágenes y colores para que coincidan con su marca o estilo.

Colaboración: Múltiples usuarios pueden colaborar en el mismo formulario simultáneamente, lo que lo hace ideal para el trabajo en equipo y proyectos grupales.

Integración: Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace como Google Sheets y Google Drive, simplificando la recopilación y el análisis de datos.



Respuestas y Análisis: Vea respuestas en tiempo real y genere análisis detallados, gráficos y tablas para obtener información de los datos recopilados.

Lógica Condicional: Los usuarios pueden configurar ramificaciones condicionales, donde la siguiente pregunta depende de la respuesta a la anterior, mejorando el flujo de la encuesta.

Seguridad: Garantiza la seguridad de los datos con opciones para limitar el acceso a individuos o grupos específicos.

Notificaciones: Reciba notificaciones por correo electrónico cuando se envíen respuestas, manteniéndole informado sobre el progreso de sus formularios.

Accesibilidad Móvil: Google Forms es accesible en dispositivos móviles, permitiendo a los encuestados completar encuestas sobre la marcha.

Interfaz de Usuario

Cuenta con una interfaz limpia y fácil de usar. La navegación es intuitiva y el diseño está pensado para guiar a los usuarios a través del proceso de creación de formularios sin problemas.

La barra de herramientas superior proporciona acceso rápido a varias opciones de personalización, y la barra lateral izquierda muestra una lista de preguntas y configuraciones, lo que facilita la gestión del contenido de su formulario.

En general, la interfaz de usuario es uno de los puntos más fuertes de Google Forms, asegurando que tanto los usuarios principiantes como los experimentados puedan crear y gestionar formularios fácilmente.



Instalación y Configuración

Google Forms es una aplicación web, lo que significa que no requiere instalación. Simplemente abra su navegador web preferido, navegue al sitio web de Google (forms.google.com) e inicie sesión con su cuenta de Google.

Una vez que haya iniciado sesión, puede empezar a crear formularios inmediatamente.

Este proceso de configuración sin complicaciones lo hace accesible a una amplia gama de usuarios.

Cómo Usar

Acceda a la aplicación: Abra su navegador web, vaya a forms.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.

Crear un Nuevo Formulario: Haga clic en el botón "+ En blanco" para iniciar un nuevo formulario.

Añadir Preguntas: Haga clic en el botón "+" para añadir preguntas a su formulario. Puede elegir entre varios tipos de preguntas y personalizar cada pregunta según sea necesario.

Personalizar Diseño: Utilice las opciones de tema, color e imagen para personalizar la apariencia de su formulario.

Compartir Su Formulario: Haga clic en el botón "Enviar" para compartir su formulario con los encuestados. Puede generar un enlace para compartir, enviar correos electrónicos o incrustar el formulario en su sitio web.

Recopilar Respuestas: A medida que los encuestados envíen sus respuestas, podrá ver las respuestas en tiempo real y analizar los datos.



Preguntas Frecuentes

¿Es Google Forms GRATUITO?
Sí, Google Forms es 100% gratuito (plan personal) y viene con límites de almacenamiento generosos para las respuestas de los formularios.

¿Puedo exportar las respuestas del formulario a otros formatos?
Sí, le permite exportar las respuestas a Google Sheets para un análisis posterior o descargarlas como archivos CSV.

¿Hay un límite en el número de preguntas o respuestas en un formulario?
Aunque no hay un límite estricto en el número de preguntas, los formularios extremadamente largos pueden volverse difíciles de manejar. Puede manejar un número sustancial de respuestas, pero un tráfico muy alto puede requerir que considere alternativas de pago.

¿Puedo colaborar con otros en la creación de formularios?
Sí, admite la colaboración, permitiendo que varios usuarios trabajen en el mismo formulario simultáneamente.

¿Son seguras y privadas mis respuestas del formulario?
Ofrece opciones para restringir el acceso y garantiza la privacidad y seguridad de las respuestas de su formulario.

Alternativas

Zoho Forms: Zoho Forms forma parte de la suite de aplicaciones Zoho y ofrece una forma sencilla de crear formularios y encuestas. Incluye integración con otras aplicaciones de Zoho y cuenta con un plan gratuito, así como planes de pago con funciones avanzadas.

JotForm: JotForm es un creador de formularios en línea versátil que ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, plantillas personalizables y funciones de formulario avanzadas. Tiene un plan gratuito, así como planes de pago asequibles con más funciones.

Microsoft Forms: Microsoft Forms es una herramienta de creación de encuestas y formularios basada en la web que forma parte de la suite Microsoft 365. Ofrece una interfaz fácil de usar y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y SharePoint.

Precios

Para Uso Personal (Gratuito)

• Creación de contenido en Docs, Sheets, Slides, Forms
• Almacenamiento seguro en la nube de Drive - 15 GB por usuario
• Correo electrónico seguro de Gmail
• Conferencias de video y voz en Meet - 100 participantes
• Atención al cliente: Autoayuda en línea y foros de la comunidad

Business Standard - $12 USD por usuario / mes

• Creación de contenido en Docs, Sheets, Slides, Forms
• Almacenamiento seguro en la nube de Drive - 2 TB por usuario
• Unidades compartidas para su equipo
• Correo electrónico seguro de Gmail
• Correo electrónico comercial personalizado
• Conferencias de video y voz en Meet - 150 participantes
• Grabaciones de reuniones guardadas en Drive
• Administración centralizada
• Atención al cliente: Soporte en línea 24/7 y foros de la comunidad

Requisitos del Sistema

Google Forms es una aplicación web accesible en la mayoría de los navegadores web modernos, lo que la hace compatible con Windows y macOS. También ofrece accesibilidad móvil a través de su aplicación móvil, disponible en plataformas Android e iOS.

PROS

• Interfaz de usuario intuitiva.
• Uso gratuito con almacenamiento generoso.
• Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.
• Seguimiento y análisis de respuestas en tiempo real.
• Opciones de personalización para formularios.

CONTRAS

• Personalización de diseño limitada en comparación con algunos competidores.
• No es adecuado para encuestas extremadamente complejas.

Conclusión

Google Forms es una herramienta versátil y fácil de usar para crear encuestas, formularios y cuestionarios en línea. Es particularmente ventajoso para aquellos que ya se encuentran dentro del ecosistema de Google, gracias a su perfecta integración con las aplicaciones de Google Workspace.

Con su interfaz intuitiva, seguimiento de respuestas en tiempo real y características robustas, Google Forms es una excelente opción para individuos, educadores, empresas y organizaciones que buscan recopilar y analizar datos de manera efectiva. Además, el hecho de que sea completamente gratuito lo convierte en una opción aún más atractiva para aquellos que necesitan una solución confiable para la creación de formularios y la recopilación de datos.

También Disponible: Descargar Google Forms para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse

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