Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint para PC es una popular plataforma de colaboración y gestión de contenido que se ha convertido en un elemento básico en los ecosistemas digitales de muchas organizaciones, permitiendo a equipos y empresas de todos los tamaños optimizar los esfuerzos de trabajo en equipo, construir una mejor comunicación y habilitar un intercambio de información más rápido y fiable.

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Esta extensa herramienta de gestión de contenido empresarial es utilizada hoy en día por millones de usuarios para crear páginas web y bases de datos internas, permitir un intercambio de documentos más rápido, descubrir personas y gestionar proyectos con personal tanto interno como externo.

Toda la plataforma de este servicio de gestión del conocimiento está impulsada por la infraestructura rápida y segura de Azure, pero también permite a equipos y empresas configurar una versión versátil del servidor On-Premises.

En su esencia, SharePoint sirve como un centro centralizado donde los equipos pueden colaborar de forma segura en proyectos, compartir archivos y acceder a recursos importantes. La versatilidad de la plataforma permite personalizarla para adaptarse a las necesidades únicas de varios departamentos e industrias, lo que la convierte en una herramienta valiosa para organizaciones de todos los tamaños.

En definitiva, esta ambiciosa plataforma de Microsoft ofrece un robusto conjunto de características que pueden mejorar significativamente la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo, y es mejor accesible directamente desde la suite de aplicaciones de Microsoft 365 (nivel Business Standard) y también se puede adquirir mediante una suscripción independiente.



Características Principales

• Colaboración y Compartición de Archivos – Crea un entorno seguro para que los miembros del equipo colaboren en documentos, hojas de cálculo y otros archivos en tiempo real.
• Intranet y Comunicación – Crea sitios web y páginas personalizadas y de marca para comunicación interna, actualizaciones de noticias, seminarios web y compartición de recursos.
• Gestión de Contenido – Organiza, gestiona y busca documentos, datos y otros activos digitales con facilidad.
• Integración con Microsoft 365 – Aprovecha al máximo muchas otras aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, OneDrive, Office y otras.
• Acceso Móvil – Accede e interactúa con su contenido y sitios de SharePoint sobre la marcha con aplicaciones móviles nativas y seguras.
• Personalización y Automatización – Personaliza la plataforma para satisfacer sus necesidades específicas de negocio o de equipo, incluyendo la creación de flujos de trabajo, formularios y aplicaciones/servicios personalizados.
• Organizar Reuniones – Aprovecha al máximo las herramientas colaborativas de audio, video y compartición de pantalla, con soporte completo para la edición de documentos en tiempo real en un entorno colaborativo.
• Asistente de IA – Optimiza muchas tareas diarias y extrae datos valiosos de grandes conjuntos de datos con la ayuda de la última generación de servicios de IA de Microsoft Copilot.
• Seguridad de Clase Empresarial – Seguridad endurecida y autenticación de usuario con cifrado de grado militar.

Instalación y Configuración

Instalar este servicio en un PC con Windows es un proceso sencillo, pero normalmente es desplegado y gestionado por el departamento de TI de una organización. Los usuarios pueden acceder a esta plataforma a través de un navegador web o descargando la aplicación móvil, que está disponible tanto para dispositivos iOS como Android.

El proceso de configuración puede variar dependiendo de si la organización está utilizando SharePoint Online (parte de Microsoft 365) o una implementación de SharePoint Server en local.

Cómo Usar

El uso eficaz de esta extensa plataforma de gestión de contenido requiere una familiarización inicial con las diversas características y funcionalidades de la plataforma. Sin embargo, la interfaz de usuario es generalmente intuitiva, y Microsoft proporciona extensos recursos de capacitación y documentación para ayudar a los usuarios a ponerse al día rápidamente.



Tareas comunes, como la creación y compartición de documentos, la gestión de sitios de equipo y el acceso a noticias y recursos de la empresa, se pueden realizar con relativa facilidad. Otros servicios avanzados requieren usuarios con ciertos conocimientos de gestión de plataformas de gestión de contenido.

Se accede al servicio principalmente desde un navegador web, que puede acceder a servidores Azure seguros o a servidores locales reforzados, asegurando que solo los usuarios autenticados puedan acceder a los recursos empresariales alojados en esta plataforma.

Después de más de 20 años en el mercado, la versión moderna de este servicio puede alojar sin esfuerzo sitios de intranet, bibliotecas de documentos, listas, contenido web, listados de noticias y muchos servicios de comunicación en equipo (la capacidad de descubrir, seguir y buscar sitios, páginas, archivos, personas y más).

Interfaz de Usuario

La navegación de la plataforma se organiza en torno a una serie de sitios, que se pueden personalizar para mostrar contenido, herramientas y características relevantes para equipos o departamentos específicos.



Los usuarios tienen la capacidad de acceder fácilmente a sus vistas personalizadas, buscar información y navegar entre diferentes áreas de la plataforma utilizando el sistema de menú intuitivo.

Además del servicio de escritorio al que se puede acceder desde navegadores web, esta plataforma también es accesible desde aplicaciones nativas de iOS y Android.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Microsoft SharePoint para PC?
Es una plataforma de colaboración y gestión de contenido que tiene como objetivo proporcionar a equipos y empresas una forma segura y flexible de compartir archivos, colaborar en proyectos y acceder a recursos importantes dentro de una organización.

¿Es seguro?
100% sí. Este es un servicio de nivel empresarial creado, gestionado y actualizado regularmente por Microsoft.

Alternativas

Google Workspace: Una popular suite de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube.

Zoho Workplace: Una suite de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube con características similares a esta aplicación web.

Slack: Una popular plataforma de mensajería y colaboración que se centra en la comunicación en tiempo real y se integra con varias aplicaciones de terceros.

Notion: Una herramienta de espacio de trabajo versátil que combina la toma de notas, la edición de documentos y la gestión de proyectos.

Precios

Este servicio es accesible a través de varios niveles diferentes de planes de suscripción de Microsoft 365, incluyendo Microsoft 365 Business Standard que cuesta $12.50 por usuario/mes.

Un nivel independiente con una oferta reducida de aplicaciones de Microsoft 365 por $5.00 por usuario/mes.

Requisitos del Sistema

Windows 10 o Windows 11

PROS

• Robustas capacidades de colaboración y compartición de archivos.
• Personalizable y escalable.
• Funciones de seguridad avanzadas.
• Integración perfecta con las aplicaciones de Microsoft 365.
• Extensos recursos de capacitación y documentación.
• Acceso móvil a través de aplicaciones dedicadas.

CONTRAS

• Curva de aprendizaje pronunciada para los recién llegados.
• Posible complejidad en la configuración y personalización de la plataforma.
• Precios basados en suscripción.

Conclusión

Microsoft SharePoint es una potente y versátil plataforma de colaboración y gestión de contenido que puede mejorar significativamente la productividad y la eficiencia dentro de las organizaciones.

Con más de 20 años de experiencia en el mercado empresarial, este servicio de Microsoft permite a equipos y empresas de todos los tamaños impulsar la comunicación en la intranet y aumentar drásticamente los flujos de trabajo diarios a través de páginas web seguras, el intercambio de datos, la integración con Microsoft 365 y otros servicios colaborativos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse