Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business es una oferta de suscripción premium de Microsoft Corporation, que proporciona a pequeños equipos comerciales y empresas de todos los tamaños acceso a un conjunto de aplicaciones de productividad, colaboración y seguridad líder en la industria y galardonado, de la famosa suite MS Office.

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Después de tres décadas de desarrollo exitoso y popularización de estas aplicaciones de productividad, Microsoft finalmente las ha transicionado a la era moderna, donde todas las aplicaciones están completamente listas para la colaboración en línea, se puede acceder a ellas en línea a través de cualquier navegador y están protegidas para un uso rápido y confiable en empresas de todos los tamaños.

Similar a su forma original Office 365 Business, que recientemente pasó completamente a la marca  Microsoft 365 Business, esta oferta premium se distribuye a las empresas en cuatro ediciones distintas, que van desde el conjunto más simple de aplicaciones de productividad basadas en la nube para equipos pequeños, hasta paquetes de negocios con todas las funciones para empresas más grandes que exigen acceso a herramientas que agilicen sus operaciones diarias, permitan una colaboración rápida y una forma sencilla de organizar el flujo de trabajo diario entre grandes equipos.

Prueba gratis durante un mes - Plan Básico

• Solo versiones web y móviles de las aplicaciones de Office
• Chatea, llama, reúnete con hasta 300 asistentes
• 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Correo electrónico de clase empresarial
• Seguridad estándar
• Soporte telefónico y web en cualquier momento

Microsoft 365 Business se divide en las siguientes ediciones para empresas con hasta 300 usuarios:

Microsoft 365 Business Basic – El nivel de entrada de negocios más asequible proporciona acceso ilimitado a las versiones web de aplicaciones de productividad populares como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, con un tamaño de bandeja de entrada de correo electrónico mejorado de 50 GB y 1 TB de almacenamiento en disco por usuario. Aunque los usuarios no pueden aprovechar las aplicaciones de productividad locales, sus versiones web aún conservan una gran funcionalidad y pueden implementarse fácilmente incluso en hardware de menor rendimiento o incluso para una fuerza laboral que interactúa con sus tareas diarias en movimiento.

Las herramientas de colaboración para chatear, llamar o reunirse en videollamadas están limitadas a hasta 300 participantes, y las características de seguridad cubren todos los sistemas de protección estándar tanto para los datos del usuario como para el servicio de correo electrónico de clase empresarial.

Microsoft 365 Apps for business – Este nivel de servicio desbloquea uno de los aspectos más importantes de las ofertas de Microsoft 365 – aplicaciones de productividad locales que se pueden implementar en los PC y Mac de los empleados. Con acceso a versiones de escritorio con todas las funciones de Word, Excel, PowerPoint y varias otras aplicaciones, así como a sus aplicaciones web, móviles y servicios en la nube, el nivel Microsoft 365 Apps for business representa el servicio de suscripción más óptimo que cualquier empresa puede adoptar para sus empleados.

Aporta todos los beneficios estándar encontrados en el nivel anterior (1 TB de almacenamiento en la nube, correo electrónico de clase empresarial, sistemas de seguridad automatizados robustos), pero también desbloquea el acceso a aplicaciones más avanzadas como Access y Publisher (ambas solo para plataformas PC). Este nivel no incluye servicios de trabajo en equipo, comunicación y correo electrónico disponibles en otros niveles de negocio premium.

Microsoft 365 Business Standard – Las empresas grandes y exigentes pueden aprovechar al máximo este nivel de suscripción de MS 365 Business. Viene con todas las aplicaciones de Office estándar y avanzadas (tanto locales como alojadas en la web), pero desbloquea servicios premium como la capacidad de crear y alojar seminarios web, gestionar el registro de asistentes, gestionar citas con clientes, recibir informes automatizados y mucho más.

Las aplicaciones recién añadidas, además de todas las ofertas anteriores, incluyen SharePoint y Exchange.

Microsoft 365 Business Premium – Las empresas que desean acceso ilimitado a todo lo que el servicio Microsoft 365 puede ofrecer pueden elegir con seguridad este nivel de suscripción y proporcionar a sus empleados herramientas de productividad inigualables y una amplia gama de servicios en la nube avanzados. Esto incluye la seguridad avanzada que Microsoft puede ofrecer a sus clientes, un gestor de seguridad completo para manejar los permisos de acceso y control de datos, y lo último en protección contra amenazas cibernéticas.

Este nivel de suscripción más alto también desbloquea dos de las aplicaciones más premium en la oferta de la nube de Microsoft – InTune (gestor de seguridad para operaciones comerciales) y Azure Information Protection (gestor de seguridad centrado en la nube).

Todos los niveles disponibles se pueden probar gratis durante el período de prueba de 30 días. La inscripción a Business Standard se puede realizar con dos procedimientos: Registro Simplificado (donde Microsoft procesa y aloja todos los datos) y Registro de Cuenta de Dominio (donde Microsoft solo procesa los datos).

Alternativas

Google Workspace
Incluye herramientas como Google Docs, Sheets, Slides y Google Drive para almacenamiento, junto con Gmail para correo electrónico y Google Meet para videoconferencias.

LibreOffice
Suite ofimática gratuita de código abierto que ofrece alternativas a Word, Excel y PowerPoint con Writer, Calc e Impress.

Zoho Workplace
Una suite completa de aplicaciones de productividad en línea similar a Microsoft 365 y Google Workspace. Incluye herramientas como Zoho Writer, Sheet, Show y Mail.

OnlyOffice
Potente alternativa que ofrece aplicaciones de oficina basadas en la nube y colaboración de documentos.

WPS Office
Alternativa ligera y gratuita con aplicaciones similares a Word, Excel y PowerPoint.

OpenOffice
Apache OpenOffice es otra suite ofimática gratuita de código abierto similar a LibreOffice, que ofrece alternativas a Word, Excel y PowerPoint.

Cómo Usar

• Instala las aplicaciones de Office (Word, Excel, Outlook, etc.) haciendo clic en “Instalar Office” desde tu panel de control.
• Abre una aplicación como Word o Excel e inicia sesión de nuevo si se te pide para activar tu licencia.
• Crea y edita documentos usando Word, Excel, PowerPoint, y guárdalos en OneDrive para acceso en la nube.
• Usa Outlook para gestionar tu correo electrónico empresarial, calendario y contactos.
• Comparte archivos a través de OneDrive o SharePoint con los miembros del equipo para la colaboración.
• Únete o organiza reuniones usando Microsoft Teams para videollamadas y chat.
• Accede a las aplicaciones en línea a través de tu navegador sin instalarlas.
• Gestiona usuarios y configuraciones a través del centro de administración de Microsoft 365 (para administradores).
• Mantente actualizado con las actualizaciones automáticas de las aplicaciones y las copias de seguridad en la nube.

VENTAJAS

• Integración perfecta en la nube
• Acceso a las aplicaciones de Office en cualquier lugar
• Robustas funciones de seguridad
• Herramientas de colaboración en tiempo real
• Escalable para el crecimiento empresarial

DESVENTAJAS

• Costos de suscripción continuos
• Dependencia de Internet
• Interfaz de administración compleja
• Funcionalidad offline limitada
• Problemas de compatibilidad ocasionales

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse