Microsoft To Do

¿Tienes algo en mente? Consigue Microsoft To Do. Ya sea que quieras aumentar tu productividad, reducir tus niveles de estrés o simplemente liberar espacio mental, Microsoft To Do para PC con Windows te facilita planificar tu día y gestionar tu vida.

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Logra lo que es significativo para ti cada día con Mi día, sugerencias inteligentes y personalizadas para actualizar tu lista de tareas diarias. Captura y recupera rápidamente tus listas y tareas en todos tus dispositivos para ayudarte a mantenerte organizado en el trabajo, en casa o mientras te desplazas.

Desde consultar una simple lista de compras hasta planificar un gran día, las listas compartidas te ayudan a mantenerte conectado con familiares, amigos y colegas. Divide las tareas en pasos sencillos, añade fechas de vencimiento y establece recordatorios para mantenerte al día.

Mantente concentrado con Mi día, un planificador diario personalizado con tareas sugeridas

• Obtén tus listas en cualquier lugar, en cualquier dispositivo
• Comparte listas y asigna tareas con tus amigos, familiares, colegas y compañeros de clase
• Personaliza tus listas con fondos llamativos y coloridos
• Establece fechas de vencimiento y recordatorios únicos o recurrentes
• Divide tus tareas en pasos manejables
• Añade notas a cualquier tarea
• Adjunta archivos de hasta 25 MB a cualquier tarea
• Sincroniza tus tareas entre Outlook y To Do
• Agrupa tus listas por tema o proyecto

Características destacadas

• Añade tareas en las que te centrarás hoy a Mi día; cada día se borra para que puedas empezar de nuevo.
• Añade, organiza y programa tus tareas desde tu teléfono o computadora.
• Establece fechas de vencimiento y recordatorios para asegurarte de que nunca más olvides plazos importantes (o regalos de cumpleaños).
• Usa notas para añadir detalles importantes a tus tareas.
• Crea listas para ayudarte a clasificar tus tareas para el hogar, el trabajo y todo lo demás.
• Sé productivo desde cualquier lugar, gracias a las aplicaciones de To Do para tu teléfono y computadora.
• Sincroniza tus tareas de Outlook con la aplicación de escritorio de Microsoft To-Do.

Ya sea para el trabajo, la escuela o el hogar, To-Do te ayuda a organizar y simplificar tus planes. La aplicación To Do es gratuita y está disponible en todos tus dispositivos.

Características

Listas de tareas: Crea listas personalizadas para propósitos específicos, como trabajo, tareas personales o compras.

Recordatorios y plazos: Establece fechas de vencimiento y recordatorios para asegurar que las tareas se completen a tiempo.

Tareas recurrentes: Automatiza tareas repetitivas con programaciones recurrentes.

Función Mi día: Una herramienta de planificación diaria que ayuda a los usuarios a concentrarse en las tareas priorizadas.

Integración con Microsoft 365: Se sincroniza con Outlook, permitiendo la sincronización fluida de tareas y la conversión de correos electrónicos a tareas.

Colaboración: Comparte listas y tareas con otros para la planificación y productividad en grupo.

Disponibilidad multiplataforma: Accesible en Windows, macOS, iOS, Android y a través de navegadores web.

Archivos adjuntos y notas: Añade notas detalladas o adjunta archivos a las tareas para un mejor contexto.

Interfaz de usuario

La interfaz de Microsoft To Do es limpia, moderna y fácil de navegar. Su diseño minimalista asegura que usuarios de todos los niveles de habilidad técnica puedan interactuar con la aplicación sin confusión.

Las funciones clave se muestran convenientemente en la barra lateral, permitiendo un acceso rápido a listas, tareas y configuraciones. Las opciones de personalización como temas e imágenes de fondo permiten a los usuarios personalizar su espacio de trabajo, mejorando la satisfacción del usuario.

Instalación y configuración

• Descarga la aplicación desde Microsoft Store, App Store, Google Play, FileHorse.com o accede a ella a través de un navegador web.
• Instala la aplicación e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una cuenta, puedes crear una gratis.
• Sigue la configuración guiada para familiarizarte con las funciones básicas.
• Opcionalmente, integra Microsoft To Do con Outlook y otras aplicaciones de Microsoft 365 para una experiencia unificada.

Cómo usar

Crear una tarea: Haz clic en el botón " + Añadir una tarea", nómbrala y presiona Enter.

Organizar tareas: Agrupa tareas relacionadas en listas creando nuevas listas desde la barra lateral.

Establecer plazos: Selecciona una tarea, añade una fecha de vencimiento y activa los recordatorios si es necesario.

Priorizar con Mi día: Mueve las tareas importantes a la vista "Mi día" para una atención enfocada.

Colaborar: Comparte listas con colegas o familiares haciendo clic en el icono de compartir.

Seguimiento del progreso: Marca las tareas completadas para monitorear el progreso.

Preguntas frecuentes

¿Es Microsoft To Do de uso gratuito?
Sí, Microsoft To Do es completamente gratuito. Las funciones premium se desbloquean a través de una suscripción a Microsoft 365, que es opcional.

¿Puedo usar Microsoft To Do sin conexión?
Sí, puedes usar la aplicación sin conexión. Sin embargo, la sincronización con otros dispositivos y servicios requiere una conexión a Internet.

¿Qué tan seguros son mis datos en Microsoft To Do?
Utiliza cifrado estándar de la industria para proteger tus datos. Además, cumple con las estrictas políticas de privacidad de Microsoft.

¿Puedo importar tareas de otras aplicaciones a Microsoft To Do?
Sí, las tareas de aplicaciones como Wunderlist (su predecesor) u Outlook se pueden importar directamente.

¿Microsoft To Do se integra con aplicaciones de terceros?
Aunque la aplicación se centra en la integración con el ecosistema de Microsoft, las conexiones con terceros son posibles a través de herramientas de automatización como Zapier o Microsoft Power Automate.

Alternativas

Todoist: Ofrece una experiencia de gestión de proyectos más robusta con etiquetas avanzadas e informes de productividad.

ClickUp: ClickUp ofrece un espacio de trabajo altamente personalizable con funciones para la gestión de tareas, el seguimiento de objetivos y la gestión del tiempo.

Notion: Notion es una herramienta de espacio de trabajo versátil que combina funciones de gestión de tareas, toma de notas y colaboración.

Asana: Ideal para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos complejos.

Google Workspace: Una opción sencilla y ligera para usuarios del ecosistema de Google.

Trello: Gestión visual de tareas a través de tableros kanban, perfecto para flujos de trabajo creativos.

Precios

Este programa es GRATUITO para todos los usuarios. Sin embargo, las integraciones adicionales y las funciones premium vienen con una suscripción a Microsoft 365, que comienza en $6.99/mes para uso personal o $12.50/usuario/mes para empresas.

Requisitos del sistema

• Windows: Windows 11 y Windows 10
• macOS: macOS 10.13 o superior.
• iOS: iOS 12.0 o superior.
• Android: Android 5.0 o superior.
• Web: Compatible con los principales navegadores como Chrome, Edge y Firefox.

VENTAJAS

• Interfaz fácil de usar.
• Gratuito.
• Integración fluida con Microsoft 365.
• Sincronización fiable entre dispositivos.
• La función "Mi día" fomenta la productividad diaria.

DESVENTAJAS

• Funciones avanzadas limitadas para usuarios avanzados.
• Más adecuado para usuarios ya en el ecosistema de Microsoft.
• No hay vista kanban ni herramientas de informes avanzados.

Conclusión

Este software es una herramienta de gestión de tareas de Windows muy accesible y práctica, especialmente para aquellos que ya usan Microsoft 365. Aunque carece de algunas funciones avanzadas ofrecidas por la competencia, su simplicidad, integración fluida y herramientas de planificación diaria lo convierten en una opción principal para individuos y pequeños equipos.

Ya sea que estés gestionando proyectos profesionales o tareas personales, Microsoft To Do es un compañero fiable en la búsqueda de la productividad.

También disponible: Descargar Microsoft To Do para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse