Kofax PaperPort

Toma el control de tus documentos y ten acceso instantáneo a todos ellos. Desde escanear y convertir, hasta editar y compartir archivos, con PaperPort Professional puede simplificar la administración de documentos y pasar menos tiempo pensando en los archivos faltantes y más en la realización del trabajo.

Organice todos sus documentos escaneados, fotos y más de 150 formatos de documentos, como imágenes en miniatura grandes y claras. La búsqueda poderosa combina la capacidad de encontrar rápidamente los archivos según su apariencia para asegurar que encuentre lo que está buscando, rápidamente. ¡Organiza documentos más allá del escritorio de tu PC!

La Búsqueda Todo en Uno de PaperPort aprovecha la tecnología de OCR líder de la industria de Nuance para permitirle encontrar fácilmente papel escaneado, documentos PDF e incluso fotos digitales en cualquier lugar de su PC o red local. El contenido de sus documentos escaneados y archivos de imagen es accesible para los motores de búsqueda como Windows o Google Desktop Search. Solo ingrese palabras clave o frases para buscar y encontrar archivos de manera rápida y fácil.

Incluye el Nuance Cloud Connector, impulsado por Gladinet, que agrega conectividad a más de 20 servicios en línea. También puede enrutar documentos desde copiadoras digitales y dispositivos multifunción, así como administrar documentos a través de la red. Mueva fácilmente archivos desde y hacia varios servicios de almacenamiento en la nube mientras Paper Port agrega capacidades de escaneo y PDF potentes a la mezcla. Aproveche al máximo su inversión en impresoras / copiadoras multifunción en red y mueva montañas de papel a cualquier escritorio. Envíe y reciba documentos desde y hacia una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Las miniaturas de documentos de PaperPort, las miniaturas de páginas y el revolucionario Split Desktop le permiten separar y reordenar las páginas, así como combinar todos sus documentos en nuevos documentos PDF, como si se tratara de barajar el papel real. Arrastre y suelte para combinar documentos escaneados con páginas de aplicaciones de PC, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, para crear documentos PDF personalizados. Arrastre y suelte el nuevo PDF en su ícono de correo electrónico y estará listo para presionar enviar para compartirlo con quien desee.

Características y destacados

Organízate, mantente productivo
Ponga PaperPort a trabajar para usted. Deje de colocar mal los archivos y olvídese de los desperdicios de impresión, fax y correo. Combine el escaneo rápido y fácil con la creación de PDF para simplificar la administración de documentos.

Gestión de documentos a tu manera
Proporciona una forma única de escanear papel, crear archivos PDF y acceder, ver, editar y convertir sus archivos en su PC.

Crea y combina fácilmente archivos PDF
Con el PDF Create incluido, convierta fácilmente cualquier archivo de aplicación en archivos PDF 100% estándar de la industria o combine varios archivos y formatos en un solo archivo PDF.

Crea y completa formularios rápidamente
El FormTyper de Paper Port convierte de forma precisa y automática los formularios en papel escaneados en formularios electrónicos profesionales que puede completar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar atributos de formulario detallados.

Nota: 15 días de versión de prueba.