Tungsten PaperPort

Tome el control de sus documentos y tenga acceso instantáneo a todos ellos. Desde el escaneo y la conversión, hasta la edición y el intercambio de archivos, con Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort) puede simplificar la gestión de documentos y dedicar menos tiempo a pensar en archivos perdidos y más a realizar el trabajo.

Combine el escaneo rápido y fácil con la creación de PDF. Almacene, comparta y encuentre documentos en la red. Capture información desde cualquier dispositivo. ¡COMPRAR AHORA!

• Combine el escaneo rápido y fácil con la creación de PDF.
• Almacene, comparta y encuentre documentos en la red.
• Capture información desde cualquier dispositivo.
• Transforme documentos en papel en información digital accionable.

Organice todos sus documentos escaneados, fotos y más de 150 formatos de documentos, como imágenes en miniatura grandes y claras. La potente búsqueda combina la capacidad de encontrar rápidamente archivos basándose en su apariencia para asegurar que encuentre lo que busca, rápidamente. ¡Organice documentos más allá de su escritorio de PC!

La búsqueda todo en uno de Tungsten PaperPort aprovecha la tecnología OCR líder en la industria de Nuance para que pueda encontrar fácilmente documentos escaneados, documentos PDF e incluso fotos digitales en cualquier lugar de su PC local o red.

El contenido de sus documentos escaneados y archivos de imagen es accesible para motores de búsqueda como Windows o Google Desktop Search. Simplemente ingrese palabras clave o frases para buscar y encontrar archivos de forma rápida y sencilla.

Incluye Nuance Cloud Connector, impulsado por Gladinet, que añade conectividad a más de 20 servicios en línea. Además, enrute documentos desde copiadoras digitales y multifuncionales (MFP), así como gestione documentos en toda la red. Mueva fácilmente archivos hacia y desde varios servicios de almacenamiento en la nube mientras Tungsten PaperPort Pro añade potentes capacidades de escaneo y PDF a la mezcla.

Aproveche al máximo su inversión en impresoras/fotocopiadoras multifunción en red y mueva montañas de papel a cualquier escritorio. Envíe y reciba documentos hacia y desde una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Las miniaturas de documentos de PaperPort, las miniaturas de página y el revolucionario Escritorio Dividido le permiten separar y reordenar páginas, así como fusionar todos sus documentos en nuevos documentos PDF, como si barajara papel real.

Arrastre y suelte para combinar documentos escaneados con páginas de aplicaciones de PC, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, para crear documentos PDF personalizados. Arrastre y suelte el nuevo PDF en su icono de correo electrónico y estará listo para enviar y compartirlo con quien desee.

Características Principales

Organícese, manténgase productivo
Ponga PaperPort a trabajar para usted. Deje de extraviar archivos y olvídese de la impresión, el envío de faxes y el correo derrochadores. Combine el escaneo rápido y fácil con la creación de PDF para simplificar la gestión de sus documentos.

Gestión de documentos a su manera
Proporciona una forma única de escanear papel, crear archivos PDF y acceder, ver, editar y convertir sus archivos en su PC.

Cree y combine archivos PDF fácilmente
Con PDF Create incluido, convierta fácilmente cualquier archivo de aplicación en archivos PDF 100% estándar de la industria o fusione múltiples archivos y formatos en un solo archivo PDF.

Cree y complete formularios rápidamente
FormTyper de PaperPort convierte con precisión y automáticamente los formularios en papel escaneados en formularios electrónicos profesionales que puede rellenar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar los atributos detallados del formulario.

Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort) solo está disponible para Windows y no es compatible con Mac. El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador, la memoria y el espacio disponible en disco de su ordenador superan los requisitos mínimos.

Precios

Obtenga PaperPort 14.7 Professional por $199 USD.

Tungsten PaperPort Pro Funciona con lo siguiente

• CPU compatible con Intel Pentium 4, o más reciente
• 1 GB de RAM
• 1.4 GB de espacio libre en el disco duro para archivos de aplicación e instalación
• Pantalla con resolución de 1024 x 768 con color de 16 bits (alta calidad) o superior
• Dispositivo señalador compatible con Windows
• Conexión a internet y acceso web necesarios

Sistemas Operativos Compatibles

• Windows XP de 32 bits SP3
• Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
• Windows 7 de 32 bits y 64 bits
• Windows 8 de 32 bits y 64 bits
• Windows 10 de 32 bits y 64 bits
• Windows 11

VENTAJAS

Organización de Documentos: Proporciona una plataforma centralizada para organizar y gestionar sus documentos digitales. Le ayuda a crear un sistema de archivo estructurado para un fácil acceso y recuperación de archivos.

Capacidades de Escaneo: El software incluye robustas funciones de escaneo, permitiéndole convertir fácilmente documentos físicos a formato digital. Soporta varias opciones de escaneo y ofrece herramientas para optimizar documentos escaneados.

Gestión de PDF: La aplicación se destaca en el manejo de archivos PDF. Le permite crear, editar, anotar y fusionar documentos PDF, convirtiéndola en una herramienta valiosa para trabajar con documentos electrónicos.

Funcionalidad de Búsqueda: El software incluye potentes capacidades de búsqueda, lo que facilita la localización rápida de documentos específicos. Puede buscar archivos basados en palabras clave, etiquetas o metadatos.

Integración: Se integra con servicios populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Esto le permite sincronizar y acceder a sus documentos en múltiples dispositivos.

Seguridad: El software ofrece protección con contraseña y opciones de cifrado para proteger documentos sensibles. También proporciona registros de auditoría y funciones de control de acceso para supervisar y restringir el acceso a los documentos.

Anotación y Marcado: Puede añadir comentarios, anotaciones y marcas a los documentos, lo cual es especialmente útil para el trabajo colaborativo o los procesos de revisión de documentos.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Viene con capacidades de OCR que le permiten convertir documentos escaneados en texto buscable y editable.

DESVENTAJAS

Interfaz de Usuario: Algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz de usuario del programa es anticuada y no tan intuitiva como la de un software de gestión de documentos más moderno.

Problemas de Rendimiento: En el pasado, algunos usuarios han reportado problemas de rendimiento, como procesamiento lento o bloqueos, especialmente al manejar un gran número de documentos.

Funciones de Colaboración Limitadas: Si bien PaperPort Professional para PC ofrece funciones básicas de anotación y marcado, puede que no sea tan robusto para la colaboración como las herramientas de colaboración dedicadas o los sistemas de gestión de documentos más avanzados.

Soporte Móvil Limitado: El soporte de la aplicación móvil para el programa puede ser limitado, lo que podría ser una desventaja para los usuarios que requieren acceso sin interrupciones a sus documentos en dispositivos móviles.

Costos de Licencia: La versión profesional de la aplicación no es gratuita y puede ser relativamente cara, especialmente para individuos o pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Actualizaciones y Soporte: Dependiendo de su versión específica, puede encontrar desafíos con las actualizaciones y el soporte, ya que la compañía puede centrarse más en sus productos más nuevos.

Curva de Aprendizaje: Algunos usuarios pueden encontrar que lleva tiempo aprender y utilizar plenamente todas las características y capacidades de PaperPort Pro, particularmente si son nuevos en el software de gestión de documentos.

Nota: Versión de prueba de 15 días.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse