Melio

Melio es una plataforma de gestión de facturas que fue construida desde cero para ayudar a pequeñas y medianas empresas a optimizar su flujo de trabajo diario de pagos de facturas al simplificar muchos pasos innecesarios en un único panel de control fácil de usar que puede servir a empresas de todo tipo.

Simplifique los pagos de facturas. Amplifique el flujo de caja. ¡EMPIECE AHORA!



Melio es una robusta plataforma de pago SaaS (Software como Servicio) para PC diseñada para agilizar y simplificar los pagos empresariales.

Con un enfoque en pequeñas y medianas empresas (PYMES), ofrece una solución intuitiva basada en la nube para gestionar las finanzas, los pagos de facturas y las cuentas por cobrar de su empresa.

Ya sea que necesite pagar a proveedores o cobrar pagos de clientes, proporciona una plataforma eficiente y fácil de usar para ayudarle a gestionar su flujo de caja de manera efectiva.

Optimizado para uso web y móvil, Melio Payments para PC con Windows permite a sus usuarios configurar fácilmente sus operaciones financieras diarias añadiendo los detalles de las facturas, seleccionando los métodos de pago, la entrega del pago y controlando fácilmente todo tipo de facturas (incluidas las facturas de servicios públicos, facturas de teléfono, facturas de proveedores y más).



Lo mejor de todo es que esta plataforma puede ponerse en marcha fácilmente conectándose con QuickBooks, uno de los paquetes de software de contabilidad líderes en el mundo.

Cómo funciona

Añadir detalles de la factura
Tome una foto, suba un archivo, introduzca los detalles o conéctese a QuickBooks Online.

Seleccionar método de pago
Pague con una transferencia bancaria o tarjeta*, incluso donde las tarjetas no sean aceptadas.

Elegir entrega del pago
Envía un cheque o una transferencia bancaria. Un destinatario no necesita una cuenta.

Melio es especialmente útil para pequeñas empresas, permitiendo a dichas organizaciones aprovechar al máximo un número limitado de contables que son responsables de gestionar el flujo de fondos entre la empresa y sus proveedores.

La aplicación Melio Payments puede simplificar enormemente las tareas financieras diarias al ofrecer nuevos flujos de trabajo de aprobación de pagos, la capacidad de pagar varias facturas a la vez, crear un calendario de pagos detallado, dividir facturas en múltiples pagos y transferir dinero internacionalmente con facilidad.

El servicio incluso puede conectarse a cuentas de tarjetas de crédito, permitiendo una integración sencilla y rápida en los sistemas bancarios y la capacidad de extraer más efectivo para la empresa.

El panel principal de Melio Desktop es fácil de usar y puede integrarse rápidamente en cualquier flujo de trabajo empresarial moderno. La pantalla principal presenta el panel con pestañas y los iconos de navegación se encuentran en la parte izquierda de la pantalla.

Estos accesos directos a Inicio, Pagar, Cobrar, Contactos y Soporte llevan a páginas optimizadas donde todas las transacciones de dinero pueden ser añadidas, modificadas, reguladas y ejecutadas.

Algunas de las características incluidas en las ofertas de Mellio son la capacidad de pagar suscripciones mensuales, enviar cheques, realizar transferencias y depósitos bancarios aprobados manualmente o automáticos, realizar pagos con tarjeta de crédito (con una tarifa del 2.9%), recibir pagos con tarjeta de crédito (con un 2.9% para los pagadores) y una opción de transferencia internacional (con una tarifa de $20 por transacción desde EE. UU. a los países compatibles del Reino Unido, la UE y Canadá).

Novedades de la última versión



Mejoras de Automatización y Eficiencia:

• Sincronización automática 1099: Transfiera automáticamente los datos de pago a un servicio 1099 para reducir errores y discrepancias.
• Recopilación de W-9: Recopile formularios W-9 directamente dentro de Melio para un fácil acceso durante la temporada de impuestos.
• Sincronización automática bidireccional: Sincronice facturas, pagos y proveedores sin problemas con QuickBooks Desktop, QuickBooks Online o Xero.
• Captura de facturas impulsada por IA: Capture automáticamente los detalles de las facturas al escanearlas o subirlas, incluyendo clasificaciones y ubicaciones.
• Pagos recurrentes: Programe pagos recurrentes para facturas mensuales y gastos estacionales.
• Reenvío de facturas: Suba varias facturas a la vez reenviándolas a una dirección de correo electrónico dedicada.
• Sincronización con Gmail y Amazon: Sincronice facturas automáticamente desde Gmail y Amazon Business.

Herramientas de Colaboración:

• Flujos de trabajo de aprobación personalizados: Establezca términos de aprobación para su equipo, permitiendo decisiones rutinarias mientras mantiene el control sobre las críticas.
• Roles de usuario flexibles: Asigne roles a los miembros del equipo e intégrelos en los flujos de trabajo de aprobación.
• Aplicación móvil: Gestione pagos sobre la marcha con una aplicación móvil que permite aprobaciones, pagos y seguimiento rápidos.

Capacidades de Pago Global y a Proveedores:

• Pagos globales: Pague a proveedores internacionales en USD o en su moneda local.
• Obtener detalles del proveedor: Recopile automáticamente las preferencias de pago de los proveedores por correo electrónico.

Gestión Avanzada del Flujo de Caja:

• Transferencias instantáneas: Pague a los proveedores en minutos para cumplir plazos ajustados.
• Transferencias ACH en 2 días: Transferencias ACH más rápidas para suscriptores (en 2 días hábiles).
• Combinar pagos: Consolide varias facturas del mismo proveedor en una sola transacción.
• Pagar a lo largo del tiempo: Programe los reembolsos en hasta 12 cuotas mensuales para usuarios elegibles.
• Pago por lotes: Agrupe y pague múltiples facturas en una sola transacción.
• Función "Solo pagar": Realice pagos sin subir facturas.

Opciones Mejoradas de Recibo de Pago:

• Cobre más rápido: Acelere la entrega de pagos para recibir fondos en minutos.
• Seleccionar método de entrega: Elija cómo cobrar sin compartir datos bancarios.
• Seguimiento en vivo: Reciba actualizaciones y notificaciones en tiempo real para los pagos entrantes.
• Enlaces de pago personalizados: Genere enlaces compartibles para una fácil recopilación de pagos sin requerir registros de clientes.

Soporte Mejorado:

• Opciones de soporte al cliente ampliadas, incluyendo teléfono, chat en vivo y correo electrónico, para una mejor asistencia.

Características Principales

Pago de Facturas
Permite a los usuarios pagar facturas electrónicamente, eliminando la necesidad de cheques en papel y procesamiento manual. Puede programar pagos por adelantado, asegurando que sus facturas se paguen a tiempo y reduciendo el riesgo de recargos por mora.

Gestión de Proveedores
La plataforma le permite añadir y gestionar sus proveedores, facilitando el seguimiento de a quién debe pagar y cuándo. Puede almacenar detalles del proveedor, términos de pago e información de contacto en un solo lugar.

Generación de Facturas
Le permite crear facturas profesionales y enviarlas a sus clientes. Personalice sus facturas con el logotipo y la marca de su empresa. También puede configurar facturas recurrentes para clientes habituales.

Solicitudes de Pago
Con el SaaS, puede solicitar pagos de sus clientes a través de correo electrónico o un enlace directo. Los clientes pueden pagarle de forma segura a través de varios métodos de pago, incluyendo transferencias bancarias y tarjetas de crédito.

Seguimiento de Pagos
Realice un seguimiento de todos sus pagos y cuentas por cobrar en un solo panel. Proporciona información en tiempo real sobre su flujo de caja, ayudándole a tomar decisiones financieras informadas.

Integración con Software de Contabilidad
Se integra perfectamente con software de contabilidad populares como QuickBooks, lo que le ahorra tiempo en la entrada manual de datos y garantiza registros financieros precisos.

Interfaz de Usuario

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar que está bien organizada y es fácil de navegar.



El panel de control proporciona una visión clara de sus facturas pendientes, pagos entrantes y saldo de la cuenta.

Las opciones del menú están estructuradas lógicamente, y el diseño limpio de la plataforma contribuye a una experiencia de usuario agradable.

Cómo Usar

Registrarse: Cree una cuenta en el sitio web oficial.

Añadir Proveedores y Clientes: Rellene su base de datos con información de proveedores y clientes, incluyendo datos de contacto y términos de pago.

Crear Facturas: Genere facturas profesionales con su marca y envíelas a sus clientes.

Programar Pagos: Programe los pagos de facturas con antelación para asegurar pagos puntuales a sus proveedores.

Rastrear Pagos: Supervise su flujo de caja y rastree los pagos entrantes y las facturas pendientes en el panel de control.

Integrar con Software de Contabilidad: Si utiliza software de contabilidad como QuickBooks, conéctese a la plataforma para agilizar sus procesos financieros.

Preguntas Frecuentes

¿Es Melio seguro para los pagos?
Sí, prioriza la seguridad. La plataforma utiliza cifrado a nivel bancario para proteger sus datos financieros, y todas las transacciones de pago se procesan de forma segura.

¿Puedo pagar a proveedores y recibir pagos de clientes con tarjetas de crédito?
Sí, soporta pagos con tarjeta de crédito, lo que lo hace conveniente tanto para usted como para sus clientes para manejar transacciones.

¿Se integra Melio con mi software de contabilidad existente?
Se integra perfectamente con software de contabilidad populares, incluyendo QuickBooks, Zoho Books y Xero, simplificando su contabilidad.

¿Puedo configurar facturas recurrentes para clientes habituales?
Sí, le permite crear facturas recurrentes, ahorrándole tiempo en la facturación de transacciones repetidas.

Alternativas

Zoho Books: Zoho Books es un paquete de software de contabilidad que incluye funciones de facturación y procesamiento de pagos.

QuickBooks Payments: Si ya utiliza QuickBooks para la contabilidad, QuickBooks Payments es una opción sencilla para gestionar pagos y facturas.

PayPal: PayPal es una plataforma de pago ampliamente reconocida y de confianza que admite pagos en línea y facturación para empresas.

Square: Square ofrece una gama de soluciones de pago, incluyendo opciones de facturación y punto de venta, adecuadas para empresas de varios tamaños.

Precios

PLAN GRATUITO - GO

Amplifique el flujo de caja, centralice los pagos y pague y cobre como quiera.

• Envíe 5 transferencias ACH gratuitas/mes
• 10 sincronizaciones gratuitas con QuickBooks Online y Xero
• Múltiples métodos de pago: Pague con tarjeta o banco — envíe cheque, ACH o transferencia instantánea
• Fácil adición de facturas: Suba, escanee o importe facturas
• Correo electrónico dedicado para la captura automática de facturas
• Pagos globales en USD o monedas locales
• Pagos recurrentes y parciales
• Pagos instantáneos
• Aplicación móvil gratuita (iOS y Android)
• Cobrar: Acepte pagos a través de enlaces personalizados

PLAN CORE - $21.25/mes

Disfrute de más control y eficiencia con flujos de trabajo automatizados y sincronización bidireccional.

Todo lo incluido en Go, y:

• Envíe 20 transferencias ACH gratuitas/mes
• Sincronización automática bidireccional ilimitada con QuickBooks Online y Xero
• Pague múltiples facturas en lote a la vez
• Combine pagos en una sola transacción
• Roles, permisos y gestión de usuarios
• Flujos de trabajo de aprobación automatizados
• Recopilación de W-9 y sincronización automática 1099
• Captura automática de partidas de factura
• Soporte prioritario

¿Cuánto cuesta Melio?
Melio es una herramienta gratuita sin tarifas de suscripción. Cuando envía y recibe transferencias bancarias ACH, es completamente gratis. Hay tarifas adicionales si desea pagar con tarjeta, enviar una transferencia bancaria internacional u obtener un cheque enviado a su proveedor. Los pagos más rápidos y del mismo día también tienen tarifas asociadas.

¿Cómo me registro?

• Cree una cuenta con su correo electrónico, inicie sesión con Google o su cuenta de Intuit
• Rellene los datos de su empresa
• ¡Complete su primer pago!

Requisitos del Sistema

Dado que Melio es una plataforma SaaS basada en la nube, tiene requisitos de sistema mínimos. Todo lo que necesita es un navegador web moderno y una conexión a Internet para acceder a la plataforma desde su PC.

VENTAJAS

• Agiliza los procesos de pago de facturas y facturación.
• Interfaz fácil de usar para una navegación sencilla.
• Transacciones de pago seguras con cifrado de nivel bancario.
• Integración con software de contabilidad populares.
• Soporte para pagos con tarjeta de crédito.

DESVENTAJAS

• Opciones de personalización limitadas para las facturas.

Conclusión

Melio es una valiosa adición al mundo de las plataformas de pago SaaS para PC, particularmente para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz fácil de usar, el procesamiento seguro de pagos y la integración con software de contabilidad lo convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan simplificar sus operaciones financieras.

Aunque algunas características avanzadas tienen un costo, los beneficios de conveniencia y ahorro de tiempo bien valen la pena considerarlos. Ya sea que necesite pagar a proveedores, facturar a clientes o rastrear su flujo de caja, puede ayudarlo a administrar sus pagos con facilidad, contribuyendo en última instancia a la salud financiera de su negocio.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse