Zoho Workplace

Zoho Workplace es un potente servicio web que unifica varios servicios web ofrecidos por Zoho Suite para mejorar la productividad y la colaboración dentro de los equipos.



Esta potente plataforma de productividad proporciona a los usuarios una experiencia fluida para la comunicación, la gestión de documentos, la colaboración en proyectos y mucho más, permitiendo a las empresas que buscan modernizar sus operaciones diarias contar con una plataforma web completa que puede escalarse a cualquier tamaño.

Ofrecida en tres niveles de suscripción premium distintos, esta suite de productividad puede satisfacer las necesidades de todos, desde startups y pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales que se esfuerzan por aumentar su productividad, mejorar la colaboración y ser flexibles al apoyar a sus empleados con herramientas web optimizadas.

Características Principales

Amplia selección de productos Zoho - Tome el control de muchos aspectos de la productividad empresarial diaria con aplicaciones web optimizadas.

Fácil Implementación - Acceda a todas las aplicaciones empresariales a través de un panel web optimizado.

Colaboración Optimizada - Manténgase en contacto con proyectos, colegas, clientes y el público con herramientas de colaboración integradas.

Trabajo Remoto Sencillo - Todos los empleados pueden acceder a sus paneles de control de Zoho Workplace desde cualquier dispositivo informático moderno.



Cómo Usar

Para poner en marcha este excelente servicio web de productividad en cualquier PC moderno, los usuarios simplemente tienen que registrarse para obtener una cuenta, elegir las aplicaciones deseadas para acceder y comenzar a personalizar su espacio de trabajo con las herramientas de interfaz de usuario disponibles dentro de cada aplicación de Zoho.

La interfaz intuitiva facilita la navegación entre diferentes herramientas y la colaboración con los miembros del equipo, permitiendo a los usuarios dejar de depender de aplicaciones de escritorio independientes y centrarse en realizar su trabajo completamente en la nube.

Para empezar rápidamente, los usuarios completamente nuevos pueden aprender más sobre las capacidades de este servicio web utilizando la documentación y los tutoriales en vídeo completos que ofrece la plataforma Zoho.



Novedades

• Sincronización bidireccional entre Zoho Calendar y Zoho Cliq para iniciar reuniones de audio/vídeo directamente desde los eventos
• Cree o actualice firmas de correo electrónico directamente desde la ventana de redacción de Zoho Mail
• Nuevo control de administración para restringir la creación de categorías de contraseñas para una gestión de contraseñas más limpia en toda la organización
• Funciones actualizadas de Zoho Mail en Workplace, incluyendo el manejo de archivos adjuntos y mejores flujos de trabajo de correo
• Etiquetas de grupo de buzón compartido ahora disponibles para organizar las bandejas de entrada del equipo de manera más eficiente
• Incluya archivos adjuntos originales al responder correos electrónicos para un contexto de hilo más claro
• Vista de presentación para imágenes en línea en las Notas de Zoho Mail para una navegación visual más sencilla
• Límites preestablecidos aumentados para las opciones de recordatorio y posponer en Zoho Mail para gestionar mejor las notificaciones
• Mejor planificación e integración de eventos del calendario en mensajes y reuniones
• Mejoras continuas y ajustes de la interfaz de usuario en todas las aplicaciones de Workplace para una colaboración más fluida

Interfaz de Usuario

Esta aplicación web presenta una interfaz limpia y fácil de usar, lo que permite tanto a principiantes como a usuarios experimentados navegar por un panel de control optimizado que se puede poblar con sus aplicaciones web más utilizadas.

La parte superior de la aplicación muestra una lista de todas las aplicaciones disponibles que están cubiertas por el nivel de suscripción del usuario, pero la mayoría del panel de control está poblada con los módulos de las aplicaciones web. Esto permite a los usuarios obtener rápidamente listados e informes sobre sus correos electrónicos más recientes de la aplicación Zoho Mail, mensajes de chat de la aplicación Cliq, eventos del Calendario, archivos compartidos, próximos eventos y mucho más.

Todas las aplicaciones presentes están bien organizadas, y el lenguaje de diseño consistente en toda la suite garantiza una experiencia de usuario fluida.

Además de su uso en PC de escritorio y portátiles, las capacidades completas de esta plataforma web también están disponibles en dispositivos móviles a través de aplicaciones nativas de iOS/Android.



Preguntas Frecuentes

¿Qué es Zoho Workplace para PC?
Zoho Workplace es un servicio web todo en uno que ofrece a equipos y empresas de todos los tamaños una suite de aplicaciones basadas en la nube para comunicación, gestión de documentos, colaboración en proyectos y mucho más, todo dentro de un panel de control fácil de usar.

¿Es seguro?
Esta plataforma de productividad basada en la nube emplea protocolos de cifrado estándar de la industria y actualiza regularmente sus medidas de seguridad para proteger los datos del usuario. Dado que no es necesario utilizar aplicaciones locales, las empresas y los usuarios no pueden infectar su hardware local con software malicioso.

¿Qué aplicaciones forman parte de Zoho Workplace?
Correo electrónico, Gestión de Archivos, Chat, Hojas de Cálculo, Procesador de Textos, Presentaciones, Intranet Social y Reuniones en Línea.

Alternativas

Google Workspace - Una popular plataforma de productividad que incluye correo electrónico, gestión de documentos, herramientas de colaboración y otros servicios impulsados por el ecosistema de Google Cloud.

Microsoft 365 - Suite profesional que incluye el famoso paquete de aplicaciones de Office y muchos otros servicios de productividad gestionados por Microsoft.

Precios

La prueba GRATUITA proporciona acceso de 15 días a los planes Premium.

Workplace Standard - $2,70 /usuario/mes (facturado anualmente)

• Correo electrónico personalizado de nivel empresarial
• 30 GB de almacenamiento de correo por usuario
• Almacenamiento de archivos desde 100 GB/equipo
• Asistente de IA (Zia) icono de chispa
• Asistencia para la Migración
• Experiencia de Escritorio Trident (Nuevo)
• Aplicaciones Móviles y de Escritorio
• Gestión de Identidad y Aplicación MFA
• eWidget y Espacio para Desarrolladores
• Suite de Comunicación Unificada
• Suite Colaborativa de Oficina
• Gestor de Contraseñas

Mail Lite - $1,13 /usuario/mes (facturado anualmente)

• Correo electrónico personalizado de nivel empresarial
• 10 GB de almacenamiento de correo por usuario
• Almacenamiento de archivos
• Asistente de IA (Zia) icono de chispa
• Asistencia para la Migración
• Experiencia de Escritorio Trident (Nuevo)
• Aplicaciones Móviles y de Escritorio
• Gestión de Identidad y Aplicación MFA
• eWidget y Espacio para Desarrolladores

Mail Premium - $3.6 /usuario/mes (facturado anualmente)

• Correo electrónico personalizado de nivel empresarial
• 50 GB de almacenamiento de correo/usuario + 50 GB de almacenamiento de retención/usuario
• Almacenamiento de archivos
• Asistente de IA (Zia) icono de chispa
• Asistencia para la Migración
• Experiencia de Escritorio Trident (Nuevo)
• Aplicaciones Móviles y de Escritorio
• Gestión de Identidad y Aplicación MFA
• eWidget y Espacio para Desarrolladores
• Retención de Correo Electrónico y eDiscovery
• S-MIME
• Gestión de Acceso Móvil
• Prevención de Pérdida de Datos de Correo (Beta)

Workplace Professional - $5.4 /usuario/mes (facturado anualmente)

• Correo electrónico personalizado de nivel empresarial 
• 100 GB de almacenamiento de correo/usuario + 100 GB de almacenamiento de retención/usuario
• Almacenamiento de archivos 1 TB/equipo
• Asistente de IA (Zia) icono de chispa
• Asistencia para la Migración
• Experiencia de Escritorio Trident (Nuevo)
• Aplicaciones Móviles y de Escritorio
• Gestión de Identidad y Aplicación MFA
• eWidget y Espacio para Desarrolladores
• Retención de Correo Electrónico y eDiscovery
• S-MIME
• Gestión de Acceso Móvil
• Prevención de Pérdida de Datos de Correo (Beta)
• Suite de Comunicación Unificada
• Suite Colaborativa de Oficina
• Gestor de Contraseñas
• Intranet y Compromiso de Empleados

Workplace Enterprise - Contactar ventas 

• Planes más altos y límites personalizados de los productos Workplace incluidos
• Gestión de identidad y sincronización en la nube con Microsoft Active Directory utilizando Zoho Directory
• Nube privada virtual para alojamiento aislado
• Funciones adicionales de seguridad y administración mediante control de puntos finales
• Planes personalizados con otros productos Zoho
• Almacenamiento compartido para Correo

Requisitos del Sistema

Dado que este es un servicio basado en la web accesible a través de un navegador web, no hay tensiones adicionales en el hardware de procesamiento local.

Los usuarios de PC y Mac pueden acceder a él desde cualquier navegador web moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari y otros), mientras que los usuarios móviles se benefician mejor de las aplicaciones iOS/Android optimizadas para pantallas táctiles.

VENTAJAS

• Amplia suite de aplicaciones para una gestión empresarial integral.
• Interfaz fácil de usar y navegación intuitiva.
• Integración perfecta con servicios populares de terceros.
• Actualizaciones y nuevas funciones introducidas regularmente.
• Planes de precios flexibles.
• Seguridad robusta.
• Plan gratuito generoso.

CONTRAS

• Ninguno.

Conclusión

Zoho Workplace es un servicio web versátil que ofrece una suite completa de aplicaciones para mejorar la productividad y la colaboración dentro de entornos empresariales. Disponible tanto como servicio gratuito como por suscripción premium, esta plataforma de productividad puede modernizar y optimizar las operaciones diarias de empresas de todos los tamaños.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse