Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ofrece un conjunto completo de características para ayudar a equipos y empresas de todos los tamaños a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de todas las escalas y complejidades de manera efectiva.



Utilizando una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, esta completa aplicación web proporciona una plataforma robusta que puede acelerar drásticamente la productividad diaria y ofrecer a los líderes de proyectos una excelente visión general de todas las etapas de la ejecución del proyecto.

Características Clave

• Gestión de Tareas - Permite a los líderes de proyectos crear y asignar tareas, establecer plazos, hitos, seguir el progreso y más.
• Herramientas de Colaboración - Aprovecha las funciones de colaboración integradas, incluyendo el intercambio de documentos, discusiones en equipo y actualizaciones en tiempo real.
• Gráficos de Gantt y Seguimiento del Tiempo - Extrae datos valiosos y procesables de los gráficos de Gantt interactivos que visualizan los plazos y dependencias del proyecto.
• Impulsa la Productividad de todos los Sectores Empresariales - Encárgate de la ejecución de proyectos en todas las áreas de trabajo, incluyendo proyectos de nueva creación,  marketing, educación, desarrollo de software y más.
• Integraciones Extensas - Rellena puntos de datos vinculando Zoho Projects con una amplia gama de servicios externos y otros productos Zoho.
• Acceso Gratuito y Premium - Elige cualquiera de los niveles de licencia gratuita y premium disponibles que mejor se adapten a tus objetivos empresariales.

Cómo Usar

Para que esta aplicación web funcione, los usuarios deben crear una cuenta, activar el nivel de licencia deseado (que incluye un nivel GRATUITO permanente y una licencia de prueba de 10 días), y configurar su estructura empresarial y de proyecto básica. Esto incluye rellenar la base de datos de la aplicación con datos de empleados, descripciones de proyectos, tareas, hitos y otros puntos importantes.

Para acelerar esta parte de la operación, la aplicación proporciona plantillas de proyectos personalizables donde los usuarios pueden asignar tareas rápidamente, establecer prioridades y seguir el progreso utilizando la interfaz intuitiva.

Además de una amplia gama de herramientas integradas, esta aplicación web también ofrece integración con herramientas de productividad populares, como una gran selección de aplicaciones de Google (Calendar, Drive, Tasks, Spreadsheets…), aplicaciones de Microsoft (aplicaciones de la suite Office, One Drive, Microsoft Teams…), así como un amplio catálogo de diversos servicios de calendario, emisión de tickets, mensajería, automatización de flujos de trabajo y gestión de repositorios/documentos.

Además de un panel web, se puede acceder a varias funciones de Zoho Projects a través de complementos para el navegador Google Chrome y Gmail.



Interfaz de Usuario

Esta aplicación web presenta una interfaz limpia y fácil de usar, lo que facilita a los usuarios navegar y acceder a la información del proyecto. El panel principal ofrece una visión general del estado del proyecto, próximas tareas y actividades recientes, separadas en las numerosas pestañas del área izquierda de la aplicación.

Esto incluye las pestañas principales como Inicio, Novedades, Informes, Calendario y Proyectos, así como la sección Resumen de Trabajo (Tareas, Incidencias, Hitos, Hojas de Horas y Gastos) y la lista de Proyectos Recientes.

La interfaz es personalizable y permite a los usuarios adaptar su espacio de trabajo y priorizar la información que necesitan. Los usuarios inexpertos que aún están aprendiendo a dominar esta aplicación pueden obtener mucho valor de la documentación integrada y las funciones de atención al cliente.

Novedades

• Extensión de Chrome Renovada — Accede a Zoho Projects directamente desde Chrome para gestionar portales, crear tareas, registrar incidencias, registrar tiempo y seguir la actividad del proyecto sin abrir la aplicación principal.
• Sugerencias de Registro de Tiempo Semanal de Zia — Zia ahora puede sugerir entradas de tiempo semanales basadas en las tareas asignadas y las horas de trabajo registradas, haciendo que el registro de tiempo sea más rápido.
• Vista de Cuadrícula del Registro de Tiempo — Realiza un seguimiento de las horas registradas en tareas, incidencias y miembros del equipo en una cuadrícula interactiva unificada para facilitar el seguimiento y análisis del tiempo.
• Integración con Zoho SalesIQ — Convierte los chats de visitantes de SalesIQ en tareas e incidencias rastreadas en Zoho Projects, ayudando a los equipos a gestionar las solicitudes de los clientes de forma más sistemática.
• Nuevos Idiomas de Android — Se añadió soporte para los idiomas búlgaro, croata, tailandés y ucraniano a la aplicación de Android de Zoho Projects.
• Módulos Personalizados con IA — Usa Zia para crear módulos personalizados en Zoho Projects, extendiendo la plataforma más allá de sus módulos estándar.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Zoho Projects para PC?
Es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de manera eficiente, con plena integración con una increíble variedad de aplicaciones externas de productividad y colaboración, y una amplia gama de aplicaciones Zoho.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio en la nube se basa en los últimos principios de preservación de datos, protección del usuario y transferencia de datos cifrada entre los usuarios y la nube. Todas sus operaciones se manejan a través de un navegador web, evitando la posibilidad de que se ejecute software malicioso en PCs locales.

¿Cuáles son algunas de las características principales disponibles en esta aplicación web?
Seguimiento del Tiempo, Gestión de Tareas, Automatización de Tareas, Gráficos e Informes, Planos (Blueprints), Colaboración en Equipo, Integraciones, Seguimiento de Incidencias y SLA, Marketplace y Acceso Móvil.

Alternativas

Asana - Una popular herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones con un generoso nivel de uso gratuito.

Trello - Una utilidad visual de gestión de proyectos que se centra en tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar tareas.

Precios

Gratuito

• Hasta 5 usuarios
• 3 Proyectos
• Subtareas
• Pizarra
• 5 GB de espacio de almacenamiento

Premium - $5 /usuario/mes

Todo lo del plan Gratuito, más:

• Proyectos ilimitados
• Plantillas de Proyectos
• Seguimiento del Tiempo
• Planos (Blueprints)
• NewZia Insights

Enterprise - $10 /usuario/mes

Todo lo del plan Premium, más:

• Búsqueda NewZia
• Traducción NewZia
• Usuarios de solo lectura
• Campos Personalizados y Estado
• Roles y Perfiles Personalizados
• Inicio de Sesión Único (Single Sign-On)
• Autenticación de Dos Factores

Ultimate - €15 /usuario/mes

Todo lo del plan Enterprise, más:

• 15 GB de almacenamiento por usuario (mínimo 150 GB/organización)
• 100 usuarios de solo lectura
• 100 recursos
• Paneles personalizados ilimitados
• Hojas de horas multiusuario y multiproyecto
• Integración DAP
• Complemento de Usuario Lite
• Acciones de flujo de trabajo (500,000 ejecuciones/mes)
• 20 calendarios empresariales y listas de festivos
  

Requisitos del Sistema

No hay requisitos de sistema específicos, ya que esta aplicación web es totalmente accesible a través de cualquier navegador de internet moderno.

PROS

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Funciones completas de gestión de proyectos.
• Plantillas de proyectos y flujos de trabajo personalizables.
• Integración con herramientas de productividad populares.
• Soporte al cliente receptivo.

CONTRAS

• Capacidad de almacenamiento limitada en el plan gratuito/demo.

Conclusión

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web altamente versátil que ofrece una amplia gama de funciones para optimizar la ejecución de proyectos en entornos empresariales de todo tipo y tamaño.

Si bien el plan gratuito tiene limitaciones, aún puede proporcionar un excelente valor a pequeños equipos y empresas que están evolucionando hacia estructuras de gestión de proyectos más modernas. Los planes premium de pago, por otro lado, están completamente diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y una mayor capacidad de almacenamiento a empresas serias que desean maximizar cada momento dedicado a la ejecución de proyectos ambiciosos y lucrativos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse