Zoho Books

Zoho Books es un servicio de contabilidad basado en la nube que permite a empresas de todos los tamaños modernizar sus flujos de trabajo de finanzas, impuestos y automatización de negocios directamente en cualquier PC con Windows moderno y dispositivo móvil iOS/Android.



Ofrece una variedad increíble de características básicas como facturación, seguimiento de gastos y gestión de inventario, y permite a los gerentes de negocios y contadores personalizar sus operaciones diarias y seguimiento financiero con una amplia gama de servicios avanzados como seguimiento de tiempo de proyectos, flujos de trabajo automatizados, seguimiento de tiempo, soporte multidivisa y más.

Diseñado desde cero para ser una solución de contabilidad integral incluso para las empresas más exigentes, este popular servicio de contabilidad es hoy accesible no solo a través de cualquier navegador, sino también como una aplicación nativa de Windows 10 que se puede descargar en cuestión de segundos desde su página oficial de Microsoft Store de forma gratuita.

Y sí, este servicio altamente escalable se adapta desde las mayores empresas multinacionales hasta los contadores individuales que pueden gestionar facturas, hacer un seguimiento de los gastos, obtener información de los informes y aprovechar muchos otros servicios notables a través del nivel de acceso GRATUITO.



Características clave

• Facturación con todas las funciones.
• Seguimiento de gastos de nivel empresarial.
• Gestión avanzada de inventario.
• Interfaz de usuario optimizada.
• Seguimiento del tiempo del proyecto.
• Flujos de trabajo automatizados.
• Informes y presupuestos avanzados.
• Soporte integral para integraciones de aplicaciones de terceros.
• Integración optimizada para la suite de aplicaciones de Zoho.
• Aplicaciones nativas para iOS y Android.

Cómo usar

Después de registrarse en este servicio, los usuarios pueden configurar sus perfiles de negocio y comenzar a crear facturas, rastrear gastos y gestionar el inventario en minutos. Los flujos de trabajo diarios se pueden acelerar drásticamente configurando la automatización de tareas repetitivas y obteniendo información de un excelente servicio de informes.

La aplicación puede integrarse fácilmente con una amplia variedad de plataformas y aplicaciones de negocio, incluyendo una gran selección de Pasarelas de Pago (PayPal, Stripe, Razorpay, 2checkout), servicios de almacenamiento en la nube (Box, Google Drive, One Drive, Dropbox, Evernote), aplicaciones de G Suite, Aplicaciones de Zoho (Zoho Docs, Zoho Expense, Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Projects, Zoho Inventory, Zoho People,…), y otras aplicaciones populares (Slack, MS Office, Twilio, Uber for Business, Temponia…).

Interfaz de usuario

Zoho Books tiene una interfaz limpia e intuitiva con un panel de control optimizado que proporciona una vista rápida de las finanzas y las tareas comerciales actuales.

La navegación a través de la interfaz principal se realiza mediante una sección con pestañas ubicada en el borde izquierdo de la aplicación, que incluye Panel de control, Contactos, Elementos, Banca, Ventas, Compras, Seguimiento de tiempo, Contador y Informes.

Cada una de estas secciones oculta una multitud de herramientas de contabilidad de nivel empresarial. La pestaña de Ventas, por ejemplo, alberga la pantalla principal de listado de datos y herramientas para Estimaciones, Facturas de Retención, Órdenes de Venta, Paquetes, Facturas, Pagos Recibidos, Facturas Recurrentes y Notas de Crédito.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Zoho Books para PC?
Es un software de contabilidad en línea con una amplia gama de herramientas escalables que pueden acelerar los procedimientos de contabilidad, facturación y gestión de inventario para empresas de todos los tamaños, desde contadores domésticos hasta marcas multinacionales.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio basado en web utiliza cifrado SSL para garantizar la seguridad de los datos y la integridad de las transferencias por internet.

¿Se puede acceder a este servicio en la nube fuera del navegador web?
Sí, se puede acceder a la interfaz web de esta aplicación a través de una aplicación independiente de Windows 10 y aplicaciones nativas de iOS/Android para dispositivos móviles.

Alternativas

QuickBooks – Una solución contable completa para pequeñas empresas con una amplia variedad de herramientas contables.

Sage Accounting – ¡Software de contabilidad en la nube fácil para pequeñas empresas!

FreshBooks – Un popular software de contabilidad diseñado para autónomos y pequeñas empresas.

Precios

Los usuarios no solo pueden probar todas las funciones de esta avanzada suite de contabilidad durante una prueba gratuita de 14 días, sino que también pueden aprovechar el nivel gratuito de uso que está optimizado para contadores individuales y un número limitado de facturas (1 mil por año).

Los niveles Premium (Estándar, Profesional, Premium, Elite y Ultimate) eliminan muchas de las limitaciones de la versión gratuita de la aplicación web e introducen una amplia gama de herramientas y servicios premium.

Requisitos del sistema

Zoho Books es una plataforma basada en la web y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Una aplicación independiente que carga la misma interfaz web se puede descargar en PC con Windows 10 y Windows 11.

PROS

• Funciones de contabilidad completas
• Interfaz fácil de usar
• Excelentes capacidades de automatización
• Amplia integración con aplicaciones externas y de Zoho.
• Accesible desde dispositivos móviles.

CONTRAS

• Puede ser complejo para principiantes.
• La versión gratuita ofrece funcionalidad limitada.

Conclusión

Zoho Books es un software de contabilidad completo y fácil de usar que ofrece una amplia gama de funciones y es una excelente opción para empresas de todos los tamaños.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse