Adobe Sign for Business

Adobe Sign permite a los empleados hacer clic para iniciar procesos de firma automatizados para firmantes individuales o miles de destinatarios — al instante. Los clientes y los ciudadanos simplemente tocan para firmar documentos desde cualquier lugar.

Esta aplicación forma parte de Adobe Creative Cloud (más de 20 aplicaciones y servicios). ¡Es GRATIS durante los primeros 7 días, Pruébala ahora!

Adobe Sign para Pequeñas Empresas funciona a la perfección con Adobe Acrobat DC y se integra con las aplicaciones de Microsoft en las que confían tus equipos. Envía y firma documentos fácilmente directamente en Microsoft 365, Teams y más.

Adobe Sign para PC con Windows ha procesado más de 8 mil millones de transacciones de millones de firmantes en todo el mundo. Ya seas una pequeña startup o una organización global, puede ayudar a tu negocio a trabajar de forma más inteligente y rápida.

Los flujos de trabajo digitales satisfacen las necesidades inmediatas de cada departamento, en cada parte de tu negocio.

Adobe Sign es tan simple como quieras y tan seguro como necesites. Está certificado como compatible con ISO 27001, SSAE SOC 2 Tipo 2, FedRAMP Tailored y PCI DSS.

Además, puede configurarse o utilizarse de una manera que permita a las organizaciones cumplir con los requisitos de conformidad específicos de la industria, como HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR Parte 11.

Legalmente vinculante
Las firmas electrónicas son legalmente válidas y exigibles en casi todos los países industrializados del mundo.

Increíblemente eficiente
Agiliza cada transacción y proceso haciendo que los destinatarios firmen documentos electrónicamente.

Extremadamente rentable
El uso de firmas electrónicas ayuda a reducir el gasto en papel, tinta y franqueo, lo que significa grandes ahorros de costos.

Las firmas digitales basadas en certificados son el tipo de firma electrónica más avanzado, compatible y seguro. Cuando necesites el más alto nivel de garantía de la identidad de cada firmante y la autenticidad del documento, opta por una firma digital de confianza respaldada por una certificación de identidad digital, como las firmas en la nube.

Únete a 500,000 organizaciones que están elevando la experiencia del cliente con el poder del software de firma electrónica y las funciones de PDF de Acrobat.

Adobe les facilita la creación, edición, colaboración, firma electrónica y el intercambio de archivos PDF en cualquier dispositivo. Pueden elegir entre una gama de soluciones de firma de documentos escalables para satisfacer sus necesidades comerciales únicas — con o sin funciones de gestión de documentos PDF.

Novedades

• Casillas de verificación agrupadas en la creación/plantillas modernas (seleccionar exactamente/al menos/como máximo X de Y) para una lógica de formulario más limpia.
• Controles de “Rangos de IP permitidos” ampliados para cubrir clientes de API, aplicaciones móviles e integraciones certificadas.
• La firma electrónica moderna ahora admite autenticación de Acrobat Sign, contraseña y 2FA basada en teléfono.
• Grupos de destinatarios añadidos al Enrutamiento Híbrido (pasos paralelos con modos de finalización UNO/TODOS).
• Copia acuerdos completados/cancelados/caducados para crear un nuevo borrador con destinatarios/configuraciones/campos prellenados.
• Opción de administrador para deshabilitar el enlace “Descargar una copia” en las páginas posteriores a la firma para acuerdos en curso.
• Nueva pestaña Recursos en la navegación superior (tutoriales, seminarios web, blogs, vídeos de actualización por nivel de habilidad).
• Elimina destinatarios de acuerdos en curso sin cancelar; el acceso se revoca y el registro de auditoría se actualiza automáticamente.
• Requiere firmas digitales para destinatarios específicos (cumplimiento más estricto solo donde sea necesario).
• Establece proveedores de identidad digital como autenticación predeterminada + campos verificados que se rellenan automáticamente con datos de identidad (ej., OneID).
• Adjuntos de archivos compatibles con todos los destinatarios en flujos de trabajo de firma digital (método de anotación de clip).
• Flujo de inicio de sesión más limpio que detecta automáticamente el tipo de cuenta; se aplica un nuevo límite para la parte local del correo electrónico (antes de “@”).

Como la solución de firma electrónica preferida de Microsoft, se integra con el conjunto más completo de aplicaciones de Microsoft, para que puedan enviar y firmar archivos PDF sin salir de la aplicación en la que están trabajando. Además, pueden acceder a integraciones inteligentes para Salesforce, Workday, y muchas más aplicaciones que utilizan a diario.

Su seguridad de nivel empresarial reduce sus riesgos y les ayuda a cumplir con la normativa — sin importar su industria o dónde realicen negocios. Las soluciones de Acrobat Sign también se pueden configurar para cumplir con las regulaciones específicas de la industria en todo el mundo, incluyendo HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR parte 11. ¿El resultado final? Con Adobe, no tienen que preocuparse.

Como líder en experiencias digitales en las que confían las empresas Fortune 500 de todo el mundo, Adobe ha inventado soluciones de renombre mundial, desde Acrobat hasta Creative Cloud, que transforman los negocios.

Características Clave

• Accede a documentos PDF de Acrobat y firma documentos desde cualquier lugar, en móvil o de escritorio.
• Tus destinatarios pueden firmar en un instante — no se requieren descargas ni registros.
• Escanea y sube PDFs fácilmente usando la aplicación móvil gratuita Adobe Scan en tu dispositivo.
• Envía documentos de forma rápida y sencilla para firmas electrónicas desde Acrobat, Microsoft Word y otras aplicaciones.
• Obtén visibilidad en tiempo real de cada documento enviado para firma.
• Recibe notificaciones cuando los documentos completados hayan sido firmados.
• Crea y gestiona plantillas reutilizables para formularios de uso frecuente.
• Envía un documento a varios firmantes con un solo clic.
• Cada destinatario obtiene su propio formulario personalizado listo para firmar.
• Rastrea todo el proceso de firma en tiempo real.
• Aumenta la eficacia de RRHH con integraciones para Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y más.
• Cierra más acuerdos a través de integraciones con Salesforce, Zoho CRM y Microsoft Dynamics 365.
• Funciona con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba para dar más eficiencia a tu CRM y cadena de suministro.
• Reduce el riesgo legal mientras impulsa mejores experiencias para socios y pacientes con integraciones para Notarize, Veeva, Box y más.
• Aporta un toque profesional a tus experiencias de firma.
• Añade tu logotipo, eslogan y mensaje de bienvenida a los correos electrónicos que solicitan firmas.
• Personaliza tu página de confirmación con tu propia marca.
• Crea, edita, firma y colabora en PDFs sin problemas.
• Gestiona firmas, trabaja con PDFs y organiza tus registros electrónicos — todo en una sola plataforma.
• Envía y firma PDFs sin salir de Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday u otras aplicaciones en las que ya estés trabajando.

¿Qué es una firma electrónica?

Una e-firma o firma electrónica es una forma legal de obtener consentimiento o aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede reemplazar una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

¿Cómo creo una firma electrónica?

Con Adobe Sign, los destinatarios pueden firmar documentos electrónicamente escribiendo o dibujando su nombre en su ordenador o dispositivo móvil, o subiendo una imagen de su firma.

También pueden utilizar firmas en la nube más avanzadas que se basan en identificadores digitales basados en certificados para proporcionar una autenticación de firmante más sólida.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

Ventas y Marketing
Las firmas electrónicas te ayudan a cerrar acuerdos más rápido y te liberan de muchas tareas administrativas que consumen mucho tiempo.

Contratación
Los candidatos y empleados pueden rellenar y firmar electrónicamente cartas de oferta y formularios de incorporación de forma rápida y segura.

Legal
El acceso de autoservicio a documentos digitales — como acuerdos de confidencialidad y formularios de responsabilidad que se pueden firmar electrónicamente — ayuda a mantener los procesos legales en movimiento.

Precios

Acrobat Standard - US$22.99/mes

• Firma documentos, además de recopilar y rastrear firmas ilimitadas
• Edita, comparte y convierte PDFs
• Protege PDFs con contraseña

Acrobat Pro - US$29.99/mes

Incluye todas las características de Acrobat Standard, además de:

• Añade marca personalizada a los acuerdos
• Crea formularios web a partir de PDFs
• Recauda pagos con Braintree, donde esté disponible
• Envía documentos para firma a múltiples destinatarios a la vez con el envío masivo
• Compara PDFs para revisar fácilmente las diferencias
• Redacta para eliminar permanentemente información sensible
• Convierte casi cualquier formato de archivo a PDF — incluyendo archivos creativos y técnicos

VENTAJAS

• Proceso de firma optimizado.
• Integración con aplicaciones de Microsoft.
• Seguridad y cumplimiento sólidos.
• Rentable y ecológico.
• Opción de firma digital de confianza.
• Amplia adopción y confianza por parte de organizaciones.
• Seguimiento de documentos en tiempo real.
• Amplias opciones de integración.

DESVENTAJAS

• Puede requerir una curva de aprendizaje para algunos usuarios.

Nota: Inicia una prueba gratuita de 14 días de Adobe Sign para Empresas y descubre cómo puede impulsar la productividad de tu negocio.

También Disponible: Descargar Adobe Sign para Empresas (Mac)

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse