Company Portal

Microsoft Company Portal es una aplicación de productividad que permite a los empleados acceder a aplicaciones, datos y recursos corporativos de forma segura y fiable. La aplicación forma parte de Microsoft Intune, un servicio de gestión unificada de puntos finales basado en la nube de Microsoft para la gestión integral de dispositivos y aplicaciones seguros.

La aplicación Intune Company Portal está diseñada desde cero para simplificar la forma en que los usuarios pueden acceder a una amplia gama de aplicaciones y recursos ofrecidos por sus empresas, simplemente registrando sus dispositivos para recibir certificados emitidos por la empresa.

Company Portal para PC agiliza sus responsabilidades relacionadas con el trabajo al permitirle:

• Registrar su dispositivo para obtener acceso a activos corporativos, como Office, correo electrónico y OneDrive para empresas.
• Usar certificados emitidos por la empresa para acceder a los recursos corporativos.
• Disminuir el número de veces que tiene que iniciar sesión en los recursos corporativos utilizando el inicio de sesión único.
• Explorar e instalar aplicaciones empresariales autorizadas desde su departamento de TI o desde la Microsoft Store for Business.
• Revisar y controlar sus dispositivos registrados, y borrarlos si se pierden o son robados.
• Obtener asistencia directamente de su departamento de TI utilizando la información de contacto proporcionada.

Características principales

Una de las mejores formas en que las grandes empresas modernas garantizan altas tasas de productividad y flujos de trabajo diarios seguros es implementar aplicaciones y recursos altamente fiables y fáciles de usar para todos sus empleados. Company Portal es la forma en que Microsoft logra eso, ayudando a los usuarios a registrar sus PCs de trabajo o personales para formar parte de la estructura de la empresa, con acceso optimizado a una gran variedad de aplicaciones (incluidas las que no son propiedad de la organización), datos y recursos distribuidos por los administradores de TI.

Company Portal está totalmente integrado con Microsoft Intune, una utilidad profesional para gestionar los dispositivos de los empleados y las políticas de seguridad desde un único panel. Los usuarios pueden ver fácilmente el estado de cumplimiento de su dispositivo, navegar e instalar aplicaciones empresariales aprobadas, obtener ayuda de las herramientas integradas para contactar con el departamento de TI, e incluso realizar rápidamente un borrado seguro de su dispositivo si alguna vez es robado o extraviado.

Con esta aplicación, los usuarios pueden gestionar todos sus procedimientos empresariales y acceder a aplicaciones y datos aprobados por la empresa utilizando nada más que un único inicio de sesión, lo que les permite aumentar su productividad diaria sin comprometer la seguridad.

Sin embargo, una de las desventajas de Company Portal es que solo se puede utilizar en dispositivos aprobados y registrados en el programa MDM de la empresa, que está gestionado por Microsoft Intune. La aplicación está diseñada específicamente para uso corporativo y puede no tener mucha funcionalidad para uso personal.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Microsoft Company Portal y por qué lo necesito?
Microsoft Company Portal es una aplicación utilizada por las organizaciones para gestionar los dispositivos de los empleados y proporcionar acceso seguro a aplicaciones de trabajo, correo electrónico, Wi-Fi y recursos internos. Funciona con Microsoft Intune para aplicar las políticas de la empresa, instalar las aplicaciones requeridas y garantizar que su dispositivo cumpla con los estándares de seguridad antes de acceder a los datos corporativos.

¿Company Portal rastrea mis datos personales o monitorea mi dispositivo?
Company Portal no le da a su organización acceso completo a sus datos personales, como fotos, mensajes o aplicaciones personales. Sin embargo, puede recopilar información relacionada con el dispositivo, como el modelo del dispositivo, la versión del sistema operativo, el estado de cumplimiento y las aplicaciones relacionadas con el trabajo instaladas. En dispositivos totalmente gestionados, los administradores de TI pueden tener más control, pero en dispositivos personales (BYOD), la gestión suele limitarse a los datos y políticas relacionados con el trabajo.

¿Por qué Microsoft Company Portal no funciona o bloquea el acceso?
Los problemas comunes incluyen la falta de cumplimiento del dispositivo (p. ej., PIN faltante, sistema operativo obsoleto), inicio de sesión incorrecto o errores en el registro con Microsoft Intune. Los usuarios a menudo encuentran errores cuando no se cumplen los requisitos de seguridad o cuando se deniegan los permisos. Las soluciones suelen implicar actualizar el dispositivo, volver a registrarlo, conceder los permisos necesarios o contactar con el administrador de TI de la organización para resolver los bloqueos relacionados con las políticas.

VENTAJAS

• Gestión de aplicaciones de la empresa
• Acceso seguro a los recursos de la empresa
• Autoservicio del empleado
• Disponibilidad multiplataforma
• Distribución simplificada de aplicaciones

DESVENTAJAS

• Restringido al uso de la empresa
• Funcionalidad limitada para uso personal
• Requiere autorización

En resumen

Company Portal es una herramienta útil para los empleados inscritos en el programa MDM de una empresa, ofreciendo acceso optimizado a aplicaciones empresariales verificadas, una interfaz elegante y fácil de usar, y un alto grado de seguridad y fiabilidad. Todo esto la convierte en una herramienta esencial para los usuarios corporativos que necesitan acceder a los recursos de la empresa en sus dispositivos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse