Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ofrece un conjunto completo de funciones para ayudar a equipos y empresas de todos los tamaños a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de todas las escalas y complejidades de forma eficaz.



Utilizando una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, esta completa aplicación web proporciona una plataforma robusta que puede acelerar drásticamente la productividad diaria y ofrecer a los líderes de proyectos una excelente visión general de todas las etapas de la ejecución del proyecto.

Características Clave

• Gestión de Tareas – Permite a los líderes de proyectos crear y asignar tareas, establecer plazos, hitos, seguir el progreso y más.
• Herramientas de Colaboración – Aproveche las funciones de colaboración integradas, incluyendo el uso compartido de documentos, discusiones en equipo y actualizaciones en tiempo real.
• Diagramas de Gantt y Seguimiento del Tiempo – Extraiga datos valiosos y procesables de los diagramas de Gantt interactivos que visualizan los cronogramas y dependencias del proyecto.
• Aumente la Productividad de todos los Sectores Empresariales – Encárguese de la ejecución de proyectos en todas las áreas de trabajo, incluyendo proyectos de nueva creación, marketing, educación, desarrollo de software y más.
• Integraciones Extensas – Rellene los puntos de datos vinculando los proyectos de Zoho con una amplia gama de servicios externos y otros productos de Zoho.
• Acceso Gratuito y Premium – Elija cualquiera de los niveles de licencia gratuitos y premium disponibles que mejor se adapte a sus objetivos comerciales.

Cómo Usar

Para poner en marcha esta aplicación web, los usuarios deben crear una cuenta, activar el nivel de licencia deseado (que incluye un nivel GRATUITO permanente y una licencia de prueba de 10 días), y configurar su estructura básica de negocio y de proyectos. Esto incluye poblar la base de datos de la aplicación con datos de empleados, descripciones de proyectos, tareas, hitos y otros puntos importantes.

Para acelerar esta parte de la operación, la aplicación proporciona plantillas de proyectos personalizables donde los usuarios pueden asignar tareas rápidamente, establecer prioridades y seguir el progreso utilizando la interfaz intuitiva.

Además de una amplia gama de herramientas integradas, esta aplicación web también ofrece integración con herramientas de productividad populares, como una gran selección de aplicaciones de Google (Calendar, Drive, Tasks, Spreadsheets…), aplicaciones de Microsoft (aplicaciones de la suite Office, One Drive, Microsoft Teams…), así como un amplio catálogo de diversos servicios de calendario, emisión de tickets, mensajería, automatización de flujos de trabajo y gestión de repositorios/documentos.

Además de un panel de control web, varias funciones de Zoho Projects también se pueden acceder a través de complementos para el navegador Google Chrome y Gmail.

Interfaz de Usuario

Esta aplicación web presenta una interfaz limpia y fácil de usar, lo que facilita a los usuarios la navegación y el acceso a la información del proyecto. El panel principal proporciona una visión general del estado del proyecto, las próximas tareas y las actividades recientes, separadas en las numerosas pestañas en el área izquierda de la aplicación.

Esto incluye las pestañas principales como Inicio, Actividad (Feed), Informes, Calendario y Proyectos, así como la sección Resumen del Trabajo (Tareas, Incidencias, Hitos, Hojas de Horas y Gastos), y la lista de Proyectos Recientes.

La interfaz es personalizable y permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo y priorizar la información que necesitan. Los usuarios inexpertos que aún están aprendiendo a dominar esta aplicación pueden extraer mucho valor de la documentación integrada y las funciones de soporte al cliente.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Zoho Projects para PC?
Es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de manera eficiente con una integración completa con una increíble variedad de aplicaciones externas de productividad y colaboración, y una amplia gama de aplicaciones de Zoho.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio basado en la nube se construye sobre los últimos principios de preservación de datos, protección de usuarios y transferencia de datos cifrada entre usuarios y la nube. Todas sus operaciones se gestionan a través de un navegador web, lo que evita la posibilidad de que se ejecute software malicioso en PCs locales.

¿Cuáles son algunas de las características principales disponibles en esta aplicación web?
Seguimiento del Tiempo, Gestión de Tareas, Automatización de Tareas, Gráficos e Informes, Blueprints, Colaboración en Equipo, Integraciones, Seguimiento de Incidencias y SLA, Marketplace y Acceso Móvil.

Alternativas

Asana - Una popular herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones con un generoso nivel de uso gratuito.

Trello - Una utilidad de gestión de proyectos visual que se centra en tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar tareas.

Precios

Se puede acceder a esta plataforma de gestión de proyectos basada en la nube a través de dos planes de suscripción de pago (Premium y Enterprise) y un nivel gratuito permanente que desbloquea el acceso a 2 proyectos para hasta 3 gestores de proyectos.

PLAN GRATUITO - Hasta 3 usuarios

• 2 Proyectos
• 5GB de espacio de almacenamiento
• Estado Personalizado
• Gestión de Tareas
• Diagrama de Gantt
• Actividad del Proyecto (Feeds)
• Calendario y Foros
• Informes Básicos de Tareas e Incidencias
• Aplicaciones Móviles (Android, iOS, iPad OS)

Requisitos del Sistema

No existen requisitos de sistema específicos, ya que esta aplicación web es totalmente accesible solo a través de cualquier navegador de internet moderno.

PROS

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Funciones completas de gestión de proyectos.
• Plantillas de proyectos y flujos de trabajo personalizables.
• Integración con herramientas de productividad populares.
• Soporte al cliente receptivo.

CONTRAS

• Capacidad de almacenamiento limitada en el plan gratuito/demo.

Conclusión

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web altamente versátil que ofrece una amplia gama de funciones para agilizar la ejecución de proyectos en entornos empresariales de todo tipo y tamaño.

Aunque el plan gratuito tiene limitaciones, aún puede proporcionar un valor excelente a pequeños equipos y empresas que están evolucionando hacia estructuras de gestión de proyectos más modernas. Los planes de pago premium, por otro lado, están completamente diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y una mayor capacidad de almacenamiento a empresas serias que desean maximizar cada momento dedicado a ejecutar proyectos ambiciosos y lucrativos.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse