signNow

signNow es una suite profesional de gestión de documentos que proporciona la capacidad de firma electrónica a empresas y equipos de todos los tamaños.



Diseñado desde cero para ser lo más versátil y potente posible, signNow para Windows 11/10 se ha transformado a lo largo de los años en una de las soluciones de firma electrónica más completas, fáciles de usar y escalables del mercado, ofreciendo más capacidades por menos dinero que cualquiera de sus competidores modernos como HelloSign, DocuSign y Adobe Sign.

signNow para PC, desarrollado por airSlate Inc., es una solución integral de firma electrónica diseñada para optimizar los procesos de firma de documentos.

Ofrece una plataforma fácil de usar para que individuos y empresas firmen, envíen y gestionen documentos digitalmente, reduciendo la necesidad de flujos de trabajo basados en papel. Con esta aplicación, los usuarios pueden firmar documentos de forma segura desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando cualquier dispositivo con conexión a internet.

Esta solución de nivel empresarial forma parte hoy de airSlate Business Cloud, una solución integral que permite a las empresas gestionar el procesamiento diario de documentos, automatizar flujos de trabajo y manejar todo tipo posible de creación de formularios y firma digital de documentos.

airSlate signNow es un servicio altamente versátil al que se puede acceder de múltiples maneras. La más tradicional es a través de la aplicación web que está alojada en el sitio web oficial de esta aplicación.

Este editor puede manejar la firma de archivos PDF y otros documentos con facilidad, siguiendo un procedimiento simple de cargar el archivo, seleccionar la herramienta “Mi Firma” y elegir el método de firma – escribiendo, dibujando o subiendo.

La aplicación puede gestionar muchas más solicitudes y servicios de firma electrónica, como Invitar a Firmar, Fusionar Documentos, Añadir Campos, Crear Enlace de Firma y más. Toda la interfaz de la aplicación web está optimizada para un uso sencillo, con elementos de arrastrar y soltar que pueden integrarse directamente en el archivo PDF cargado actualmente.

• Enviar documentos para firma electrónica
• Enviar documentos a través de un enlace
• Añadir campos rellenables a documentos PDF
• Plantillas de demostración
• Configuración de roles en el editor
• Requerir a los destinatarios que escriban/dibujen/carguen una nueva firma
• Incluir el nombre del firmante en el sello de firma
• Fusionar documentos en un único PDF
• Solución de firma electrónica en la nube privada autogestionada
• Borradores para firmantes

¡Sin embargo, esta aplicación web es solo la punta del iceberg! Cuenta con integración con todas las suites y aplicaciones más populares de productividad, almacenamiento en la nube, CRM, seguridad y otros flujos de trabajo empresariales, como Word, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, SalesForce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Google Drive, Gmail, AWS, Oracle, Procore, Box y muchas otras.

Además de las integraciones, signNow para escritorio también puede integrarse en cualquier solución moderna de flujo de trabajo empresarial, aplicaciones de escritorio y móviles con la ayuda de un conjunto oficial de herramientas API, con amplia documentación, ejemplos de código y soporte para Node.js, Python, JAVA, .Net y PHP.

En resumen, signNow es uno de los mejores servicios de firma del mercado, lo que permite a todos firmar documentos fácilmente, obtener el mejor valor y satisfacer las necesidades incluso de las organizaciones más grandes.

Se puede probar GRATIS bajo una licencia de prueba temporal de 7 días. Las ofertas de precios comienzan con el plan Básico de Negocios ($8 por usuario, por mes), con ofertas adicionales que se encuentran en los niveles Business Premium y Enterprise.

Características Principales

• Firmas Electrónicas: Permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, eliminando la necesidad de firmas físicas.
• Plantillas de Documentos: Los usuarios pueden crear plantillas de documentos reutilizables para formularios de uso frecuente, reduciendo la entrada manual y ahorrando tiempo.
• Gestión de Documentos: El software permite a los usuarios organizar y gestionar documentos de manera eficiente, con características como etiquetado, categorización y funcionalidad de búsqueda.
• Capacidades de Integración: Se integra con aplicaciones populares de terceros como Google Drive, Dropbox, Salesforce y más, facilitando flujos de trabajo de documentos sin interrupciones.
• Rastros de Auditoría: Proporciona rastros de auditoría detallados para todas las actividades de documentos, asegurando cumplimiento y seguridad.
• Accesibilidad Móvil: Ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, permitiendo a los usuarios firmar documentos sobre la marcha.

Instalación y Configuración

Instalar esta aplicación es un proceso sencillo. Los usuarios pueden descargar la aplicación de escritorio o acceder a la plataforma web directamente desde su navegador.

Al registrarse, los usuarios son guiados a través del proceso de configuración, que implica crear una cuenta y configurar los ajustes básicos.

Cómo Usar

• Cargar Documento: Los usuarios pueden cargar documentos desde su dispositivo o importarlos desde servicios de almacenamiento en la nube.
• Preparar Documento: Una vez cargado, los usuarios pueden añadir campos de firma, campos de texto y otros elementos al documento según sea necesario.
• Enviar para Firma: Los usuarios pueden enviar el documento a los destinatarios para firmas electrónicas por correo electrónico o un enlace único.
• Firmar Documento: Los destinatarios reciben una notificación y pueden firmar el documento electrónicamente usando su ratón, pantalla táctil o lápiz óptico.
• Gestionar Documentos: Los usuarios pueden rastrear el estado de los documentos, enviar recordatorios a los destinatarios y archivar los documentos completados para futuras referencias.

Preguntas Frecuentes

¿Es signNow para PC legalmente vinculante?
Sí, la aplicación cumple con varias leyes de firma electrónica, lo que hace que los documentos firmados a través de la plataforma sean legalmente vinculantes.

¿Puedo personalizar plantillas de documentos en signNow?
Sí, permite a los usuarios crear y personalizar plantillas de documentos según sus requisitos específicos.

¿Es signNow seguro?
Sí, emplea medidas de seguridad estándar de la industria para proteger los datos del usuario y garantizar la confidencialidad del documento.

¿Cuántos documentos puedo enviar para firmar con signNow?
El número de documentos que los usuarios pueden enviar para firmar depende de su plan de suscripción. Los planes de nivel superior suelen ofrecer límites de documentos aumentados.

¿Ofrece signNow para Windows soporte al cliente?
Sí, proporciona soporte al cliente por correo electrónico, teléfono y chat en vivo para ayudar a los usuarios con cualquier consulta o problema que puedan encontrar.

Alternativas

Adobe Sign: Plataforma de firma electrónica de Adobe, integrada con su suite de herramientas de gestión de documentos.

DocHub: Edita, firma y comparte PDFs en línea. ¡Es tan simple como suena!

SignWell: Recopila firmas legalmente vinculantes con unos pocos clics.

Precios

Business - $8 por usuario / por mes

• Enviar documentos para firma
• Campos rellenables básicos
• Aplicación móvil
• Plantillas ilimitadas
• Integración de almacenamiento en la nube

Business Premium - $15 por usuario / por mes

Todo lo incluido en Business +

• Establecer recordatorios y notificaciones
• Enviar en masa
• Invitaciones de enlace de firma
• Grupos de documentos
• Modo quiosco

Enterprise - $30 por usuario / por mes

Todo lo incluido en Business Premium +

• Solicitar Pagos
• Protección avanzada contra amenazas
• Archivos adjuntos del firmante
• Documentos condicionales
• Campos rellenables inteligentes

Business Cloud - por usuario al mes / mínimo 5 usuarios

Todo lo incluido en Enterprise +

• Suite definitiva de soluciones
• Integración CRM/ERP
• Soporte de integración personal
• Cumplimiento 21 CFR Parte 11
• Cumplimiento HIPAA

¿Puedo probar esta aplicación antes de adquirir un plan?

Por supuesto que sí. Inicie una prueba gratuita de 7 días para explorar todas las características de la aplicación y elegir el mejor plan para su negocio.

Requisitos del Sistema

La plataforma es compatible con los principales sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, iOS y Android. Es accesible a través de navegadores web y también ofrece aplicaciones de escritorio y móviles dedicadas.

PROS

• Interfaz de usuario intuitiva
• Conjunto de características robusto, incluyendo plantillas de documentos y capacidades de integración
• Fuertes medidas de seguridad y cumplimiento de las leyes de firma electrónica
• Accesibilidad móvil para la firma de documentos sobre la marcha
• Planes de precios flexibles para adaptarse a las diversas necesidades del usuario

CONTRAS

• Algunas características avanzadas pueden requerir planes de suscripción de nivel superior
• Problemas ocasionales de rendimiento durante los períodos de mayor uso
• Opciones de personalización limitadas para la marca del documento

También Disponible: Descargar signNow para Mac

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse