SignWell

SignWell (anteriormente Docsketch) es un servicio de firma electrónica basado en la web que simplifica la forma en que las empresas manejan los documentos legales. SignWell para PC ofrece una amplia gama de características de gestión de documentos, incluyendo firmas electrónicas legalmente vinculantes, plantillas personalizables, herramientas de colaboración en equipo y pistas de auditoría para documentos firmados.



Diseñada desde cero por un equipo de desarrollo con una larga experiencia en la categoría de software de productividad, esta popular aplicación web ofrece a todos sus usuarios acceso a una interfaz amigable, una amplia oferta de herramientas profesionales y una forma garantizada de impulsar drásticamente los flujos de trabajo diarios para los usuarios que gestionan un gran número de documentos firmados al día.

Las empresas también pueden confiar plenamente en esta plataforma de firma de documentos porque ofrece herramientas y servicios premium completos como validación de datos, marca personalizada, API de alto volumen, redirección al completar, firma en persona y mucho más.

Características

• Firma documentos con facilidad – Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes que cumplen con las leyes de firma electrónica de EE. UU. e internacionales.
• Gestión integral de firmas – Crea múltiples plantillas de firma, firma documentos en masa y toma el control total de todos los pasos de la autenticación de documentos.
• Herramientas de colaboración en equipo – Capacita a tu equipo para gestionar mejor los documentos.
• Pistas de auditoría - Rastrea el estado de los documentos y las firmas desde el momento en que se cargan por primera vez hasta que se comparten con los clientes.
• Integración de API - Integra las firmas electrónicas de SignWell en sitios web personalizados, aplicaciones web o plataformas locales.
• Amplias herramientas premium – Toma el control total de todo el proceso de firma de documentos.
• Opciones de precios flexibles – Desde un plan gratuito para individuos hasta las ofertas premium más completas para grandes empresas.

Instalación y Configuración

Dado que este es un servicio basado en la web, no se requiere instalación ni configuración. Los usuarios simplemente pueden registrarse para un plan gratuito o de pago en el sitio web oficial y comenzar a utilizar el servicio.



Cómo Usar

Después de cargar el panel principal de la aplicación web, los usuarios están capacitados para crear rápidamente su propia firma digital y plantillas personalizadas (que incluyen campos rellenados por el usuario), agregar información del destinatario y enviar los documentos para su firma.

Todo el procedimiento de gestión de documentos se rastrea de cerca con un servicio de auditoría y análisis, proporcionando a las empresas información útil sobre el estado de cada uno de sus documentos importantes.

Interfaz de Usuario

La interfaz de usuario de esta aplicación web está diseñada para ser limpia y fácil de usar, con un enfoque en la optimización del proceso de firma para empresas e individuos. El panel principal promueve una fácil lista de documentos vinculados y un editor optimizado que puede añadir objetos personalizados a documentos de todo tipo (campos de texto, casillas de verificación, iniciales, campos de datos, líneas de firma, etc.).



Preguntas Frecuentes

¿Qué es SignWell?
Es un servicio de firma electrónica basado en la web que ofrece a los usuarios una forma simplificada de crear firmas electrónicas legalmente vinculantes, plantillas personalizables y utilizar herramientas avanzadas de colaboración en equipo y auditoría.

¿Qué características incluye SignWell?
SignWell incluye características como plantillas de documentos, recordatorios automatizados, registros de auditoría, firma guiada y seguimiento de estado. También permite a los usuarios crear plantillas reutilizables y gestionar eficientemente los flujos de trabajo de firma, lo que ayuda a acelerar el procesamiento de contratos.

¿Es seguro?
Sí. Este servicio alojado en AWS puede crear y rastrear firmas que cumplen plenamente con las leyes de firma electrónica de EE. UU. e internacionales (eIDAS, SOC 2, HIPAA, GDPR y otras).

Alternativas

Adobe Sign for Business - ¡Mantén los flujos de trabajo en movimiento añadiendo firmas electrónicas fácilmente!

signNow - Permite crear una firma electrónica legalmente vinculante.

DocHub - Edita, firma y comparte PDFs online. ¡Es tan simple como suena!

Signaturely - Un servicio web con todas las funciones para crear y rastrear firmas electrónicas con facilidad.

Precios

Gratis 

• 1 remitente (limitado a 1 remitente)
• 1 plantilla
• 3 documentos al mes
• Recordatorios & notificaciones

Light — $12 /mes o $120 /año

Todo lo del plan Gratuito, más:

• 1 remitente
• $12/mes por remitente adicional
• 5 plantillas por remitente
• Documentos ilimitados
• Enlaces de plantilla
• Envío masivo
• Preferencias avanzadas

Business — $36 /mes o $360 /año

Todo lo del plan Light, más:

• 3 remitentes
• $15/mes por remitente adicional
• Plantillas ilimitadas
• Marca personalizada
• Validación de datos
• Solicitar adjuntos
• Redireccionar al completar
• Firma en persona

Enterprise — Precios personalizados

Todo lo del plan Business, más:

• Precios de remitente personalizados (para equipos grandes o alto volumen)
• Planes para equipos grandes
• API de alto volumen
• Soporte dedicado

Requisitos del Sistema

Esta moderna plataforma de servicio web puede ser accedida desde cualquier ordenador de escritorio, portátil o dispositivo móvil con conexión a internet.

PROS

• Un conjunto completo de herramientas de firma electrónica.
• Interfaz fácil de usar.
• Plantillas personalizables.
• Herramientas de colaboración en equipo.
• Integración de API.
• Amplio cumplimiento de seguridad.
• Opciones de precios flexibles.

CONTRAS

• No hay aplicación móvil nativa disponible.
• Características limitadas en el plan Gratuito.

Conclusión

SignWell (anteriormente Docsketch) es una solución de firma electrónica completa que simplifica la forma en que las empresas manejan los documentos legales. Su conjunto completo de características permite a individuos, equipos y empresas crear y rastrear documentos de firma electrónica mucho más fácilmente, lo que les permite aumentar drásticamente la productividad diaria. Si bien ofrece un acceso realmente limitado a las funciones en su plan gratuito, los niveles de servicio premium lo convierten en un fuerte competidor en el mercado de las firmas electrónicas.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse