Microsoft Mail and Calendar

Mail y Calendario, anteriormente conocido como Windows Mail, es un cliente de correo electrónico desarrollado por Microsoft para su sistema operativo Windows. No debe confundirse con Outlook, otra popular aplicación de correo electrónico desarrollada por Microsoft.

Microsoft Mail y Calendario permite a los usuarios gestionar múltiples cuentas de correo electrónico desde una única aplicación, facilitando la supervisión y organización de sus correos.

La aplicación Mail y Calendario de Microsoft son herramientas multifuncionales que ayudan a los usuarios a mantenerse al día con su correspondencia de correo electrónico, programar eventos y citas, y mantenerse conectado con amigos y familiares.

Estas aplicaciones están diseñadas tanto para uso profesional como personal, permitiendo una comunicación eficiente a través de todas las cuentas de correo electrónico. Son compatibles con varias cuentas, incluyendo Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo!, y otros servicios de correo electrónico de uso común.

Mail fue lanzado por primera vez en 2005 para el sistema operativo Windows Vista, y fue una aplicación innovadora en su momento. Introdujo características avanzadas como seguridad mejorada, filtrado de correo no deseado y bloqueo de archivos adjuntos, entre otras funcionalidades destacadas.

Desde entonces, Microsoft ha seguido dando soporte a Mail, haciéndolo disponible en todas las versiones posteriores de Windows hasta el último sistema operativo Windows 11. Los usuarios de Windows deberían estar familiarizados con Mail, ya que viene preinstalado en sus dispositivos.

Características clave
 
La razón detrás del uso de un cliente de correo electrónico es gestionar múltiples direcciones de correo electrónico desde una única aplicación. En lugar de descargar diferentes aplicaciones o abrir pestañas separadas en un navegador web, el usuario puede añadir múltiples cuentas a Microsoft Mail y Calendario y monitorizar todos sus correos desde ella.

Después de iniciar la aplicación, el primer paso es añadir una cuenta de correo electrónico. La aplicación es compatible con correos de Outlook, Google, Yahoo, iCloud, un servidor interno de Microsoft Exchange, o cualquier otro servicio de correo electrónico que utilice el Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet (IMAP) o el Protocolo de Oficina de Correos (POP).

El usuario puede elegir el proveedor de correo electrónico que utilice, y la aplicación le redirigirá a un panel de navegador integrado donde iniciará sesión y le permitirá acceder a sus correos electrónicos. El proceso de inicio de sesión funciona sin problemas si el usuario tiene credenciales válidas. Después, el usuario puede esperar a que los correos se sincronicen y empezar a usar la aplicación.

El usuario puede revisar su Bandeja de entrada para ver cualquier correo no leído que tenga. Después de leerlo, puede responder desde la aplicación o reenviar el correo electrónico a otras direcciones de correo electrónico. El usuario también puede Archivar correos electrónicos para guardarlos en algún lugar fuera de su bandeja de entrada y recuperarlos más tarde.

La aplicación Mail de Microsoft utiliza filtrado bayesiano de spam para proteger a los usuarios de correos electrónicos sospechosos. Esta técnica funciona correlacionando el uso de palabras específicas con correos spam y no spam y luego aplicando una fórmula matemática para calcular la probabilidad de que un correo sea spam o no.

Cualquier nuevo correo electrónico marcado como spam se envía automáticamente a una carpeta de Spam, donde esperará a ser eliminado permanentemente después de 30 días. Este período de espera se debe a que los filtros de spam no son perfectos y pueden marcar un correo electrónico válido como sospechoso.

Por lo tanto, el usuario siempre puede ir a la carpeta de Spam si espera un correo electrónico pero no lo ve en su bandeja de entrada. Podría ser que los filtros de la aplicación lo enviaron a la carpeta de spam. En ese caso, el usuario puede restaurarlo a la bandeja de entrada original.

Para redactar un nuevo correo electrónico, el usuario puede buscar el botón de Nuevo correo y hacer clic en él. Abrirá el panel de composición, donde podrá escribir el texto que desea enviar. El usuario puede enviar correo a una única dirección o a varias direcciones simultáneamente.

El usuario puede adjuntar documentos como fotos, vídeos y documentos PDF a sus correos electrónicos. Sin embargo, esta aplicación tiene un límite de tamaño máximo de archivo adjunto de 25 MB. Para sortear este límite, el usuario puede cargar el archivo a un servicio de almacenamiento en la nube externo (por ejemplo, Dropbox o OneDrive) y enlazarlo en el panel de mensajes.

Esta aplicación permite al usuario insertar tablas, imágenes o emojis en los correos electrónicos. Del mismo modo, el usuario puede añadir un lienzo de dibujo virtual y usar su ratón como lápiz de dibujo para crear diagramas. Esta característica es única y difícilmente se encontrará en un cliente de correo electrónico típico.

Para asegurarse de que el usuario no pierda correos importantes, permite habilitar notificaciones para cada cuenta. Si lo hacen, recibirán una alerta automática cada vez que llegue un nuevo correo a su bandeja de entrada, incluso si la aplicación Mail y Calendario no está abierta en ese momento. Pueden incluir un sonido de notificación para llamar su atención cuando no estén usando su PC.

MS Mail y Calendario permite al usuario asignar firmas para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Estas firmas son un texto que aparecerá al final de cada correo que envíen, similar a firmar una carta. Hacen que el remitente parezca profesional y, por lo tanto, son comunes en entornos corporativos.

El usuario puede crear respuestas automáticas para cada correo que llega a su bandeja de entrada. Esta función se utiliza a menudo para decir a las personas que no responderán de inmediato a sus correos electrónicos y para informarles si están de vacaciones o con un permiso personal. Es beneficiosa en entornos laborales para que el usuario no deje a las personas esperando una respuesta sin saber que no están de servicio.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de esta aplicación de escritorio es considerada una de las mejores para un cliente de correo electrónico.

Tiene un diseño minimalista y despejado, lo que facilita la navegación a cualquier usuario.

Los usuarios pueden experimentar fácilmente con la configuración y las funciones de la aplicación.

Precios

El uso de la aplicación Mail y Calendario es completamente GRATIS.

Puedes descargarla directamente desde la Microsoft Store o FileHorse.com y aprovechar todas sus funciones sin ningún coste.

VENTAJAS

• Correo y Calendario integrados
• Soporte para múltiples cuentas de correo electrónico
• Recordatorios/Notificaciones del calendario
• Sincronización multiplataforma
• Interfaz fácil de usar

DESVENTAJAS

• Funciones avanzadas limitadas
• Posibles problemas de sincronización

Conclusión

Recomendaríamos la aplicación Microsoft Mail y Calendario a todos los usuarios de Windows, ya que viene preinstalada con el sistema operativo, es GRATUITA y fácil de usar. Es un excelente software cliente de correo electrónico para gestionar múltiples correos, lo que la hace útil tanto para fines personales como comerciales.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse