PandaDoc

PandaDoc es una plataforma de automatización de documentos todo en uno diseñada para simplificar la creación, gestión y envío de documentos de aspecto profesional.

Cree, apruebe, realice un seguimiento y firme electrónicamente documentos un 40% más rápido. ¡Comience una prueba GRATUITA de 14 días! No se requiere tarjeta de crédito.



Esta utilidad es particularmente útil para equipos y empresas que desean optimizar sus procesos de ventas, el flujo de trabajo de generación de propuestas, la gestión de contratos, presupuestos y otros documentos críticos para el negocio.

Desarrollada desde cero para ser altamente personalizable e integrable en entornos comerciales modernos, esta plataforma se clasifica hoy como uno de los mejores complementos en las operaciones diarias de empresas de todo tipo y tamaño.

Los niveles de suscripción premium de este servicio desbloquean el acceso a una amplia gama de herramientas profesionales, incluyendo la creación de documentos, colaboración, gestión de pagos, almacenamiento y seguimiento de documentos, notificaciones detalladas, automatización, seguridad y cumplimiento, gestión completa de administradores y usuarios, soporte versátil para API, y mucho más.

En resumen, esta versátil plataforma de gestión de documentos PandaDoc para PC puede ayudar a todos a mejorar su organización, automatizar los flujos de trabajo de documentos, acelerar los procesos y cerrar más negocios.



Características principales

• Creación y edición de documentos dinámicos basados en módulos dentro de la aplicación.
• Amplia disponibilidad de servicios dentro de un único panel web.
• Funciones de colaboración integradas que reducen la correspondencia por correo electrónico.
• Gestión de presupuestos y precios, recopilación de firmas electrónicas y más.
• Amplia oferta de plantillas de aspecto profesional.
• Opciones de precios flexibles para empresas de todo tipo y tamaño.

Instalación y Configuración

Dado que es un servicio basado en la nube, todo lo que los usuarios necesitan para poner en marcha este servicio en sus ordenadores de empresa es obtener una cuenta de PandaDoc, lo que les dará acceso a una versión de prueba gratuita del servicio o les permitirá adquirir cualquiera de los planes de suscripción ofrecidos.

Todos los nuevos usuarios pueden configurar su espacio de trabajo, ajustar numerosas opciones para adaptarse a sus necesidades de flujo de trabajo y comenzar a gestionar documentos en un entorno totalmente colaborativo.

Cómo Usar

Una vez configurado, los usuarios pueden crear y editar documentos utilizando el panel de control intuitivo y la amplia selección de herramientas dinámicas.

La plataforma ofrece una serie de herramientas y funciones para personalizar documentos, incluyendo la adición de contenido, varios módulos dentro del documento, e incluso elementos visuales que pueden importarse desde la biblioteca de activos proporcionada.



Los usuarios también tienen total libertad para cargar archivos externos, añadir nuevos bloques o campos, rellenar o cambiar texto en variables, y formatear el texto según sea necesario. Después de personalizar un documento, los usuarios pueden enviarlo a los destinatarios y seguir su progreso, recibiendo análisis y notificaciones detalladas.

El servicio cuenta con más de 750 plantillas dinámicas profesionales que pueden acelerar la creación de documentos en cualquier situación, todas ellas compatibles con la personalización completa.

Interfaz de Usuario

La interfaz de usuario de esta suite de productividad está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva, facilitando a los nuevos usuarios la navegación y la búsqueda de todas las herramientas para la gestión avanzada de documentos directamente en su navegador.



La plataforma ofrece una serie de herramientas y recursos para ayudar a los usuarios a empezar, incluyendo una guía de inicio rápido, actualizaciones de productos y una academia de aprendizaje.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es PandaDoc para Windows?
Es un servicio de automatización de documentos todo en uno que permite a las empresas aumentar drásticamente su productividad diaria al gestionar documentos de todo tipo.

¿Es seguro?
Sí. Esta es una aplicación fiable que se preocupa mucho por proteger todos los datos personales y empresariales del acceso no autorizado.

¿Se les cobrará una vez que inicien una prueba?
Absolutamente no. Solo se les cobrará cuando decidan usar PandaDoc después de haber completado su evaluación. Su prueba gratuita es válida por 14 días.

Alternativas

Adobe Sign – Una plataforma líder de firma electrónica que ofrece una variedad de funciones para firmar y enviar documentos.

signNow – Una versátil plataforma de gestión de documentos para equipos y empresas.

DocHub – Edita, firma y comparte PDFs online. ¡Es tan simple como suena!

Jotform – Una herramienta de productividad de espacio de trabajo digital de nivel empresarial.

SignWell – ¡Recopile firmas legalmente vinculantes con unos pocos clics!

Signaturely – Un servicio web con todas las funciones para crear y seguir firmas electrónicas con facilidad.

Precios

Plan Básico (Starter Plan): Nivel de suscripción de $19/mes para 2 puestos, proporcionando un conjunto de herramientas de nivel de entrada para nuevas empresas.

Plan Empresarial (Business Plan): Suscripción de $49/mes/puesto para empresas experimentadas que desean adoptar flujos de trabajo de gestión de documentos en la nube más ágiles.

Plan Corporativo (Enterprise Plan): Precios personalizados. Este conjunto completo de herramientas se ofrece a grandes empresas que exigen perfección en la gestión de tareas diarias complejas.

Requisitos del Sistema

Esta plataforma basada en la nube puede ser accedida desde cualquier dispositivo con conexión a internet, incluyendo plataformas móviles como Android, iPad y iPhone.

PROS

• Fácil de usar.
• Creación de documentos dinámica y modular.
• Altamente personalizable.
• Colaborativo y seguro.
• Puede integrarse con plataformas CRM externas.

CONTRAS

• Un amplio conjunto de herramientas que requiere una extensa capacitación inicial.

Conclusión

PandaDoc es una potente plataforma de automatización de documentos que ofrece a empresas de todos los tamaños la oportunidad de evolucionar la forma en que gestionan la creación, colaboración y despliegue de documentos. Con su interfaz intuitiva, plantillas personalizables y plataforma segura, esta plataforma representa una excelente opción para empresas que buscan cerrar más negocios y expandir su base de clientes.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse